Il miglior software gratuito per ufficio
1. LibreOffice
2. Documenti, fogli e presentazioni Google
3. Microsoft Office Online
4. WPS Office gratuito
5. Polaris Office
6. SoftMaker FreeOffice
7. Open365
8. Zoho Workplace
Mentre Microsoft Office continua a dominare il mondo delle suite per la produttività dell’ufficio, alcuni utenti e aziende possono essere scoraggiati dall’idea di tariffe mensili.
Inoltre, nel corso degli anni un certo numero di altre società ha lanciato le proprie versioni di software per ufficio, che coprono documenti, fogli di calcolo ed e-mail, per rivaleggiare con il servizio di punta di Microsoft.
Alcune di queste alternative hanno un prezzo più competitivo, ma ancora meglio, alcune sono libere da usare. Questo sarà quasi certamente di interesse per quei consumatori e aziende che cercano di minimizzare i costi mantenendo la capacità di lavorare con i file dell’ufficio.
Tuttavia, non tutte le suite per ufficio sono create allo stesso modo e sono dotate di limitazioni, specialmente nelle versioni gratuite fornite con un aggiornamento a pagamento per sbloccare funzionalità .
Inoltre, è necessario tenere presente che la formattazione può essere salvata in diversi modi per lo stesso tipo di file per diversi programmi, il che può causare problemi durante la condivisione di file con utenti che utilizzano software diversi. Pertanto è importante notare se la formattazione verrà mantenuta con precisione.
Inoltre, devi anche chiedere quali tipi di software per ufficio sono effettivamente necessari. La maggior parte dei pacchetti offre documenti e fogli di calcolo come standard, ma alcuni fornitori potrebbero non fornire un database o un software di presentazione in un pacchetto, quindi è importante verificare ciò di cui si ha bisogno rispetto a ciò che i fornitori effettivamente forniranno.
Indipendentemente da tutto ciò, qui elencheremo i migliori software gratuiti per ufficio come alternativa a Microsoft Office, sia per utenti domestici che per utenti business.
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Credito immagine: The Document Foundation
(Credito immagine: LibreOffice)
1. LibreOffice
Tutto ciò che si può desiderare da una suite per ufficio, completamente compatibile con i formati Microsoft e totalmente gratuito da usare – anche commercialmente
Software suite enormeCompatibilità completa per MS OfficeCompletamente gratuito
LibreOffice è così buono, ti chiedi perché hai mai pagato per il software d’ufficio. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft e ha quasi tutte le funzionalità che troverai nelle ultime versioni di Word, PowerPoint ed Excel.
La suite contiene sei programmi per coprire ogni attività di ufficio comune: Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Gli ultimi tre sono strumenti che non troverete in molte altre suite di uffici gratuiti e sono progettati rispettivamente per diagrammi vettoriali, funzioni matematiche e database. Quest’ultimo è particolarmente utile; alternative gratuite a Microsoft Access sono difficili da trovare.
LibreOffice è un progetto open source gestito da un’enorme ed entusiasta comunità di volontari che lavora costantemente per migliorare la stabilità e aggiungere nuove funzionalità . C’è una vasta selezione di estensioni e modelli per renderla ancora più flessibile ed è gratuita per le aziende e per gli utenti domestici.
LibreOffice è un fork di Apache OpenOffice, e le due sono estremamente simili, ma opteremmo per LibreOffice grazie al suo programma di aggiornamento più frequente e all’interfaccia più moderna. L’ultima versione (versione 6) aggiunge una vasta gamma di nuove funzionalità e correzioni, tra cui maggiori opzioni di personalizzazione dell’interfaccia, una migliore compatibilità di importazione ed esportazione dei file e nuove pagine della guida in linea.
LibreOffice è disponibile per Windows, Mac e Linux, ma non sono disponibili versioni mobili ufficiali ad eccezione di un visualizzatore di documenti per Android. Ha alcune funzionalità di modifica, ma sono sperimentali e non consigliamo di fare affidamento su di esse.
- Revisione di LibreOffice
- Scarica LibreOffice
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(Credito immagine: Google Documenti)
2. Documenti, fogli e presentazioni Google
Per lavorare su piattaforme e condividere documenti, l’eccellente raccolta di app per ufficio online di Google è difficile da battere
Integrazione multipiattaforma con Google DriveApplicazioni mobili disponibili Il caricamento di file meno recenti è complicato
Se lavori in modo collaborativo o passi da un PC a un Mac, Google Documenti, Fogli e Presentazioni dovrebbe essere il tuo primo punto di riferimento.
Per chiunque sia già nel profondo dell’ecosistema Android / Google, questa suite sarà una scelta naturale. I tre strumenti chiave funzionano felicemente in qualsiasi browser Web e sono disponibili come app mobili per dispositivi Apple e Android.
La suite per ufficio gratuito di Google non offre gli strumenti avanzati che troverai in software desktop come LibreOffice (non ci sono tabelle pivot, ad esempio, e non esiste uno strumento database) ma tutto è strutturato in modo chiaro e logico e tutto il tuo i file verranno salvati e sincronizzati automaticamente in modo da non doversi preoccupare di trasferimenti e backup.
Lo svantaggio principale di Documenti, Fogli e Presentazioni è che l’apertura di file creati con altri software per ufficio è un processo ingombrante e i file non vengono sempre convertiti perfettamente.
Ciò è in parte dovuto al fatto che gli strumenti di Office di Google utilizzano font web anziché quelli memorizzati localmente sul dispositivo e in parte perché i documenti Microsoft a volte contengono funzioni non supportate da Google. Se questo è un dealbreaker per te, continua a leggere …
- Prova Google Documenti, Fogli e Presentazioni
- La versione aziendale costa £ 3,30 al mese / per utente
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(Credito immagine: Microsoft)
3. Microsoft Office Online
Microsoft sta portando la battaglia a Google con versioni ridotte di tutte le sue solite applicazioni, disponibili per l’uso gratuito online
Pienamente compatibile con le app desktopWorks with OneDriveLacks alcuni strumenti avanzati
Il software desktop di Microsoft comporta un costo di abbonamento, ma la società ha notato la minaccia rappresentata da G Suite e ha creato il proprio set di app online gratuite.
Microsoft Office Online ha un aspetto e un funzionamento equivalente al suo equivalente desktop e sebbene strumenti avanzati come le tabelle pivot siano fuori portata, ma non sono offerti da Google.
Se in genere utilizzi i formati di documenti Microsoft, Office Online è una scelta brillante. A differenza della suite gratuita per ufficio di Google, non è necessario convertire i file prima di poterli utilizzare e puoi condividerli facilmente tramite il tuo account Microsoft OneDrive. Accedi utilizzando il tuo account Microsoft (lo stesso che usi per accedere a Windows 10) e sei pronto per partire.
C’è una versione di Office Online per Chrome, oltre a edizioni mobili di Office per iOS e Android.
- Prova Microsoft Office Online
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Immagine di credito: Kingsoft
(Credito immagine: WPS Office)
4. WPS Office gratuito
Una suite per ufficio gratuita ricca di funzionalità per Windows, Linux e Android
Supporta i formati di file MicrosoftCross-platformContains alcuni annunci
WPS Office Free è una versione ridotta di una suite per ufficio premium, ma difficilmente lo si può sapere. Ciascuno dei suoi tre programmi ha la stessa slick delle versioni più recenti di Word, Excel e PowerPoint ed è ricco di tante funzionalità .
Il supporto del formato file è eccellente e puoi salvare il tuo lavoro nei formati nativi di Microsoft per una facile condivisione con gli utenti di Office. Non c’è software di database, ma WPS Office è dotato di un eccellente lettore PDF gratuito che è un ottimo sostituto per l’app integrata di Windows.
C’è l’annuncio occasionale, ma questi sono pochi e lontani tra loro. Di certo non ostacoleranno il tuo lavoro e ti dimenticheranno facilmente che tutto in questa suite è completamente gratuito.
Esistono versioni di WPS Office Free per sistemi Windows e Linux, nonché app per dispositivi Android, ma gli utenti di dispositivi Apple dovranno cercare altrove.
- Recensione gratuita di WPS Office
- Scarica WPS Office gratuitamente
- L’azienda pagata per la versione non ha pubblicità e aggiunge molti extra
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(Credito immagine: Polaris Office)
5. Polaris Office
Una suite per ufficio multipiattaforma che mantiene il tuo lavoro nel cloud
Disponibile per desktop e dispositivi mobili Include storage cloud da 1 GBBundled software extra
Se possiedi un telefono Samsung, potresti già avere familiarità con la versione mobile di Polaris Office. Questo software per ufficio libero multipiattaforma è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS e viene preinstallato su alcuni telefoni Samsung. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft e offre un’interfaccia basata su barra multifunzione con alcune opzioni di personalizzazione di base.
Fai attenzione se scegli di installare la versione di Windows, vedrai vari pezzi aggiuntivi di software in bundle, che potrebbero includere un’estensione del browser di McAfee chiamata WebAdvisor, uno strumento di ricerca di mercato chiamato PremierOpinion e una suite antivirus. Puoi rifiutare tutti questi – basta tenere d’occhio.
Dovrai quindi accedere con Facebook o Google o creare un account. Questo è necessario perché Polaris Office è un servizio basato su cloud. Il tuo account Polaris gratuito viene fornito con un trasferimento dati mensile di 60 MB, 1 GB di archiviazione cloud e può essere utilizzato su tre dispositivi (un desktop e due mobili). Se questo non è abbastanza spazio, puoi connettere Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive – o salvare il lavoro localmente sul tuo dispositivo.
L’aggiornamento a un account Polaris premium ti consente di accedere a funzionalità extra tra cui un editor di PDF, rimuove gli annunci e la possibilità di effettuare ricerche all’interno di un documento.
- Recensione Polaris Office
- Scarica Polaris Office
- Le versioni premium includono più strumenti di modifica e nessuna pubblicitÃ
Credito immagine: SoftMaker
(Credito immagine: FreeOffice)
6. SoftMaker FreeOffice
Una versione gratuita di una suite premium, con la maggior parte delle funzionalità pro intatte
Supporta i formati MicrosoftInclude il lettore PDFNon thesaurus
Come WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice fornisce analoghi per Microsoft Word, Excel e PowerPoint (rispettivamente TextMaker, PlanMaker e Presentations).
Come in tutte le suite per ufficio gratuite di questo riepilogo, è disponibile il supporto per i formati di file Microsoft dal 1997 in poi. Offre anche una conversione senza sforzo in entrambi i formati PDF ed Epub, che è una gradita aggiunta.
Sfortunatamente, alcune caratteristiche chiave sono esclusive della versione premium del software. Alcuni di questi (come la navigazione a schede) sono belli da avere ma non essenziali, ma la mancanza di un thesaurus è un vero inconveniente per chiunque scriva regolarmente.
FreeOffice non sembra abbastanza intelligente come WPS Office, ma se non ti piace il nastro Microsoft e lo trovi non intuitivo, preferirai un approccio leggermente più vecchio alla navigazione.
- Recensione di SoftMaker FreeOffice
- Scarica SoftMaker FreeOffice
- La versione a pagamento aggiunge thesaurus, funzioni di amministrazione e si rivolge a un massimo di cinque PC
Credito Imagec: Open365
7. Open365
Più che una semplice suite per ufficio online
Completa soluzione open sourceApprofittati
Open365 è più di una semplice suite per ufficio: è un desktop completamente cloud che trascina in una selezione di grandi software open source (di solito basati su desktop) e lo inserisce direttamente nel browser. Include i componenti chiave della suite LibreOffice (Writer, Calc e Impress) insieme all’editor di immagini Photoshop GIMP, al pacchetto di posta elettronica Linux Kontact e al cloud storage di Seafile. Tutto ciò che fa la versione desktop di questi pacchetti può essere fatto qui e ogni formato supportato è supportato.
C’è un client desktop per gestire i trasferimenti di file e il mirroring dell’archiviazione cloud sul disco rigido, anche se sarà comunque necessario eseguire il software stesso nel browser. Essendo un software desktop completo, è ragionevolmente pesante sia in termini di tempi di caricamento che di stress che mette sul tuo sistema.
Ma coinvolgi tutto il tuo team e i suoi strumenti collaborativi potrebbero renderlo un componente essenziale del tuo flusso di lavoro, in particolare se utilizzi hotdesking o utilizzi una varietà di hardware.
- Scarica Open365
Credito immagine: Zoho Corporation
(Credito immagine: zoho-workplace)
8. Zoho Workplace
Un’alternativa davvero eccitante a Google Documenti
Una soluzione completa per PMI e individui allo stesso modo può essere scoraggiante al momento
Mentre Google Docs è, grazie alla forza del suo marchio, probabilmente più ampiamente utilizzato, la soluzione di ufficio online di Zoho è molto buona a se stante. È sicuramente più vicino a un pacchetto di desktop office, ed è abbastanza forte da attrarre aziende come BBC e Nike come utenti regolari.
Il nuovo word processor di Zoho (che abbandona la classica interfaccia in stile Word a favore di una barra di formattazione) è molto ben presentato e in grado di produrre documenti dall’aspetto professionale, e ha un foglio di calcolo sterlina e un ragionevole pacchetto di presentazione.
Sono solo la punta dell’iceberg, tuttavia – Zoho Workplace include un potente strumento per la creazione di siti, una soluzione per la gestione dei file e molti strumenti di collaborazione. Alcuni sono dal lato semplicistico, quindi probabilmente non sostituiranno nulla che potresti già avere in atto, ma se stai iniziando come una piccola impresa, Zoho è probabilmente un buon punto di partenza.
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- Le versioni a pagamento di Zoho costavano appena £ 18 all’anno per utente
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