Ora è più che mai evidente che i giorni di lavoro in un ufficio dedicato sono alle nostre spalle e ora possiamo guardare avanti verso un futuro in cui l’impiego a distanza è il principale tipo di impiego.
Non dobbiamo più preoccuparci di salire sulle nostre macchine o di saltare in metropolitana nelle prime ore del mattino solo per arrivare al lavoro in orario. Infine, c’è tempo per fare colazione nei nostri computer portatili, nel comfort delle nostre case, mentre aspettiamo di chiamare per le nostre riunioni settimanali. Per quanto possa sembrare isolante, il telelavoro fa risparmiare denaro alle aziende e ti risparmia la seccatura di acquistare nuovi pantaloni: il pigiama è tutto ciò di cui avrai bisogno.
Bene, pigiama e un modo per comunicare con i tuoi colleghi. Tra tutte le altre opzioni di chat di gruppo sul posto di lavoro, come Slack e HipChat, vengono chiamate una serie di alternative software di videoconferenza che non trascurano totalmente le forme di comunicazione non parlate. Dopo tutto, secondo Frost Sullivan, i segnali non verbali costituiscono il 90 percento di tutte le comunicazioni umane.
Anche se potrebbe sembrare che abbiamo affrontato le barriere della comunicazione online con l’avvento delle emoji, le idee e il tono possono ancora essere interpretati erroneamente e presi fuori dal contesto quando vengono trasmessi sul testo. Ecco perché è fondamentale trovare modi fattibili ed efficaci per comunicare per la gran parte dei dipendenti mobili che lavorano da casa, da spazi di coworking o altro.
Se chiedi a Microsoft, la soluzione è Teams, un servizio che combina le funzionalità di servizi prevalentemente basati su testo, come Slack, con servizi di videoconferenza e audio più sulla falsariga di RingCentral Meetings e Zoom. Il risultato finale è un modo completo di funzionalità per condurre riunioni online che quasi invalida la necessità di un altro servizio di collaborazione virtuale di Microsoft, Skype for Business.
Tuttavia, acquistando un abbonamento ai Microsoft Teams, ti viene assegnato l’accesso automatico ai Microsoft Teams che è, come, un win-win se ci chiedi. A proposito, diamo un’occhiata a cos’altro si ottiene con Microsoft Teams e quanto si può aspettare di sborsare per la sua moltitudine di funzionalità.
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Prezzi e caratteristiche chiave
Microsoft Teams non è come altri servizi di videoconferenza che abbiamo esaminato. Invece di fatturare i suoi servizi da solo, Redmond ha deciso di portare i team in Office 365 for Business indipendentemente dal fatto che ti interessino o meno la suite di app di produttività, che include tutto, da Word ed Excel, al client di posta elettronica Outlook e al software di presentazione di PowerPoint. Detto questo, è un po ‘di confusione su come Microsoft sta cercando di vendere i team.
Stranamente, Microsoft Teams viene fornito con Office 365 Business Essentials più conveniente e con i piani di Office 365 Business Premium più costosi. Mentre Essentials ti riporterà a soli $ 5 (£ 3.92) al mese, che in realtà ammonta a $ 60 (£ 46.22) per periodo di fatturazione dal momento che devi impegnarti a un contratto annuale, Office 365 Business Premium costa un prezzo più alto ma ancora all’interno $ 12,50 (£ 9,80) al mese per un anno intero.
In entrambi i casi, si ottiene la stessa versione di Microsoft Teams. Non ci sono livelli di prezzi con caratteristiche variabili come vedete con RingCentral Meetings e Zoom, o anche con Cisco WebEx. Piuttosto, Microsoft Teams è un servizio one-size-fits-all il cui prezzo dipende esclusivamente dagli altri programmi Microsoft richiesti dalla tua azienda.
Mentre Office 365 Business Essentials più economico viene fornito solo con Exchange, OneDrive, SharePoint e Microsoft Teams, Office 365 Business Premium contiene una miriade di altre applicazioni, ovvero Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access se si utilizza un PC. C’è anche una versione gratuita di Teams, anche se la stessa Microsoft ammette che questa è più un’anteprima che un prodotto completo.
Con Microsoft Teams gratuito, puoi anticipare messaggi illimitati e ricerca, accesso guest e integrazione con Word, Excel, PowerPoint e OneNote (tuttavia, supponendo che tu ne abbia già pagato, non è chiaro il motivo per cui non avresti accesso a un pagamento versione di Microsoft Teams). Ogni edizione di Microsoft Teams, inclusa la versione gratuita, supporta fino a 300 utenti.
Inoltre, ci sono altre 140 app e servizi che si integrano con la versione gratuita di Microsoft Teams. Puoi anche ottenere chiamate individuali e di gruppo, riunioni del canale e condivisione dello schermo. Allo stesso tempo, sei limitato in termini di archiviazione cloud a 2 GB per utente e 10 GB condivisi tra il personale.
Se ti piace Microsoft Teams gratis e decidi di volerne di più, beh, c’è una soluzione semplice: paga $ 5 (£ 3,92) al mese per Office 365 Business Essentials, che aumenta l’archiviazione dei tuoi file a 1 TB per utente e aggiunge riunioni pianificate e registrazione della riunione. È inoltre possibile accedere alle versioni Web delle app Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook oltre all’hosting di posta elettronica di Exchange e a un dominio di posta elettronica personalizzato.
La versione Business Premium di $ 12.50 (£ 9.80) di Microsoft Teams è la stessa, tranne che in aggiunta alle versioni Web delle app di Office 365 sopra menzionate, si ottengono versioni web e desktop di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.
Verdetto finale
Distinguendosi dai servizi concorrenti come RingCentral, Zoom e WebEx, Microsoft Teams ha tutte le basi per un servizio di videoconferenza competente e collaborativo senza troppi problemi. A differenza delle riunioni Zoom e RingCentral, non si fa menzione delle funzionalità di reporting, dei controlli di amministrazione, della lavagna virtuale, delle annotazioni o della possibilità di partecipare alle riunioni da altri dispositivi come i sistemi telefonici mobili e PBX. Quello che Microsoft Teams ha è una gamma di prezzi imbattibile e una famiglia di programmi Office 365 inclusi, purché tu scelga qualcosa di diverso dalla versione gratuita.
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