Sebbene sia principalmente riconosciuto come il fornitore globale del servizio VoIP ospitato nel cloud RingCentral Office, RingCentral è una società impegnata, quindi è anche coinvolta nel mercato della videoconferenza altrettanto importante.
Poiché il 37% dei lavoratori negli Stati Uniti è telelavorato, secondo il sondaggio annuale di lavoro e istruzione di Gallup, è diventato sempre più vitale per l’impiego a distanza diventare altrettanto efficace quanto “andare” a lavorare in un ufficio. I gruppi di ricerca suggeriscono che, entro il 2022, il 60% dei dipendenti che ora devono lavorare in un luogo designato si spostano dai loro letti alle sedie sotto i banchi degli uffici a casa.
Chiaramente ci sono molti vantaggi nel lavorare da casa. Risparmia denaro alle aziende, poiché non devono mai coprire le spese di viaggio dei loro subordinati e forse più rilevanti per il nostro attuale clima sociale, la condotta sul posto di lavoro rimarrà probabilmente professionale poiché nessuno dovrà mai vedere i propri colleghi di persona. Ognuno vince. Bene, un po ‘.
Il problema è che non esiste un modo ideale per emulare al 100% la conversazione faccia a faccia al telefono o sullo schermo di un computer. Per quanto ci piacciano i meme di spam nei nostri vari canali Slack, questo è più un danno alla produttività che un miglioramento. Detto questo, l’obiettivo di RingCentral Meetings non è quello di sostituire completamente le conversazioni nella vita reale, ma di offrire la prossima cosa migliore – un videoconferenze piattaforma per coloro che non hanno il lusso di conferenze in carne e ossa.
RingCentral Meetings inizia al prezzo imbattibile di free e ti dà un aiuto generoso di funzionalità per le quali non devi mai pagare una monetina. Nella sua forma più costosa, è ancora piuttosto conveniente, anche se ciò che si ottiene per quel costo non è così impressionante come quello che alcuni dei suoi concorrenti portano in tavola. Poi di nuovo, iscrivendosi a RingCentral Meetings, stai silenziosamente impegnando un accordo di dare-e-prendere in cui devi scendere a compromessi in alcune aree, mentre raccogliendo benefici esclusivi in altri.
- Puoi iscriverti a RingCentral Meetings qui
Prezzi e caratteristiche chiave
RingCentral Meetings, a differenza di alcune delle altre suite di videoconferenza che abbiamo recensito come Zoom e Cisco WebEx, ha tre diversi gusti – intendiamo i livelli di prezzo – da cui puoi scegliere. Seguono i nomi di Free, Essentials e Advanced, e sono tutti così semplici come sembrano, tranne una caratteristica in particolare, chiamata Call Me, che richiederà una spiegazione approfondita in seguito. Nel frattempo, parliamo di ciò che ogni piano promette e quanto costano a te e alla tua azienda.
Il piano gratuito di RingCentral Meetings, come suggerisce il nome, è gratuito. Non devi pagare per questo servizio. Tutto quello che devi fare è registrarti con un indirizzo email, un numero di telefono e una password e puoi fare una videoconferenza secondo il tuo desiderio. Con limitazioni, ovviamente. Dato che RingCentral preferirebbe pagare per i suoi servizi, i limiti di RingCentral Meetings Free sono rigorosi, ma non così rigorosi come ci aspettavamo visto il suo prezzo nominale. Destinato “per squadre agili”, secondo RingCentral, RingCentral Meetings Free può benissimo fare il trucco per alcune organizzazioni più piccole.
Con il piano gratuito Meeting di RingCentral, puoi contare sull’accesso a tutti i componenti di base di un programma di videoconferenza. Si tratta di condivisione di schermate e applicazioni tra host e partecipanti, tra cui casting schermo simultaneo, lavagna collaborativa e chat di gruppo in riunione nonché chat private, in modo che tu possa parlare schiettamente del tuo capo mentre sono nel bel mezzo della presentazione.
Inoltre, con RingCentral Meetings Free, puoi guardare alle annotazioni in tempo reale, al team di messaggistica e collaborazione, all’integrazione di Outlook per la pianificazione con un solo clic, alla possibilità di partecipare alle riunioni da qualsiasi dispositivo (a la WebEx), registrazione locale MP4 e M4A e la stessa sicurezza HTTPS e SSL che ottieni con le opzioni di RingCentral Meetings a pagamento. RingCentral Free supporta fino a 100 partecipanti alla volta e riunioni one-to-one illimitate, tuttavia le riunioni di gruppo sono limitate a 40 minuti ciascuna.
Il prossimo passo dalla versione gratuita di RingCentral Meetings è il piano Essentials, che costa $ 14,99 (£ 11,74) al mese, lo stesso di Zoom Pro. RingCentral Essentials viene fornito con tutto ciò che è incluso in RingCentral Free, ma le riunioni di gruppo sono illimitate anziché limitate a segmenti di 40 minuti. È inoltre disponibile l’assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che è molto più chiara del supporto telefonico “solo per l’orario lavorativo” che WebEx offre con il suo piano Plus di $ 17,95 (£ 14,12).
Inoltre, RingCentral Meetings Essentials ti offre report di base, Single Sign-On (SSO) e una serie di funzionalità avanzate di messaggistica e collaborazione per i team. Dispone anche di un migliaio di minuti Call Me, il che significa che puoi passare senza interruzioni l’audio della chiamata al tuo telefono senza doverti chiamare da solo, invece i servizi ti chiamano. Sfortunatamente, Call Me è disabilitato per impostazione predefinita e, per attivarlo, dovrai contattare l’assistenza clienti di RingCentral.
Ultimo ma non meno importante, RingCentral Meetings Advanced costa $ 19,99 (£ 15,68) e, integrando tutto ciò che abbiamo già discusso con il piano Essentials, sottoscrivendo il piano Advanced aggiunge un dashboard con reporting in tempo reale e un contratto di servizio (SLA) disponibile. Inoltre ottieni 2500 minuti Call Me.
Verdetto finale
Nella nostra esperienza, RingCentral Meetings è difficile da distinguere dal software di videoconferenza Zoom sopra menzionato. Le principali differenze sono nei livelli non liberi, in cui Zoom racchiude molte più funzionalità nello stesso prezzo. Quindi, se hai intenzione di pagare tra $ 14,99 (£ 11,74) al mese e $ 19,99 (£ 15,68) al mese, puoi anche optare per il servizio che ti offre un vanity URL con marchio aziendale, e-mail personalizzate, spazio di archiviazione cloud illimitato , Integrazione LTI e altre funzionalità che sono in particolare assenti da RingCentral Meetings. Altrimenti, a parte il fatto che la sua concorrenza presenta più allo stesso costo, RingCentral è un servizio decente.
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