Gli individui e le aziende continuano ad avere questa “relazione odio-amore” con i loro fax. Cioè, a nessuno piace molto il loro fax, e in questo momento sembra che lo scorso millennio mandasse un fax, ma continuiamo a utilizzare collettivamente il fax basso, quindi ci sono soldati.
Mentre il fax non ha ancora completato la via del telegramma, almeno ci sono opzioni che possono renderlo decisamente più digitale. HelloFax offre un servizio di questo tipo per assistere gli utenti che continuano ad avere requisiti di invio fax per poter essere in grado di abbandonare i propri fax.
- Vuoi provare HelloFax? Controlla qui il sito web
Prezzi
HelloFax ha una gamma di piani per coprire l’intera gamma di esigenze di fax individuali e aziendali. Notevole è che ha un livello gratuito, che se non altro è utile per provare almeno le basi del servizio, in quanto include un numero limitato di 5 pagine fax (in totale, non al mese), e può solo inviare, ma non ricevere documenti fax. Ha anche una copertura internazionale, i fax possono essere firmati e modificati e protetto lo storage cloud. Diamine, anche il piano gratuito si integra con una varietà di servizi di archiviazione online, tra cui Google Drive, Onedrive, Drop Box, Box e Evernote per inviare e archiviare i fax. È anche limitato a un singolo membro della “squadra”.
Il livello più basso pagato di Hellofax, chiamato “Home Office”, è significativamente più utilizzabile, che è un conveniente $ 9,99 mensile (circa £ 8), o anche meno costoso se pagato annualmente a $ 99,99 (circa £ 77) per l’anno. Offre tutte le funzionalità del piano gratuito, ma con un limite superiore di 300 pagine fax al mese e una squadra di 5 membri. I fax vengono inviati come “Email per fax” poiché il documento da inviare per fax è allegato a un’e-mail e quindi inviato via email al numero di fax @ hellofax.com. Analogamente, i fax vengono ricevuti al tuo indirizzo e-mail come allegato PDF. È inoltre disponibile il supporto per più destinatari di fax e la disponibilità di una prova gratuita di 30 giorni.
Ci sono anche tre livelli più alti, che includono le stesse funzionalità esatte del piano più basso pagato. Il piano “Professional” costa $ 19,99 (circa £ 15) al mese e supporta una squadra di massimo 10 membri, con 500 pagine fax al mese. Salire è il piano “Small Business”, che costa $ 39,99 (circa £ 31) al mese, può supportare fino a 20 membri del team e fino a 1000 pagine fax al mese. Entrambi danno uno sconto al prezzo pagato ogni anno, che equivale a 2 mesi gratuiti con l’impegno annuale. Inoltre, semplificare la decisione è una prova gratuita di 30 giorni per vedere come si adatta alle esigenze di fax aziendali.
Per le aziende più grandi con esigenze di fax ancora più pesanti è il piano Enterprise. Si tratta di un piano personalizzato che può essere configurato con funzionalità che si adattano al business, ma non vi sono informazioni sul prezzo nel sito HelloFax e per il preventivo è necessario il contatto.
Caratteristiche
HelloFax risolve il problema dell’invio e della ricezione di fax a quel vecchio apparecchio fax e consente di inviare e ricevere fax via e-mail, una soluzione moderna nei nostri tempi digitali. La notifica dei fax in arrivo può essere controllata tramite la casella di posta del tuo account di posta elettronica, per dare priorità ai contatti. C’è un’opzione per includere una copertina, che è semplice come inserire “A”, “Da” e “Messaggio” nelle finestre di dialogo online, e HelloFax si prende cura di tutto il resto.
Offre l’opzione per un numero locale, o gratuito, o un numero locale esistente può anche essere portato. I fax possono anche essere inviati in oltre 70 paesi internazionali.
C’è anche la possibilità di essere in grado di modificare e firmare i documenti elettronicamente, risparmiando il dolore di stampare un fax e di ricanalarlo solo per una semplice firma. Per coloro che tendono a dimenticare le password, o solo il pensiero di dover creare nuove credenziali di accesso è un ostacolo, HelloFax offre la comodità di accedere utilizzando le credenziali di Google esistenti per facilità d’uso. C’è anche la possibilità di inviare fax a più destinatari contemporaneamente. Mentre i fax vengono ricevuti come un comodo PDF, c’è ovviamente la possibilità di stampare il documento quando necessario per la revisione o l’archiviazione.
HelloFax può anche aggiungere o rimuovere utenti all’account senza costi aggiuntivi. La sicurezza dei documenti viene presa sul serio, poiché anche in ogni piano è inclusa la trasmissione di documenti tramite Secure Sockets Layer (SSL), con archiviazione di file illimitata e sicura (crittografia AES-256 bit).
Sono disponibili numerose opzioni di supporto, a partire da una knowledge base online e un forum di feedback. Inoltre, i rappresentanti del supporto possono essere contattati per questioni più complesse.
Verdetto finale
Mentre molti aspettano il giorno in cui possiamo mettere il nostro fax sul marciapiede per la raccolta dei rifiuti, HelloFax lo rende possibile oggi, pur avendo la possibilità di inviare e ricevere fax. Fatto attraverso la comodità della posta elettronica, con la ricezione di un fax semplice come un allegato PDF, questa è davvero una soluzione praticabile. Con una scelta di piani convenienti, HelloFax offre una gamma di soluzioni per le esigenze di singoli e piccole imprese, anche se vorremmo vedere un livello con fax illimitato, senza dover ricorrere al piano Enterprise.
Mentre le aziende stanno ancora inviando fax, HelloFax offre una soluzione valida per far fronte alle esigenze di invio fax.
- Abbiamo anche evidenziato i migliori servizi di fax online in questo riepilogo
