Wrike è stata fondata nel 2006 e ha sede a San Jose, in California. È un software di gestione progetti basato su cloud adatto a gruppi più grandi e rivolto a imprese e imprese di piccole e medie dimensioni.
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La soluzione include diagrammi di Gantt, il proprio editor di documenti, calendari, una visualizzazione del carico di lavoro per la gestione delle risorse, più dashboard e aggiornamenti in tempo reale.
Si integra con una varietà di applicazioni di terze parti tra cui Salesforce e Dropbox. La piattaforma è disponibile anche come app mobile.
Prezzi
Wrike offre cinque diversi piani tariffari tra cui un piano gratuito, inoltre puoi provare ogni pacchetto gratuitamente per 14 giorni.
Il livello “Gratuito” comprende cinque utenti, una visualizzazione a schede, la gestione delle attività, la condivisione dei file, il flusso di attività in tempo reale, la visualizzazione del foglio di calcolo, le integrazioni di base e 2 GB di spazio di archiviazione.
Il piano “Professional” parte da $ 9,80 (£ 7,70) per utente al mese. Ciò include tutto ciò che il livello gratuito ha da offrire e fino a 15 utenti, diagrammi di Gantt, integrazioni avanzate, dashboard condivisibili, collaboratori, 5 GB di spazio di archiviazione e 15 GB di caricamenti video mensili.
Il pacchetto ‘Business’ è $ 24,80 (£ 19,40) per utente al mese. Contiene tutte le funzionalità dei livelli “Gratuito” e “Professionale” con fino a 200 utenti, campi personalizzati, flussi di lavoro, rapporti condivisi in tempo reale, modelli di report, analisi grafica, calendari, moduli di richiesta, tracciamento del tempo e 50 GB di spazio di archiviazione .
Il listino prezzi “Marketers” è disponibile su richiesta e si rivolge a marketer e team creativi. Si rivolge a un numero illimitato di utenti e include tutte le funzionalità di cui sopra, oltre a Wrike Proof, Publish, un’estensione per Adobe Creative Cloud e uno spazio di lavoro su misura.
La soluzione ‘Enterprise’ ha sicurezza e controlli avanzati. Il prezzo è anche disponibile su richiesta.
Impostare
L’installazione è un processo abbastanza semplice. Abbiamo deciso di partecipare alla versione di prova gratuita per il piano “Professional”. Dopo aver confermato la tua email, ti verrà chiesto di inserire il tuo nome, numero di telefono, e-mail aziendale e dimensioni dell’azienda. Dopo questo puoi decidere se invitare i compagni di squadra o aspettare fino a una fase successiva.
Wrike ti guida attraverso alcune delle sue funzionalità prima di raggiungere la dashboard principale. Puoi decidere quale modello è più adatto alle tue esigenze. Le categorie disponibili sono General Purpose, Marketing Creativo e IT Ingegneria. Puoi quindi denominare il tuo progetto.
Una volta che tutto questo è stato completato, lo spazio di lavoro è pronto. Wrike avvierà un video di “Guida introduttiva”. Dopo aver guardato questo, sarai portato all’interfaccia principale. Nel nostro caso, abbiamo scelto un modello di gestione degli eventi. Questo ha mostrato il nostro progetto scelto e tutte le attività pianificate.
Interfaccia
L’interfaccia è pulita e presentata semplicemente. La tua squadra, personale, condivisa e il progetto sono visualizzati sul lato sinistro dell’interfaccia principale. Puoi accedere a Posta in arrivo, Lavoro, Dashboard, Report e Stream dalla parte superiore dello schermo.
Wrike offre agli utenti suggerimenti pratici dal pannello sul lato destro dello schermo. Puoi anche condividere la tua opinione sulla piattaforma tramite Quora, Twitter e Facebook.
È possibile accedere a Wrike Assist in basso a destra nella dashboard. Questo mostra numerosi articoli su come utilizzare il software, ed è anche dove è possibile accedere alla chat dal vivo. Il modello scelto può essere facilmente modificato con Wrike Assist.
Mentre il layout è facile da usare, non è così approfondito come alcuni concorrenti come Liquid Planner.
Caratteristiche
Wrike mette in mostra più dashboard. Questi sono disponibili tramite la scheda Dashboard nella parte superiore dello schermo. Visualizza i progetti che non sono ancora stati avviati, i progetti scaduti e quelli che sono dovuti questa settimana per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi aggiungere più dashboard per ogni progetto in cui è coinvolta la tua squadra.
Gli utenti possono anche aggiungere widget ai loro cruscotti. Questi possono mostrare varie cartelle, attività o file relativi al progetto. È possibile scegliere tra Project Widget, File, Attività attive per assegnatario, per stato, Recensioni in sospeso, Backlog, Monitor conflitti, Monitor attività, Speciali, Personali, In ritardo e Attività seguite. Wrike supporta anche la personalizzazione dei widget in base alle proprie esigenze.
Wrike incorpora diagrammi di Gantt che sono interattivi con una comoda funzione di trascinamento della selezione. Le impostazioni, il titolo del progetto, la data di inizio e di scadenza, i predecessori e il calendario sono visualizzati sulla schermata principale.
È possibile nascondere le cartelle ed evidenziare eventuali progetti scaduti. Gli utenti possono comprimere ed espandere colonne o filtrare i report in attivo, finito, in attesa e annullato. I filtri aggiuntivi inclusi sono assegnatario, da fare, recensioni, tipo di attività, data di inizio / fine, ultima modifica, creato, completato e autore. Le informazioni sono visualizzate in forma di lista più che in un formato grafico.
Un Document Editor consente inoltre agli utenti di modificare file, PDF e immagini di mark-up in Wrike senza doverli scaricare. L’editor deve essere installato direttamente sull’unità. Tuttavia, vale la pena farlo: puoi aprire file caricati e apportare modifiche. Queste modifiche verranno salvate automaticamente nella stessa posizione dell’originale. Inoltre, l’Editor registra la cronologia delle versioni.
È compatibile con i formati di file OpenOffice, PDF, JPG, PNG, Adobe Creative Suite e Microsoft Office.
Infine, vale la pena notare che Wrike si integra con una varietà di applicazioni. Questi includono Wrike per Windows e Mac, Wrike To Do, Outlook, Office Timeline, Word, Slack, Gmail, Hangouts, Zapier e GitHub. C’è anche un’estensione di Chrome e le app mobili sono disponibili sia per Android che per iOS.
Verdetto finale
Wrike funziona bene per gli utenti che desiderano una configurazione rapida e semplice. Ha tutte le funzionalità di base necessarie per creare e collaborare a un progetto, con un pratico editor di documenti che semplifica il lavoro sui file e consente di salvare le modifiche.
La funzionalità di dashboard multiplo è molto utile per i team che lavorano su numerosi progetti contemporaneamente. Tutti i dashboard possono essere visualizzati a colpo d’occhio, e nel complesso l’interfaccia fa tutto il necessario, anche se è piuttosto insignificante.
Tuttavia, al ribasso, Wrike è più costoso di Zoho Projects che offre molte più funzionalità. Tuttavia, questo rimane un buon strumento di gestione del progetto che si integra con un numero enorme di applicazioni.
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