Monday.com è stata fondata nel 2012 e lanciata come una startup indipendente nel 2014. La sua missione è quella di aiutare i team a costruire una cultura della trasparenza e l’azienda spera di aiutare tutti a essere più felici e più produttivi al lavoro.
- Puoi iscriverti a Monday.com qui
La piattaforma facilita la gestione del progetto e incoraggia la condivisione delle conoscenze con gli utenti. Puoi comunicare, creare una knowledgebase attraverso le storie di Monday.com, condividere file, immagini e disegni.
Monday.com si integra con varie applicazioni di terze parti e ha le sue app mobili per iOS e Android.
Prezzi
Monday.com offre quattro livelli di prezzo in base al numero di utenti che hai. Il prezzo parte da cinque utenti e arriva fino a 200+.
Il livello più basso è per cinque utenti, con il piano ‘Base’ in esecuzione a £ 25 ($ 32) al mese. Questo include oltre 20 tipi di colonna, vista Kanban, moduli incorporati, registro delle attività di base, app mobili iOS / Android, autenticazione a due fattori, supporto 24/7 e 5 GB di spazio di archiviazione.
Il piano “Standard”, considerato da Monday.com come il più popolare a prescindere dal numero di utenti, è di £ 41 ($ 53) al mese. Ha tutto il piano ‘Base’ da offrire oltre a timeline, calendario, visualizzazione mappa, registro attività illimitato, condivisione schede, personalizzazione modulo, ricerca avanzata, possibilità di creare modelli, integrazione e-mail, integrazioni esterne, un’API completa (Programmazione dell’applicazione Interfaccia) e 50 GB di spazio di archiviazione.
Il pacchetto ‘Pro’ costa £ 62 ($ 79) al mese. Comprende tutte le funzionalità degli altri due piani oltre alle colonne delle formule, tracciamento del tempo, visualizzazione grafico, tag personalizzati, ospiti illimitati, schede private, autenticazione Google e spazio di archiviazione illimitato.
Il livello ‘Enterprise’ costa £ 123 ($ 157) al mese. Le funzionalità extra incluse sono un limite di frequenza API più elevato, supporto VIP, tracciamento individuale, gestione delle sessioni, registro di controllo, SLA 99,9% uptime, single sign-on e supporto prioritario 24/7.
È disponibile una prova gratuita di 14 giorni del piano “Pro”.
Impostare
Monday.com ti guida attraverso l’installazione, rendendola un processo abbastanza semplice. Dopo aver inserito il tuo indirizzo email, ti verrà inviato un codice di conferma. Una volta entrato in questo, sei guidato attraverso una serie di schermate che fanno varie domande.
Questi includono in dettaglio il numero di utenti che avrai, a cosa utilizzerai la piattaforma, quali strumenti sono più utili per te, e devi anche scegliere il nome e l’URL del tuo spazio di lavoro. Viene quindi visualizzata la dashboard, con l’intero processo che richiede solo pochi minuti.
Viene immediatamente richiesto di impostare il primo progetto. Ancora una volta, Monday.com ti guida attraverso questo. Puoi scegliere tra diversi modelli che includono Marketing, Produzione di contenuti, Gestione dei progetti, Liberi professionisti e Design. I modelli in primo piano della piattaforma comprendono un piano a livello di progetto, attività di gruppo, processo di vendita, assunzione di lavoro e pianificazione dei social media. Abbiamo scelto di campionare il modello “piano alto livello del progetto”.
Una volta scelto il modello, viene caricato un video a comparsa che mostra come utilizzarlo. Ora sei pronto per iniziare a gestire il tuo progetto.
Interfaccia
L’interfaccia di Monday.com è vivace e cattura immediatamente l’attenzione. La posta in arrivo, la “mia settimana”, le schede, le schede condivisibili, le schede private e varie opzioni di modello sono visualizzate sul lato sinistro della dashboard.
È possibile accedere al supporto in basso a destra dello schermo. Questo si presenta sotto forma di aiuto istantaneo, webinar, ticket di supporto e consigli per iniziare. Siamo rimasti particolarmente colpiti dalla facilità con cui la sezione di aiuto è di navigare.
Il tuo profilo e le impostazioni sono disponibili in alto a destra nella dashboard. Da qui puoi modificare le tue informazioni personali, password, notifiche e opzioni di integrazione della posta elettronica. Puoi anche visualizzare le scorciatoie da tastiera.
C’è una barra di ricerca, la possibilità di gestire i membri del team e un’icona delle notifiche nella parte superiore della dashboard. Puoi anche invitare nuovi membri del team.
Caratteristiche
Puoi visualizzare le informazioni della tua scheda in più viste con la funzione Vista da tavolo. Il pulsante Aggiungi vista si trova in alto a destra nella tua bacheca.
Il Centro visualizzazioni mostra una varietà di diverse viste della scheda. Questi includono le viste File, Mappa, Calendario, Grafico, Trasmissione, Kanban e Cronologia.
La vista scelta viene visualizzata nella parte superiore della schermata principale della dashboard. Puoi ancora vedere le colonne con le attività assegnate per questa settimana sotto la nuova vista.
Le colonne sono l’obiettivo principale del tuo forum. Monday.com offre una vasta gamma di colonne che possono essere utilizzate per personalizzare completamente la tua scheda.
Puoi accedere alle colonne e al Centro colonne tramite l’icona ‘+’ sul lato destro della scheda su cui stai lavorando. Gli utenti possono aggiungere colonne come Stato, Testo, Persona, Cronologia, Data, Tag e Numeri dall’elenco a discesa. Sono disponibili più tipi di colonna nel Centro colonne. Questi includono tra l’altro Checkbox, Link, World Clock, Phone, File e Location.
La pagina delle storie di Monday.com consente agli utenti all’interno della comunità di condividere conoscenze e informazioni. Ci sono una varietà di categorie utili e gli utenti parlano di come diversi aspetti della piattaforma li hanno aiutati a raggiungere gli obiettivi e migliorare il lavoro di squadra.
Puoi andare su https://monday.com/stories e autorizzare l’accesso alle tue bacheche quando stai caricando una storia. Fai clic sul pulsante “Condividi la tua storia” nella parte in alto a destra della pagina quando trovi la categoria a cui desideri condividere una scheda.
Monday.com si integra con una varietà di applicazioni. Questi includono Excel, Trello, Google Calendar, Dropbox, Google Drive, Zapier, Integromat e Slack.
I piani Standard, Pro ed Enterprise includono l’accesso alle API in modo che gli utenti con conoscenza della codifica possano integrare le proprie app con la piattaforma.
E sul fronte delle app mobili, il servizio ha software sia per iOS che per Android. Le app mobili offrono le stesse funzionalità della piattaforma web e gli utenti possono passare da una all’altra.
Verdetto finale
Monday.com è una divertente piattaforma di gestione del progetto. La configurazione iniziale è semplice e, sebbene possa essere necessario del tempo per inserire tutti i dati necessari per il tuo primo progetto, c’è una piccola curva di apprendimento da negoziare. Ogni riga / colonna è nota come impulso e in genere contiene un’attività in un layout di facile lettura.
Ci sono una grande varietà di modelli tra cui scegliere, quindi non sei mai annoiato. Ognuno è colorato e vivace. Tuttavia, il numero assoluto di opzioni potrebbe essere travolgente per alcuni utenti. In questo caso, potresti voler controllare piattaforme di gestione dei progetti più semplici come Trello o Asana.
Monday.com mancano alcune funzionalità che sono più comunemente viste in piattaforme più approfondite come Zoho Projects. Non esiste un’area di discussione generale che non sia legata a singoli progetti. La mancanza di strumenti di markup e strumenti ricorrenti potrebbe inoltre disturbare alcuni utenti.
Mentre Monday.com ha diversi piani tariffari, può essere costoso rispetto a piattaforme simili come Trello.
Tutto sommato, tuttavia, Monday.com è una straordinaria piattaforma di gestione delle attività da utilizzare. Se vuoi solo una collaborazione di progetto diretta e non hai bisogno di strumenti approfonditi, questa è la scelta giusta per te.
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