Podio è una piattaforma di collaborazione basata su cloud fondata nel 2009 e successivamente acquisita da Citrix nel 2012.
Le aziende possono utilizzarlo per creare applicazioni personalizzate con conoscenze tecniche minime. Il Podio App Market offre centinaia di applicazioni gratuite come prodotti, vendite e gestione dei progetti. Esistono app per la gestione delle relazioni con i clienti e il monitoraggio dei candidati.
- Puoi iscriverti a Podio qui
Gli utenti possono creare e creare le proprie app, oltre a Podio ha le proprie app sia per Android che per iOS.
Prezzi
Podio ha quattro diversi livelli di prezzo. Il livello “Gratuito” consente cinque dipendenti, la gestione delle attività, le app e gli spazi di lavoro.
Il piano “Base” è $ 9 (£ 7) per utente al mese e include gestione delle attività, app e spazi di lavoro come sopra, oltre a gestione degli utenti e utenti esterni illimitati.
Il pacchetto “Plus” costa $ 14 (£ 11) per utente al mese. Ciò include tutti i piani “Gratuito” e “Base” da offrire insieme ai flussi di lavoro automatizzati e la possibilità di creare un ruolo utente leggero (al contrario di un utente normale o amministratore).
Il livello “Premium” è di $ 24 (£ 18,80) per utente al mese e include tutte le funzionalità che gli altri livelli hanno, oltre a report visivi, sincronizzazione dei contatti, dashboard di vendita interattivi e orchestrazione avanzata del flusso di lavoro di GlobiFlow.
Ricevi uno sconto se ti iscrivi a un piano annuale e gruppi più numerosi possono contattare l’ufficio vendite per richiedere un piano personalizzato. Purtroppo, non esiste una prova gratuita disponibile.
Impostare
Podio rende l’installazione molto semplice. Bastano solo pochi minuti: basta inserire il proprio nome e indirizzo e-mail per registrarsi per un account gratuito. È possibile eseguire l’aggiornamento a un livello a pagamento in una fase successiva. Riceverai un’email di conferma che include un video di istruzioni sulle basi dell’utilizzo di Podio.
Nella dashboard principale, le impostazioni del profilo sono visualizzate nella parte superiore destra della pagina. Puoi completare il tuo profilo da qui – gli utenti possono aggiungere un avatar, informazioni su se stessi e le loro abilità, insieme a un numero di telefono, sito Web, Skype, LinkedIn, Twitter e indirizzo postale. Qualunque delle tue attività recenti viene visualizzata anche nella sezione Completa il tuo profilo.
È possibile accedere a informazioni quali servizi, e-mail, notifiche, autorizzazioni per app esterne, chiavi API e profilo di mercato in Impostazioni account.
Il menu a discesa include anche opzioni relative a prezzi, fatturazione, lavori batch e app condivise.
Interfaccia
L’interfaccia è semplice in termini di design ed è facile da navigare. La dashboard principale mostra il flusso di attività, gli elementi recenti, le connessioni, le app preferite, le attività e il calendario per impostazione predefinita. È possibile aggiungere o rimuovere le diapositive in base alle proprie esigenze.
Collegamenti, calendario, attività, ricerca, account, notifiche e icone di chat vengono visualizzati nella parte superiore dello schermo. Puoi anche accedere al supporto da qui. L’aiuto arriva sotto forma di vari articoli, webinar e video. Se nessuno di questi ha le informazioni che ti servono, puoi contattare direttamente il supporto compilando un ticket. Podio offre anche una sezione “Novità in Podio” in cui è possibile ottenere informazioni aggiornate sulle funzionalità introdotte di recente.
Podio è disponibile in 12 lingue: inglese, tedesco, danese, francese, spagnolo, italiano, portoghese, russo, cinese, olandese, giapponese e svedese.
Caratteristiche
Podio vanta una chat integrata, una piccola e graziosa funzionalità che non è ampiamente disponibile su molte altre piattaforme di gestione di progetti come Liquid Planner o Wrike.
La funzione di chat può essere aperta dall’angolo in alto a destra del dashboard o tramite una scorciatoia da tastiera. Questo riquadro può essere facilmente chiuso per più spazio sullo schermo quando non sei attivo in una chat. Puoi visualizzare i tuoi contatti e la tua casella di posta in arrivo dal lato sinistro del riquadro della chat, oltre a visualizzare anche le persone con cui hai interagito di recente. Gli utenti online sono mostrati con un’icona verde accanto al loro nome.
Puoi fare clic sul nome del tuo collega e visualizzare tutte le attività della chat, ad esempio quando è stata avviata la conversazione, e i file che sono stati condivisi tra entrambi. I file possono essere condivisi tramite Dropbox, Ubuntu One, Box e Google Drive.
Gli utenti possono aggiungere altre persone a una singola chat tramite l’icona Aggiungi persone nella parte superiore del messaggio. Questi utenti non possono visualizzare alcun messaggio prima di essere aggiunti.
Infine, tieni presente che puoi imparare come usare Podio Chat in un pratico tutorial video.
Gli spazi di lavoro possono essere creati tramite il pulsante “Scegli un workspace o app” nella parte superiore sinistra della dashboard. Puoi nominare il tuo nuovo spazio di lavoro e renderlo privato o aperto affinché tutti gli utenti possano visualizzarlo senza un invito.
Un messaggio pop-up per invitare altri dipendenti viene visualizzato all’avvio iniziale. Il dashboard principale del tuo nuovo progetto mostra il tuo flusso di attività, le connessioni, gli elementi recenti e il calendario. È simile alla tua dashboard principale e può anche essere personalizzato in base alle tue esigenze.
È possibile condividere file, collegamenti e informazioni tramite la bacheca del flusso di attività. Gli utenti possono seguire e come singoli messaggi.
I capi squadra o i dirigenti possono assegnare compiti e creare scadenze per i dipendenti. Ogni area di lavoro è altamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere i widget in base alle esigenze della tua azienda.
Podio’s App Market è la ragione principale per cui la piattaforma è estremamente personalizzabile. C’è una vasta selezione di applicazioni da trovare nel negozio. Inoltre, puoi creare la tua app con gli strumenti Podio se non riesci a trovare un’app adatta alle tue esigenze specifiche. Esistono diversi modelli che possono essere utilizzati per creare un’applicazione tramite la funzionalità di trascinamento della selezione.
Podio API fa un ulteriore passo avanti consentendo agli utenti di configurare integrazioni personalizzate. Puoi integrarti con altri servizi, creare strumenti e applicazioni su Podio.
Naturalmente, Podio ha le sue app mobili sia per Android che per iOS. Questi hanno le stesse funzionalità della versione desktop e puoi ricevere notifiche push per la funzione di chat integrata.
Verdetto finale
Podio è più uno strumento di collaborazione piuttosto che una vera e propria piattaforma di gestione del progetto. Di conseguenza, non offre funzionalità di reporting o di rilevazione del tempo native. Tuttavia, ciò non vuol dire che non sia una buona scelta quando si tratta di lavorare su progetti.
La funzione di chat integrata rende facile per i team rimanere in contatto e in cima ai progetti. Ogni spazio di lavoro è altamente personalizzabile tramite l’App Market. C’è poca o nessuna curva di apprendimento con Podio e l’installazione è praticamente istantanea.
Il livello gratuito potrebbe essere considerato un po ‘leggero per alcuni utenti. Tuttavia, team più piccoli con esigenze più semplici potrebbero trovarlo la scelta ideale per un modo economicamente efficiente di collaborare alle attività.
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