Recensione Trello

Trello è una soluzione per la gestione dei progetti basata sul web, creata originariamente da Fog Creek Software nel 2011. Ha costituito la propria società nel 2014 e da allora è stata venduta ad Atlassian.

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Trello fornisce strumenti per definire i progetti e i loro requisiti e include un dashboard digitale in cui è possibile creare, organizzare e assegnare priorità alle azioni. Il sistema di carte utilizzato consente ai membri del team di interagire e collaborare tra loro sui progetti: gli utenti possono aggiungere commenti, collegamenti, file e foto alle schede progetto.

Trello si integra con una varietà di applicazioni e ha le sue app mobili per iOS e Android. C’è anche un’app Trello per Slack.

Prezzi

Trello ha tre livelli di prezzo. Il livello “gratuito” offre schede, elenchi, carte, membri, liste di controllo e allegati illimitati. Include anche un power-up per scheda e puoi allegare file fino a 10 MB o collegare qualsiasi file dai tuoi account Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive.

Il pacchetto “Business Class” costa $ 9,99 (£ 7,80) al mese se pagato annualmente. Questo ha tutto ciò che il livello ‘Libero’ ha da offrire oltre a power-up illimitati, integrazioni con Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (tra gli altri) e puoi allegare file fino a 250 MB. Puoi anche organizzare tutte le tue schede con le raccolte, controllare chi può vedere le tue schede, beneficiare di inviti di iscrizione limitati, sfondi personalizzati e supporto via email prioritario.

Il piano “Enterprise” costa fino a $ 20,83 (£ 16,28) se pagato annualmente. Viene fornito con tutte le funzionalità del pacchetto “Business Class” oltre all’autenticazione a due fattori, assistenza personalizzata onboarding, revisione legale completa del contratto, SLA potenziato, crittografia dei file a riposo, rilevamento delle intrusioni e revisione della sicurezza personalizzata.

Impostare

Trello rende l’installazione un processo molto semplice che richiede solo pochi minuti. Per iniziare non è necessario inserire una montagna di informazioni: sono necessari solo il nome, l’e-mail, la password e si è pronti per partire. Gli utenti vengono immediatamente portati nella loro dashboard. Puoi lavorare su una board precedentemente senza titolo o crearne una nuova.

Puoi cambiare il tuo nome, le iniziali, la biografia, l’avatar, la password, l’email e le impostazioni della lingua tramite le tue iniziali in alto a destra sullo schermo. Puoi anche cambiare il tuo avatar dalle iniziali a una foto di tua scelta. Puoi anche modificare le tue impostazioni di notifica da qui, e gli utenti che sono daltonici possono abilitare la modalità “Color Blind Friendly”.

Gli utenti sono in grado di accedere alle informazioni relative alle scorciatoie da tastiera nella parte in alto a destra dello schermo. Trello è disponibile attraverso il sito web o tramite un’app dedicata per macOS e utenti Windows.

Interfaccia

L’interfaccia di Trello è pulita e fresca. È anche molto facile da navigare.

La schermata principale mostra le schede visualizzate di recente e le schede personali. Puoi creare una squadra e accedere ad altre schede dal lato sinistro dello schermo.

Gli utenti possono gestire le notifiche tramite l’icona ‘Notifica’ in alto a destra sullo schermo. Le informazioni su come usare Trello sono disponibili anche qui – vedrai un suggerimento diverso ogni volta che fai clic sull’icona “i”.

Il supporto è accessibile tramite l’icona del tuo avatar. L’assistenza è disponibile tramite il sito di aiuto attraverso articoli online, la Comunità Trello, oppure puoi inviare a Trello un messaggio. Agli abbonati a pagamento è garantita una risposta entro 24 ore.

Caratteristiche

Il tuo team può creare schede dalla dashboard principale o dalla scheda Schede e ciascuna scheda può essere denominata per adattarsi al progetto. È quindi possibile aggiungere attività “Da fare”, “Fare” e “Fatto”. Questi possono essere programmati per determinate date e orari.

Trello ha come impostazione predefinita uno sfondo blu. Questo può essere personalizzato dal lato destro della schermata Schede. Puoi cambiare ad altri colori o usare una foto se preferisci.

Le carte possono essere filtrate con etichette colorate e impostate per determinati orari, ad es. ‘Debito nella prossima settimana’. Puoi anche impostare i filtri della privacy solo su pubblico, privato o team.

Trello Power-Ups aggiunge funzionalità extra alle tue schede. Puoi aggiungere pulsanti alle schede, mostrare anteprime di allegati su schede Trello e altro ancora. Alcuni potenziamenti aggiungono una vista del calendario, il voto, Google Drive e Notejoy. Questi personalizzano il tuo progetto e ti permettono di fare di più in Trello.

L’accensione “Butler”, ad esempio, consente l’automazione delle tue schede con regole, comandi programmati e pulsanti personalizzati. È possibile creare regole che si attivano automaticamente quando si eseguono determinate azioni, personalizzare le schede con le azioni preferite e gli elenchi di filtri per data di scadenza, titolo, ora nell’elenco, voti e così via.

Aggiungere un power-up a una board specifica è molto semplice. Dopo aver scelto l’accensione, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi, seleziona la scheda desiderata e viene aggiunta immediatamente. L’accensione sarà quindi visibile nell’angolo in alto a destra del cruscotto della scheda scelta.

Tutti i potenziamenti sono gratuiti, ma la maggior parte include un costo di aggiornamento che include più funzionalità.

Trello ha app mobili sia per Android che per iOS. C’è anche un’app Trello per Slack. Le app hanno praticamente le stesse funzionalità dell’interfaccia web. In questo modo è più semplice passare dal desktop all’app mobile.

Vale anche la pena notare che Trello si integra con una varietà di applicazioni di terze parti. Questi includono Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box e Gantify tra gli altri.

Infine, dovremmo citare Trello Gold, che è più orientato verso i singoli utenti e quelli che si iscrivono al livello “Gratuito”. È una piccola funzionalità utile in cui è possibile aggiungere extra per ulteriori $ 5 (£ 3,90) al mese. Questo include fino a tre power-up su ogni board al mese, file allegati da 250 MB e personalizzazione extra come adesivi, emoji e sfondi.

Verdetto finale

Trello è uno strumento di gestione del progetto facile da usare, flessibile e divertente. Include una comoda funzione di trascinamento della selezione quando lavori sulle tue schede.

L’installazione è semplice e richiede solo pochi minuti. Trello è una soluzione di gestione leggera che è più adatta a coloro che non hanno bisogno degli strumenti generali che accompagnano la maggior parte delle app di gestione dei progetti. Per gli utenti che necessitano di reportistica e tracciamento del tempo integrati, Zoho Projects è una scelta migliore.

Tuttavia, Trello è facile da guardare e semplice da navigare. Puoi gestire la tua squadra e i loro compiti attraverso ogni tavola che crei. Tutto è visualizzato in modo ordinato e coerente e non avrai alcun problema a seguire i progressi del tuo progetto attraverso questa piattaforma.

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