Prima dell’avvento di internet, era solito che se si voleva tenere un seminario con 250 persone che lavoravano in diversi edifici, dovresti passare attraverso un bel po ‘di cerchi. Prima di tutto, dovresti prenotare una stanza abbastanza grande da ospitare una così vasta popolazione di dipendenti. Quindi dovrai pianificare (e pagare) tutti i loro voli nella città in cui si svolgerà la riunione.
Ovviamente questo diventa costoso e scomodo per tutte le persone coinvolte. E anche se sembra divertente sperimentare un nuovo posto in compagnia, la realtà è che i viaggi di lavoro non ti risparmiano molto tempo per le attrazioni turistiche. Quindi, allora, cosa succederebbe se le aziende potessero teletrasportare i dipendenti in una posizione centralizzata, senza prenotazioni last minute di Expedia e prenotazioni in sala conferenze? Meglio ancora, e se potessero tenere riunioni trimestrali per non più di $ 39 (£ 30) al mese?
Si tratta di entrambe le domande che LogMeIn, un’azienda di software basata su cloud come servizio (SaaS), cerca di rispondere con GoToMeeting, un pezzo di software di videoconferenza che – se non è attento – potrebbe cannibalizzare le vendite di un’altra applicazione che abbiamo recentemente recensito. È vero, LogMeIn è responsabile per il continuo supporto non solo di GoToMeeting, ma anche per il mantenimento di join.me.
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Detto questo, questi due servizi, GoToMeeting e join.me, sono pensati per adattarsi a due pubblici molto diversi. Mentre join.me si rivolge alle piccole imprese che hanno bisogno solo delle funzionalità di base, LogMeIn si rivolge a team di ogni dimensione ed è particolarmente interessante per i livelli midrange e top-end.
Anche così, rispetto ai servizi concorrenti di altre società, come ad esempio RingCentral Meetings e Zoom, i due piani GoToMeeting che sono più probabilmente fattibili per la tua azienda sono anche più costosi. Tuttavia, ci sono una manciata di qualità uniche che rendono GoToMeeting la migliore opzione di software di videoconferenza per alcuni, anche se è vero che sono pochi e lontani tra loro.
Diamo un’occhiata in modo che tu possa decidere da solo se GoToMeeting vale o meno il suo cartellino del prezzo premium.
Prezzi e caratteristiche chiave
Come la stragrande maggioranza dei suoi concorrenti, GoToMeeting è disponibile in tre diversi gusti, ad esempio pacchetti di abbonamento, a prezzi diversi. Il piano di GoToMeeting Starter è “ottimo per piccoli team”, il piano Pro è per “piccole e medie imprese” o PMI e, infine, il piano GoToMeeting Plus è stato creato per “grandi aziende”.
Ciò mette in linea i tre piani di GoToMeeting in linea con i piani Pro ($ 14,99; £ 11,55), Business ($ 19,99; £ 15,40) e Enterprise ($ 19,99; £ 15,40) di Zoom. Nel frattempo, RingCentral Meetings Essentials ($ 14,99; £ 11,55) e RingCentral Meetings Advanced ($ 19,99; £ 15,40) competono rispettivamente con GoToMeeting Starter e GoToMeeting Plus.
Per quanto riguarda il costo di GoToMeeting, ci si può aspettare di sborsare più di quanto si farebbe per i piani comparabili di RingCentral Meetings e Zoom, il che rende una vendita difficile per le aziende che cercano una soluzione economica per organizzare e condurre videoconferenze. Il prezzo di tutti i piani di GoToMeeting si basa sul presupposto che la tua azienda è disposta a impegnarsi per un contratto di un anno.
Il più conveniente del lotto è GoToMeeting Starter, che imposterà la tua azienda a $ 14,99 (£ 11,55) al mese. Naturalmente, non è altro che quello che altrimenti paghereste per RingCentral Essentials e Zoom Pro, ma a differenza di GoToMeeting, entrambe le aziende hanno opzioni gratuite per i loro servizi nel caso in cui siete curiosi di testare le acque prima di tuffarvi.
GoToMeeting, invece, ha una prova gratuita di 14 giorni che non richiede di consegnare i dati della carta di credito, anche se richiede un’e-mail aziendale. Tornando al piano Starter, il piano GoToMeeting focalizzato sull’attività aziendale supporta fino a 10 partecipanti, audio web, video HD, condivisione dello schermo e la possibilità di collegarsi a conferenze utilizzando un telefono o Servizio VoIP.
Il piano di avviamento di GoToMeeting è forse il più confuso visto che l’altro servizio di videoconferenza di LogMeIn, join.me, costa solo $ 5 (£ 3,85) più al mese e consente fino a 250 partecipanti per riunione oltre a tutte le altre funzionalità di GoToMeeting Starter. Per questo motivo, nonostante costi un po ‘di più, join.me è un valore migliore di GoToMeeting Starter.
Tuttavia, c’è motivo di considerare i piani Pro e Plus che GoToMeeting ha in vendita. Con il piano GoToMeeting Pro di $ 29,99 (£ 23,10) al mese, ottieni tutte le funzionalità di GoToMeeting Starter, inoltre le videoconferenze possono arrivare fino a 150 partecipanti. Inoltre, gli amministratori possono “bloccare” le riunioni prima che i partecipanti entrino utilizzando una funzione che LogMeIn chiama MeetingLock. Sono inclusi anche trascrizioni, sale riunioni personali, registrazioni illimitate, strumenti di disegno, condivisione di tastiera e mouse, oltre a una directory attiva.
Con GoToMeeting Plus, il prezzo è aumentato fino a $ 39,99 (£ 30,80) e fino a 250 partecipanti possono partecipare alle chiamate in videoconferenza. Inoltre, vengono aggiunti il supporto per le riunioni di grandi dimensioni e l’integrazione nella sala conferenze.
Verdetto finale
In definitiva, l’altro servizio di videoconferenza di LogMeIn, join.me è un valore migliore rispetto al piano base di base di GoToMeeting. Pertanto, stiamo valutando due possibilità – GoToMeeting Pro e Plus – che potrebbero valere l’investimento della tua azienda. Purtroppo, entrambi i due piani costano più delle opzioni ugualmente complete di RingCentral e Zoom. Praticamente tutto ciò che abbiamo menzionato nel nostro riepilogo di GoToMeeting Pro e GoToMeeting Plus può essere trovato altrove da fornitori altrettanto affidabili quanto, se non più affidabili, di LogMeIn.
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