Il tempo è denaro, come dice il proverbio, e quello sarebbe il motto sul suo stemma se Hubstaff ne avesse uno.
E, secondo il sito Web Hubstaff, questa azienda ha oggi entrate ricorrenti mensili di $ 499.000 e oltre 4300 clienti.
In questo settore, questi sono numeri modesti, ma Hubstaff sta crescendo con tre diversi prodotti disponibili.
Questi sono;
- Hubstaff Task – uno strumento di gestione del progetto
- Talento Hubstaff – per trovare persone di talento in tutto il mondo
- Hubstaff: uno strumento di monitoraggio e monitoraggio del tempo
esso’s l’applicazione di monitoraggio del tempo che noi’Esamineremo oggi una soluzione che adotta un approccio radicalmente diverso per monitorare il personale che potrebbe lavorare per la tua azienda.
- Vuoi provare Hubstaff? Dai un’occhiata al sito Web qui
Caratteristiche
L’approccio adottato da Hubstaff non è’quello che molti fornitori di servizi di sorveglianza hanno adottato, quindi è altamente adatto per alcuni modelli di business e meno appropriato per altri.
Ciò che Hubstaff offre è una semplice soluzione di tracciamento che si collega automaticamente alle buste paga, consentendo al personale di essere pagato direttamente per l’orario di lavoro piuttosto che per qualsiasi altra metrica.
Secondo Hubstaff, la soluzione ha lo scopo di fornire un monitoraggio del lavoro senza stress, in cui gli amministratori possono ottenere una rapida panoramica di dove i dipendenti si trovano in qualsiasi progetto tramite schermate, uso delle applicazioni, siti Web visitati e posizione GPS.
Non incluso è un keylogger, perché Hubstaff non lo è’quel tipo di prodotto di tracciamento.
Monitorerà se viene utilizzata la tastiera e il mouse viene spostato, ma quello’s il limite di quanto diventa invasivo.
(Credito immagine: Hubstaff)
La gestione del tempo sul sistema può essere eseguita in due modi diversi, a seconda di come si desidera registrare il tempo rispetto a progetti o attività.
È possibile creare una semplice scheda attività manuale che delinea le ore di lavoro, quindi lo staff designa le parti di ciò che hanno lavorato e come è stato assegnato questo tempo.
Se questo suona come uno strumento di gestione del progetto, allora è un po ‘, ma puoi farlo’Inserire eventi futuri per sbloccare quel potenziale.
In alternativa, Hubstaff ha un’app che può essere installata su un computer o dispositivo mobile chiamato ‘cronometro’ che il lavoratore può attivare per indicarli’riavviare il lavoro e fare di nuovo clic per uscire dal tempo.
A seconda di come passi la giornata, questo potrebbe funzionare bene o essere super fastidioso. Perché se nel mezzo del lavoro sul Progetto A, e il capo del Progetto B ti squilla, allora devi fermarti e riavviare il cronometro, quindi ripeterlo quando termina la chiamata.
Per una persona impegnata che lavora con più progetti e passa rapidamente da uno all’altro, questo potrebbe diventare un incubo, in cui ti dimentichi di fare clic sul pulsante e il tempo passa al progetto sbagliato o stai lavorando gratuitamente.
(Credito immagine: Hubstaff)
Le situazioni in cui questa soluzione è maggiormente applicabile sono quelle in cui i lavoratori operano da casa o sono mobili, come rappresentanti di vendita e addetti alle consegne.
Potrebbe anche essere adatto per televendite a domicilio e progetti distribuiti che coinvolgono il lavoro di lottizzazione per molti partecipanti. Contabilità, sviluppo di software, generazione di lead, questi sarebbero tutti adatti.
Cosa non succede’si prestano a fornire prove legali a carico di un dipendente, avvertimenti che i dati sensibili sono stati copiati su una chiave USB o che un lavoratore sta abusando di un altro utilizzando il proprio computer.
Un punto di forza unico di questa soluzione sono le sue integrazioni ad altre applicazioni. Questi includono; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows e Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk e altri.
Con alcune di queste integrazioni, non lo è’t è necessario che gli impiegati della contabilità inseriscano le ore lavorative nel sistema di gestione stipendi, poiché le ore lavorative possono essere automaticamente collegate ai registri dei dipendenti su FreshBooks o QuickBooks, ad esempio.
Si presume che i dipendenti comprendano Hubstaff abbastanza bene da non incasinare la propria retribuzione, ma offre la possibilità di semplificare un modello di lavoro flessibile con i conti.
(Credito immagine: Hubstaff)
Interfaccia
L’interfaccia Hubstaff utilizza l’approccio ben collaudato di segmentare lo schermo per mantenere i menu a sinistra e il pannello dei contenuti espandibili a destra.
Questo layout funziona particolarmente bene con display a risoluzione più elevata, poiché il pannello del contenuto si espande per mostrare di più per definizione.
La nostra unica critica all’interfaccia è che utilizza troppo spazio per apparire attraente e potrebbe mostrare più dati se i progettisti fossero’innamorato di spazi bianchi ovunque.
Tuttavia, una presentazione più compressa potrebbe essere più scoraggiante per i nuovi utenti e il layout attuale è altamente accessibile.
(Credito immagine: Hubstaff)
Sicurezza
La sicurezza di Hubstaff è migliorata dall’uso di Amazon AWS come repository per le immagini dello schermo acquisite. Questo servizio è considerato ragionevolmente sicuro e gode di un’ottima reputazione.
Tuttavia, l’accesso al sistema è controllato solo da un indirizzo e-mail e una password e Husbstaff no’includere l’autenticazione a due fattori o qualsiasi altra metodologia di verifica esterna.
Se si considera che, se questo sistema dovesse essere violato, ciò potrebbe avere implicazioni per i salari dei dipendenti, la sicurezza dell’interfaccia Web non lo è’t forte come noi’preferisco.
L’unica cosa che redime è che i sistemi di pagamento, come Paypal, richiedono autenticazioni separate per collegarli o conservare le credenziali esistenti.
(Credito immagine: Hubstaff)
Piani e prezzi
Hubstaff ha quattro piani se includi l’opzione utente singolo gratuita. Le tre opzioni a pagamento si chiamano Basic, Premium ed Enterprise e costano $ 7, $ 10 e $ 20 per utente al mese con funzionalità aggiuntive aggiunte ad ogni livello.
Questi prezzi si basano su contratti mensili e questi costi possono essere ridotti a $ 5, 8 $ e $ 16 per coloro che sono disposti a pagare annualmente. Anche se devi anche sapere che il numero minimo di utenti è due, quindi la spesa più bassa è il doppio di questi importi comunque paghi.
Quello che offrono i due livelli principali, Premium ed Enterprise, è un meccanismo completo per collegare l’attività dei dipendenti al pagamento e alla fatturazione. E Enterprise porta questa funzionalità un ulteriore passo avanti con il monitoraggio della flotta e un account di concierge.
Quali sono questi costi’t ospitare è qualsiasi costo scorrevole per volume, anche se noi’Sicuramente Hubstaff sarebbe interessato a discutere dei prezzi per account ad alto volume.
Il numero massimo di utenti supportato da qualsiasi piano è attualmente 350.
Per quanto riguarda il prodotto, esso’s un approccio stranamente strano alla gestione del tempo, in cui l’enfasi è cercare di far gestire i lavoratori registrando ciò che fanno in modo che possano essere confrontati negativamente o positivamente con i loro collaboratori.
Hubstaff prova a sostenere che non lo è’t invasivo o corrosivo per la fiducia dei dipendenti sul loro blog, anche se vale la pena notare che non tutti coloro che hanno scelto di commentare questi post concordano con la loro visione positiva di questo scenario.
Nel sito Web Hubstaff sono presenti numerosi documenti che discutono del potenziale impatto negativo sui dipendenti e delle implicazioni legali del personale di monitoraggio.
Purtroppo, questi documenti hanno una visione sull’argomento sono basati sugli Stati Uniti e non tengono conto della legge, della conformità e delle restrizioni applicate altrove.
Dicono di consultare un avvocato prima di implementare un sistema, e noi’d supportare pienamente tale suggerimento.
Hubstaff sembra intenzionato a vergognare i dipendenti di fatturare i loro datori di lavoro solo per il tempo in cui sono occupati al 100% con il lavoro e incoraggiandoli a dedicare tutte le altre attività al tempo personale che non’t nella scheda attività.
Ciò che manca a questo approccio sono i controlli ragionevoli su quanto lontano può essere portato e quanto oppressivo potrebbe generare un regime. Uno in cui limiti il tempo in cui leggi qualcosa sullo schermo perché il lavoratore accanto a te viene percepito come più produttivo.
Il personale esperto che completa rapidamente i propri incarichi sarà molto meno stressato da questo sistema rispetto a un nuovo lavoratore che non lo ha fatto’t le loro conoscenze, incoraggiando una mentalità affondata o nuotata che alla fine porta a un aumento del turnover del personale.
Verdetto finale
Come con molti strumenti di sorveglianza, l’aspettativa deve essere che Hubstaff aumenti la produttività di tutto il personale e aiuti a eliminare quelli che sono meno produttivi.
esso’s per un potenziale cliente decidere se vale la pena pagare il prezzo per ottenere tali miglioramenti, sia in termini di costi di licenza che di morale del personale.
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