La scansione dei documenti in file PDF per l’archiviazione di documenti digitali o online può essere un ottimo modo per spostarsi verso un ufficio senza carta.
Tuttavia, per la scansione di documenti non è necessario investire in software e hardware OCR, ma è possibile semplicemente utilizzare app prontamente disponibili per i dispositivi mobili.
Ciò significa essere in grado di scansionare qualsiasi cosa, dalle fatture di lavoro alle ricevute, e il bello delle app di scansione è che non solo creano una copia PDF, ma ti permettono anche di modificare il file come richiesto prima del salvataggio, in questo modo solo una copia dei tuoi documenti e delle informazioni di cui hai bisogno.
Alcune app offrono servizi aggiuntivi, spesso a un costo ridotto, per consentirti di fare ancora di più con i tuoi file scansionati. Ciò potrebbe includere la modifica e la gestione dei documenti e / o soluzioni di archiviazione nel cloud per aiutarti a gestire meglio i tuoi archivi digitali.
Qui vedremo una gamma delle migliori app per la scansione di documenti attualmente disponibili.
- Dai anche un’occhiata al miglior software di gestione dei documenti
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Le migliori app per la scansione di documenti – a colpo d’occhio
- Adobe Scan
- Abbyy FineScanner
- Genius Scan
- Scanbot
- CamScanner
(Credito immagine: Credito immagine: Adobe)
1. Adobe Scan
Scansione in un attimo con questa app
Facile da usare Integrazioni Adobe Gratuito da usare
Quando si tratta di scansionare documenti per l’archiviazione di file digitali, è probabile che si desideri salvare in un formato di documento portatile-un file PDF. Adobe Scan è un’app di scansione dedicata di Adobe, i creatori del file PDF, quindi le aspettative sono alte che questo dovrebbe soddisfare la maggior parte delle esigenze degli utenti.
Adobe Scan funziona come un’app sul tuo dispositivo mobile, sia che esegua Android o iOS e utilizza la fotocamera per catturare una copia di un documento da convertire in un file PDF. Esiste un’opzione di anteprima per ottimizzare le dimensioni del file e puoi ruotare, ritagliare e modificare il colore secondo necessità.
Il più grande vantaggio dell’utilizzo di Adobe Scan è probabilmente la sua stretta integrazione con le altre app di Adobe, non da ultimo Adobe Acrobat e Adobe Fill & Sign. Ciò significa che puoi non solo eseguire la scansione in formato documento PDF, ma anche modificare, annotare, firmare e lavorare in collaborazione con i documenti che esegui la scansione.
Ancora meglio, Adobe Scan è un’app gratuita da scaricare e utilizzare, anche se è disponibile un abbonamento in-app se si desidera funzionalità aggiuntive. Il costo per questo è un abbonamento mensile di $ 9,99 al mese o $ 89,99 all’anno
- Puoi scaricare Adobe Scan qui
(Credito immagine: Abbyy FineScanner)
2. Abby FineScanner
Un’app di scansione multilingue
Copre 193 lingue Supporto per 12 formati di file App multipiattaforma
Se tu’stai cercando qualcosa di un po ‘più avanzato’vale la pena dare un’occhiata a Abbyy’s FineScanner. Il software utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per scansionare il testo in 193 lingue.
Compatibile con Android e iOS, l’app ti consente di scansionare sia il testo stampato che scritto a mano con il tuo dispositivo mobile. FineScanner funziona con 12 formati di file, inclusi DOCX, PDF e TXT. La cosa grandiosa dell’app è che conserva la formattazione del documento originale.
Che cosa’Inoltre, è possibile accedere a una serie di strumenti di annotazione di facile utilizzo per aggiungere firme e note al testo. E la versione iOS del software sfoggia una funzione chiamata BookScan, che consente di digitalizzare i libri con facilità. Trasforma le pagine dei libri di fronte in immagini separate, rimuovendo eventuali difetti.
Una volta tu’abbiamo condotto una scansione, puoi condividerla con chiunque tramite e-mail o salvarla su armadietti di archiviazione cloud come Dropbox, Evernote e iCloud Drive. Attualmente, FineScanner può essere scaricato gratuitamente su dispositivi Android e iOS, ma offre acquisti in-app se lo desideri’d piacerebbe avere più spazio e capacità.
- Puoi scaricare Abbyy FineScanner qui
(Credito immagine: Genius Scan)
3. Scansione Genius
Una potente opzione per la scansione di documenti
Funziona con una vasta gamma di servizi cloud Funzioni di sicurezza integrate Supporto multipiattaforma
Genius Scan è l’ennesima popolare app di scansione mobile, con i suoi sviluppatori che sostengono che il software abbia digitalizzato più di mezzo miliardo di documenti fino ad oggi. Descritto come a “scanner in tasca”, ti permette di trasformare documenti cartacei in file JPG e PDF.
Le caratteristiche principali includono il rilevamento intelligente della pagina, la correzione della prospettiva e il miglioramento dell’immagine. E con la scansione di patch, puoi creare copie digitali di dozzine di pagine in pochi secondi. L’app migliora anche la leggibilità dei documenti, assicurandoli’leggibile e puoi organizzare i tuoi file con titoli, tag e una funzione di ricerca.
Proprio come FineScanner, è possibile caricare documenti scansionati su una vasta gamma di piattaforme di archiviazione cloud, tra cui Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (e OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync e WebDAV.
Se tu’durante la scansione di documenti riservati, è possibile proteggerli con crittografia e password integrate (o Touch ID su iOS). esso’è gratuito da scaricare su Android e iOS, ma offre acquisti in-app.
L’app è gratuita e include molte funzionalità. Per le integrazioni più avanzate e le impostazioni di sicurezza e MDM, è previsto un costo una tantum di $ 7,99. Per l’archiviazione cloud illimitata, oltre alla sincronizzazione e all’accesso Web tramite Genius Cloud, è prevista una tariffa mensile di $ 2,99 al mese.
- Puoi scaricare Genius Scan qui
(Credito immagine: Scanbot)
4. Scanbot
Software di scansione dei documenti facile da usare
Facile da usare Supporta una vasta gamma di documenti Multi-piattaforma
Scanbot è posizionato come un modo semplice e veloce per creare scansioni di alta qualità su dispositivi iPhone, iPad e Android. Secondo lo sviluppatore dietro l’app, è in grado di fare “centinaia di decisioni per acquisire perfettamente il documento”.
Con il software, è possibile acquisire documenti, ricevute, schizzi, lavagne, biglietti da visita, etichette, codici QR e codici a barre. Una volta tu’ho scansionato un oggetto, puoi scegliere tra cinque modalità di colore per renderlo perfetto. Esistono anche strumenti per ritagliare e ottimizzare i documenti acquisiti, che vengono acquisiti automaticamente in oltre 200 dpi.
voi’è in grado di salvare documenti come file PDF o JPG e puoi caricarli su una vasta gamma dei principali servizi cloud. Il software supporta iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote e Box.
Se si prevede di utilizzare Scanbot per scopi aziendali, è possibile inviare facilmente documenti via fax direttamente dal proprio dispositivo mobile in 50 paesi supportati. Come nel caso della maggior parte di queste app, Scanbot può essere scaricato gratuitamente su Android e iOS, con l’opzione di acquisti in-app.
- Puoi scaricare Scanbot qui
(Credito immagine: CamScanner)
5. CamScanner
Una soluzione di scansione di livello aziendale
Multi-piattaforma Supporto per servizi cloud Piani premium acquistabili
Come suggerisce il nome, CamScanner è un’app che trasforma la fotocamera del tuo dispositivo mobile in uno scanner per documenti. Con esso, tu’è in grado di scansionare una serie di documenti, dalle fatture alle ricevute. Il software trasforma i documenti scansionati in file PDF, che vengono automaticamente caricati su servizi cloud come Box, Google Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive.
Destinata specificamente agli utenti aziendali, l’app ti consente di invitare i colleghi a visualizzare e commentare le scansioni. Tuttavia, devono avere un account utente per farlo. Là’è anche una funzionalità di modifica avanzata, che consente di aggiungere annotazioni e filigrane ai documenti, rendendoli più professionali. Per una maggiore sicurezza, è possibile aggiungere passcode ai documenti.
L’app può essere scaricata gratuitamente su Android e iOS, ma è possibile passare a un piano premium per ottenere 10 GB di spazio di archiviazione, inviare collegamenti a documenti con protezione tramite password, documenti di download in batch e altro ancora.
Per l’account Premium hai la possibilità di pagare $ 4,99 al mese o $ 49,99 all’anno. Per la versione business, che offre opzioni migliori per la collaborazione in team, costa $ 6,99 per utente al mese o $ 69,99 all’anno.
- Puoi scaricare CamScanner qui
Altre app per la scansione di documenti
Oltre alle app per la scansione dei documenti sopra elencate, ce ne sono molte altre da considerare. Qui presenteremo alcuni dei migliori disponibili per i telefoni Android:
Clear Scan è un’app di scansione PDF gratuita, che consente di scansionare rapidamente qualsiasi testo o immagine in un file PDF. L’app include una funzione di rilevamento dei bordi per evitare che le immagini appaiano distorte e i file scansionati possono essere facilmente salvati su servizi di cloud storage come Dropbox e Google Drive. Mentre l’app è gratuita, contiene pubblicità, sebbene generalmente non sia invadente.
TapScanner è un altro scanner PDF gratuito che gestisce facilmente immagini e documenti, con una funzione di rilevamento automatico per garantire che tutte le immagini siano correttamente allineate. Oltre a salvare come file PDF o PNG, TapScanner contiene anche una funzione OCR per convertire le immagini in testo e supporta oltre 100 lingue. Sebbene la versione gratuita contenga annunci, è possibile rimuoverli per $ 4,99 al mese o $ 19,99 all’anno.
Microsoft Office Lens ha lo scopo specifico di acquisire immagini di whitebaords, note e documenti, che possono quindi essere salvati in file PDF, Word o Powerpoint. Questi possono quindi essere salvati sul cloud tramite OneNote o OneDrive. Office Lens è gratuito e non contiene pubblicità, sebbene si integri più correttamente con la suite per ufficio Office 365 a pagamento.
Tiny Scanner trasforma il tuo telefono Android in uno scanner di documenti portatile, che ti consente di scansionare documenti, ricevute, rapporti o qualsiasi altra cosa e salvare i file come file PDF o immagine. I file possono quindi essere salvati in DropBox, Google Drive, OneDrive e persino Evernote e i file scansionati possono essere inviati direttamente al PC tramite Wi-Fi. L’app è gratuita ed è supportata da annunci pubblicitari.
Fast Scan è un’altra app che trasforma il tuo smartphone in uno scanner per documenti e consente di salvare i file in PDF e archiviarli nel cloud. Include anche una funzione OCR e la modifica di PDF. Mentre l’app è gratuita da usare, è supportata da annunci pubblicitari, sebbene sia possibile acquistare un aggiornamento per rimuoverli.
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