Outlook ha aiutato gli utenti a dare un senso alle loro caselle di posta e agli orari degli anni ’90 ed è ora il modello di un moderno strumento di posta elettronica e calendario, disponibile su desktop, dispositivi mobili e web.
La concorrenza di Apple Mail su Mac e Gmail in G Suite (e praticamente ovunque) rimane comunque forte. Quindi Outlook ha ancora quello che serve per essere lo strumento migliore per la gestione delle informazioni personali e aziendali?
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Microsoft Outlook per Office 365: interfaccia
Ci sono solo tanti modi in cui puoi mostrare le e-mail e Outlook ti consente di utilizzare la maggior parte di esse – dalla visualizzazione conversazione in stile Gmail, alla Posta in arrivo recentemente aggiunta (progettata per catturare solo le e-mail più importanti), hai pieno controllo sul modo in cui i tuoi messaggi vengono raccolti.
Revisione di Microsoft Outlook
Come le altre applicazioni di Office 365, Outlook utilizza un menu a nastro per portare in primo piano le caratteristiche e le funzioni più rilevanti quando ne hai bisogno. Probabilmente è un po ‘più ingombrante di quello che deve essere – vedi le app web e mobile per comprovare che – ma il nastro può essere sempre nascosto se necessario.
In effetti puoi mostrare o nascondere praticamente qualsiasi parte dell’interfaccia con un paio di clic, quindi è abbastanza facile cambiare se non è di tuo gradimento. C’è un buon uso del colore sottile per contrassegnare e classificare le e-mail, e se rimani bloccato, l’opzione ‘Dimmi cosa vuoi fare …’ sulla barra dei menu è effettivamente utile piuttosto che ingannevole.
L’interfaccia di Outlook è abbastanza pulita e intuitiva, ma – più che con Word, Excel e PowerPoint – c’è ancora la sensazione che sia trattenuta da tutte le funzionalità legacy che è obbligata a includere. Guarda la semplicità di Gmail sul Web, ad esempio, e l’interfaccia di Outlook inizia a sembrare gonfiata dal confronto.
Revisione di Microsoft Outlook
La parte del calendario dell’interfaccia utente, accessibile con un clic dalla posta in arrivo, riesce a combinare un senso di minimalismo con alcuni piccoli begli svolazzi – come le previsioni meteorologiche in miniatura che appaiono sopra il calendario. Microsoft ha fatto un lavoro migliore per mantenere tutto accessibile qui, forse perché ci sono meno funzioni di cui preoccuparsi.
Microsoft Outlook per Office 365: caratteristiche
Con un patrimonio che dura da più di 20 anni, non sorprende che Outlook includa praticamente tutte le funzionalità che si possono desiderare da un programma di posta elettronica: filtri, flag, ricerche intelligenti, scadenze, risposte fuori sede, invio programmato e molto altro inoltre.
Revisione di Microsoft Outlook
Più recentemente, Microsoft ha provato ad aggiungere più intelligenza artificiale a Outlook, ad esempio, con lo smistamento automatico delle e-mail dentro e fuori la posta in arrivo messa a fuoco, come già accennato. C’è anche l’add-in di analisi dei dati di MyAnalytics che può individuare i pattern prima di te: una pianificazione troppo piena di riunioni, sconsigliare l’invio di e-mail after-hours e selezionare automaticamente le attività da fare dai thread di posta elettronica.
Un altro aggiornamento aggiunto a Outlook negli ultimi mesi è rappresentato dai pagamenti automatici, direttamente dalla posta in arrivo, con i partner inclusi Stripe e Braintree. Apprezziamo anche la possibilità di trovare e-mail correlate, dallo stesso mittente o appartenenti alla stessa conversazione, molto utili.
Dal punto di vista del calendario, hai tutto, dalle visualizzazioni personalizzate alla pianificazione automatica delle riunioni (per quando tutti i partecipanti sono gratuiti) con cui giocare. In realtà, uno dei motivi principali per l’acquisto di Outlook è la stretta integrazione di e-mail e calendario. Se hai bisogno che il tuo programma sia un tutt’uno con la tua casella di posta, creando riunioni da e-mail e così via, questo è qualcosa che Outlook fa davvero bene.
Revisione di Microsoft Outlook
Outlook rimane un concentrato di funzionalità di un’app per la gestione della posta elettronica, indipendentemente dal numero di messaggi ricevuti o da quanti account è necessario gestire. La domanda è se in realtà ci siano troppe funzionalità e se la maggior parte degli utenti non stia semplicemente meglio con Windows 10 Mail o Outlook sul web …
Microsoft Outlook per Office 365: mobile e web
Non c’è dubbio che Outlook rimanga pieno di funzionalità per l’e-mailer discernente – ma è una maledizione e una benedizione? Accendi Outlook sul web e si sente subito nitido, semplice e fresco rispetto all’edizione desktop piuttosto gonfia, anche se mantiene la maggior parte delle funzionalità chiave.
Revisione di Microsoft Outlook
Grazie a una recente leccata di colori, ora è molto più semplice per gli occhi e molto più di un vero concorrente del potente Gmail sul web. Il componente del calendario sembra ancora piuttosto semplice e lento, e opzioni come la ricerca e l’ordinamento potrebbero ancora apportare miglioramenti significativi, ma Outlook Online non deve essere annusato.
Allo stesso modo con le app di Outlook per Android e iOS. Microsoft ha compiuto uno sforzo concertato per migliorare la qualità delle sue app per i sistemi operativi mobili realizzati da Google e Apple, e lo dimostra. Queste sono due delle app di posta elettronica più intuitive e attraenti che puoi ottenere su queste piattaforme, con azioni di scorrimento e strumenti di ricerca progettati per aiutarti a superare le tue e-mail il più rapidamente possibile.
Le app includono anche il componente del calendario, per verificare la tua pianificazione in movimento, e di nuovo rendono la versione desktop piuttosto datata e disordinata in confronto. Una funzionalità che funziona bene è la possibilità di visualizzare i file di Microsoft Office (allegati alle e-mail) direttamente all’interno delle app di Outlook.
Revisione di Microsoft Outlook
Lo smalto di Outlook su Android e iOS deve qualcosa alle app mobili di Apple e Google – ma anche se Microsoft non è stata la prima a inchiodare le e-mail su uno smartphone, ha fatto un lavoro rispettabile trascinando il suo client desktop di vecchia data in una forma che si sente intuitiva e utile su uno schermo più piccolo.
Microsoft Outlook per Office 365: prezzi e verdetto
Per ottenere Outlook come parte di Office 365 Business, devi sborsare € 7,90 per utente al mese (più IVA) se paghi annualmente (o $ 8,25 negli Stati Uniti) o £ 9,50 per utente al mese (più IVA) se paghi mensilmente (o $ 10 negli Stati Uniti). Una prova gratuita di 30 giorni è disponibile se si vuole fare un tentativo prima di impegnarsi, oppure si può optare per l’acquisto One-Off Office 2019.
Revisione di Microsoft Outlook
Da un lato è difficile criticare Outlook – rimane pieno di funzionalità, ragionevolmente intuitivo da usare e indubbiamente la più potente soluzione di posta elettronica per desktop e laptop. Microsoft sta ora regolarmente aggiungendo tocchi ispirati all’intelligenza artificiale che promettono di essere veramente utili nell’affrontare il diluvio di e-mail che continuano a riversarsi per la maggior parte di noi.
D’altra parte sembra che Outlook sia stato in qualche modo superato da strumenti più veloci e affiatati di Apple e Google – e in effetti dai client Outlook di Microsoft per il Web e i dispositivi mobili (e dall’app di posta elettronica ridotta per Windows 10). Per la maggior parte di noi, l’email non deve essere complicata come Outlook lo fa.
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