Asana è un’applicazione di gestione di progetti web e mobile sviluppata per aiutare i team a organizzare e monitorare il lavoro. È rivolto a persone che gestiscono più progetti contemporaneamente e include gestione delle attività, notifiche, un portale clienti, strumenti di collaborazione, assegnazione delle attività e reporting di base.
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Le app mobili di Asana sono disponibili sia per iOS che per Android. Il software può essere integrato con una varietà di applicazioni di terze parti come Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive e Hipchat.
Prezzi
Asana ha quattro livelli di prezzo. Il livello ‘Base’ è gratuito e, come suggerisce il nome, offre gli strumenti di base per la gestione dei progetti. Questi includono la visualizzazione di progetti, assegnatari e date di scadenza, visualizzazione calendario e aggiornamenti di stato.
Il livello ‘Premium’ è $ 11,99 (£ 9,40) al mese, e c’è anche una prova gratuita di 30 giorni. Questo piano include tutto il livello “Base” che offre oltre a timeline, report avanzati, campi personalizzati, dipendenze delle attività, contenuti premium dell’Asana Academy, team e progetti privati.
Il piano “Affari” è di $ 23,99 (£ 18,78) mensili (puoi richiedere una prova gratuita di 30 giorni). Comprende tutte le funzionalità del piano “Premium” insieme al portfolio, blocca i campi personalizzati, la gestione delle risorse e la possibilità di creare un piano di onboarding con il team del servizio clienti.
Il pacchetto ‘Enterprise’ offre extra come SAML, personalizzazione personalizzata, esportazione dati, provisioning utente, eliminazione dati, supporto clienti prioritario e altro. I potenziali abbonati devono contattare direttamente il team di vendita per un preventivo.
Impostare
L’installazione è abbastanza semplice e richiede solo pochi minuti. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e Asana ti guiderà attraverso il resto del processo. Ti verrà chiesto di inserire i tuoi dettagli di pagamento anche se stai solo accedendo alla prova gratuita di 30 giorni.
Successivamente, ti verrà chiesto di inserire più informazioni sul tuo progetto. Una volta completato tutto ciò, viene visualizzato il dashboard principale. Puoi gestire il tuo profilo dal lato in alto a destra dello schermo.
Gli utenti sono in grado di nominare il proprio spazio di lavoro, visualizzare / aggiungere membri, accedere alla fatturazione e altro, con le impostazioni avanzate disponibili. Asana funziona con il tracciamento del tempo di Harvest e questo può essere abilitato attraverso la sezione avanzata sopraccitata delle impostazioni dell’area di lavoro.
Puoi modificare il tuo profilo, notifiche e-mail, inoltro e-mail, account, display, app e hack tramite le impostazioni del profilo. Puoi anche attivare la modalità daltonica, simile a Trello.
Interfaccia
L’interfaccia è relativamente semplice da navigare. Puoi accedere a Home, I miei compiti, Posta in arrivo e Portafogli (quest’ultimo è disponibile solo per gli abbonati al piano “Business”) sul lato sinistro dello schermo. È inoltre possibile visualizzare i progetti preferiti, i report, i progetti correnti e i membri del team.
Gli utenti possono aggiornare e aggiungere più persone al loro abbonamento dall’angolo in alto a destra dello schermo. L’interfaccia può anche essere personalizzata e ci sono diversi sfondi differenti.
Le impostazioni della lingua possono essere modificate da qui. Asana è disponibile in tedesco, francese, spagnolo e portoghese. Il giapponese è attualmente in fase di beta test.
Asana non è visivamente allettante come altre piattaforme di project management come Zoho Projects, ma è ancora facile da usare. Non sei sopraffatto dal numero di opzioni dashboard.
Caratteristiche
Asana è molto intuitivo e offre una serie di opzioni che possono rendere interessante la gestione del tuo progetto. La funzione della scheda funziona in modo simile a Trello in cui si impostano le colonne e si elencano le varie attività nel formato di nota adesiva.
Gli utenti possono impostare le date di scadenza per determinati compiti da completare, aggiungere note, tag e assegnare compiti ai membri del team. Questo può essere fatto in qualsiasi ordine ma questa mancanza di struttura può essere un po ‘confusa durante l’installazione iniziale. Tuttavia, una volta abituati a questo modo di fare le cose, non sarà un problema.
La funzione Timeline, che non è disponibile nel livello ‘Base’, mostra come tutti i tuoi spazi di lavoro insieme. Collega tutte le scadenze, le attività e i membri del team. La linea temporale è molto simile a un diagramma di Gantt in quanto mostra tutto il tuo lavoro in un unico posto ed è vivo. Di conseguenza, è sempre aggiornato.
I portfolio sono una nuova funzionalità di Asana e sono disponibili solo per quelli del piano “Business”. Possono essere utilizzati per tenere traccia di tutti i tuoi progetti e team in un unico posto, fornendo una comoda panoramica di tutto per i gestori.
È possibile creare facilmente un portfolio: si tratta semplicemente di selezionare i progetti che si desidera aggiungere. Questi portafogli vengono facilmente condivisi con altri copiando anche il loro URL.
Come già accennato, Asana si integra con il monitoraggio del tempo di Harvest, che ti consente di tenere traccia del tempo e dei budget. Per iniziare, devi attivare e registrare un account con Harvest dalle impostazioni del tuo profilo in alto a destra nella pagina. È gratuito per una persona e fino a due progetti. Il livello ‘Solo’ è di $ 12 (£ 9.40) al mese per una persona per avere progetti illimitati. Il piano “Team” è $ 12 (£ 9.40) a persona al mese con progetti illimitati. È disponibile anche una versione di prova gratuita di 30 giorni.
Asana non offre una funzione di chat dal vivo. Tuttavia, si integra con Slack e Microsoft Teams. Gli utenti possono anche utilizzare Conversazioni – questa è una bacheca progettata per i membri del team per discutere questioni relative a tutti i progetti. Non include la messaggistica diretta ad altri membri del team.
Asana ha applicazioni mobili sia per iOS che per Android. Sebbene questi siano leggermente diversi dall’interfaccia web, hanno ancora tutte le stesse funzionalità di base. La maggior parte delle schede a sinistra nella versione basata sul Web si trova sul lato destro nell’app mobile.
Verdetto finale
Asana beneficia di un design intuitivo e interattivo. È perfettamente adatto per progetti più piccoli e lavoro di squadra. Alcune persone potrebbero trovare che ci vuole un po ‘di tempo per abituarsi visto che può sembrare privo di struttura rispetto ad altri strumenti di gestione del progetto. Tuttavia, una volta superata la curva di apprendimento, funziona perfettamente come app di gestione delle attività.
È un po ‘leggero sugli aspetti più approfonditi della gestione dei progetti, ma funziona perfettamente per la gestione del flusso di lavoro. Asana non ha la sua funzione di tracciamento del tempo, e mentre Harvest si integra perfettamente, potrebbe finire per costare di più – a seconda delle dimensioni del tuo team – rispetto ad altre app di project management con una funzione di rilevamento del tempo in bundle come Liquid Planner.
Le funzionalità di reporting di Asana sono anche abbastanza semplici e potrebbero non soddisfare i bisogni di alcune squadre. Tuttavia, il generoso livello gratuito da solo vale la pena di campionare questo servizio.
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