Fondato nel 2001, Workfront è un software di gestione dei progetti che consente di creare processi aziendali standardizzati, collaborare con i clienti e quantificare il successo del proprio lavoro. Puoi incorporare Workfront nel tuo attuale modello di business grazie alla sua capacità di integrarsi con numerosi altri strumenti, come Salesforce.
Nel corso di questa revisione approfondita di Workfront, tu’Capirò perché oltre 3.000 organizzazioni aziendali si affidano al software Workfront. Sebbene Workfront potrebbe non offrire l’interfaccia visivamente più piacevole, la sua combinazione di dashboard potenti, report in tempo reale e strumenti di gestione delle risorse digitali significa che non è’t un sistema da ignorare.
(Credito immagine: Workfront)
Piani e prezzi
La tua organizzazione può accedere al sistema Workfront iscrivendosi a un piano di abbonamento mensile a pagamento. Sono disponibili quattro diversi livelli di abbonamento a Workfront: Team, Pro, Business ed Enterprise.
voi’Dovrò acquistare una licenza di Workfront per ogni persona che desideri avere un account utente di Workfront. esso’Vale la pena notare che alcuni piani di Workfront sono disponibili solo se si acquista un numero minimo di licenze.
L’installazione di Workfront verrà personalizzata in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione. Per questo motivo, le informazioni precise sui prezzi di Workfront sono disponibili solo se si richiede un preventivo. Tuttavia, i clienti di Workfront segnalano che i prezzi partono da circa $ 30 al mese per utente.
Il piano del team è progettato per soddisfare le esigenze di un piccolo gruppo di lavoratori ed è il più limitato in termini di funzionalità. Ad esempio, non lo fa’t supporta l’approvazione automatica degli ordini di lavoro o la whitelisting degli indirizzi IP. Nel frattempo, l’opzione Enterprise di fascia alta ti dà la possibilità di inviare i tuoi documenti in modo sicuro a revisori esterni.
I pacchetti di Workfront vengono forniti con quantità variabili di spazio di archiviazione, che vanno da 2 GB a 60 GB di dati per utente. Se i tuoi dipendenti devono manipolare file multimediali o accedere a una vasta libreria di documenti, probabilmente avrai bisogno di uno dei piani più costosi.
(Credito immagine: Workfront)
Caratteristiche
Workfront offre un solido sistema di gestione del lavoro che semplifica il difficile compito di eseguire un’operazione aziendale complessa. È possibile utilizzare Workfront per tenere traccia della propria organizzazione’le risorse disponibili e le esigenze poste su di esso. Ancora meglio, Workfront è in grado di trovare automaticamente il modo più efficiente per distribuire il lavoro utilizzando la tecnologia AI che assegna le attività in base a requisiti di priorità e competenze.
Vengono forniti modelli di progetti e diagrammi di Gantt personalizzabili, che insieme semplificano la creazione di un piano di lavoro adatto per nuovi progetti che può essere regolato quando nuove variabili entrano in gioco. Inoltre, gli utenti di Workfront possono comunicare attraverso una combinazione di messaggi, riunioni e post-it per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
E queste sono solo le caratteristiche principali. Workfront si distingue anche per il lungo elenco di programmi e servizi di terzi con cui è compatibile. Esistono opzioni di integrazione complete per oltre 15 diverse applicazioni tra cui Slack, G Suite e Adobe Creative Crowd. Questi consentono una serie di nuove funzioni, come l’assegnazione di attività di Workfront direttamente dalla posta in arrivo.
(Credito immagine: Workfront)
Workfront Fusion
Le cose si fanno ancora più ampie con Workfront Fusion. Questo funge da ponte digitale che collega l’ambiente di Workfront a oltre 150 programmi diversi. È possibile utilizzare Workfront Fusion per creare regole basate sulla logica in modo che Workfront risponda in tempo reale ai cambiamenti in altre applicazioni aziendali.
(Credito immagine: Workfront)
Libreria di Workfront
Se la tua organizzazione deve regolarmente produrre contenuti digitali o di stampa di alta qualità, potresti trovare un uso nella libreria di Workfront. Qui puoi prendere il controllo delle tue risorse digitali, ad es. loghi e modelli e distribuiscili in tutta la tua azienda a chiunque necessiti di accesso.
Workfront Library utilizza la tecnologia di ricerca di livello aziendale, che consente di utilizzare i metadati del contenuto per trovare rapidamente le risorse. Ogni individuo richiede l’accesso a diversi contenuti, quindi Workfront consente di personalizzare le proprie cartelle della libreria e contrassegnare il contenuto come ‘in corso’ quando esso’s non è pronto per la distribuzione.
Interfaccia e in uso
Tutto inizia con la dashboard di Workfront che le persone possono personalizzare con informazioni come report di progetti live. Dalla dashboard è possibile navigare rapidamente verso altre aree di Workfront, come i menu di integrazione e i diagrammi di Gantt.
Workfront sembra un po ‘vecchio stile rispetto ad altre piattaforme contemporanee di gestione dei progetti. voi’Troverai molti elementi grigi e le pagine a volte contengono così tante informazioni che lì’s un rischio per la prima volta gli utenti potrebbero essere sopraffatti dalla complessità dell’interfaccia.
(Credito immagine: Workfront)
Tuttavia, una volta che il tuo team è stato addestrato sull’interfaccia di Workfront, il suo design con funzione over-form inizierà davvero a fornire vantaggi. L’accesso a schermate di gestione del flusso di lavoro importanti non richiederà praticamente tempo non appena si saprà dove si trovano i collegamenti.
esso’s è anche possibile gestire attività, rivedere le richieste di lavoro e collaborare con Workfront’s App per Android e iOS. L’interfaccia mobile di Workfront è ottimizzata e facile da navigare. Alcuni utenti potrebbero persino preferirlo alla versione standard in quanto il suo design elegante e intuitivo rende facile rimanere in attività.
(Credito immagine: Workfront)
Supporto
Quando ti iscrivi, il personale di supporto di Workfront personalizzerà il tuo sistema in base agli obiettivi e ai requisiti della tua organizzazione. Workfront fornirà inoltre materiale di formazione al personale tramite webinar e altro materiale didattico.
Quando si tratta di assistenza tecnica post-installazione, le organizzazioni iscritte ai piani Team o Pro possono effettuare richieste di supporto solo durante l’orario di lavoro e possono essere necessarie fino a quattro ore per una risposta. Gli utenti aziendali e aziendali, d’altra parte, possono parlare con il personale di Workfront tutto il giorno e viene garantito un tempo di risposta di un’ora ai biglietti.
La competizione
Il marketplace per i software di gestione dei progetti è affollato, quindi ci sono molte alternative a Workfront che vale la pena prendere in considerazione prima di registrarti. Zoho Projects, ad esempio, è significativamente più economico di Workfront e ha molte delle stesse caratteristiche principali come i grafici Gantt e gli strumenti di gestione della domanda. Tuttavia, Workfront è più flessibile dei progetti Zoho quando si tratta di integrazioni con applicazioni di terze parti.
Verdetto finale
Workfront isn’La più economica piattaforma di gestione dei progetti, ma per le organizzazioni di livello aziendale che necessitano di un potente toolkit per gestire il flusso di lavoro, ci sono poche opzioni migliori. Se fai già affidamento su un’altra applicazione business-critical per gestire alcuni aspetti della tua operazione, lì’è una buona possibilità che Workfront sia compatibile grazie al suo enorme numero di connettori di integrazione di terze parti.
- Puoi iscriverti a Workfront qui
