Le migliori soluzioni di gestione del tempo
1. Timecamp
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ogni servizio
Che tu gestisca la tua attività come commerciante unico, libero professionista o direttore aziendale, gestire il tuo tempo può essere una sfida. Ci sono sempre tante cose da fare e mai abbastanza tempo per fare tutto. Anche quando si stabiliscono priorità e obiettivi, è comunque facile superare i progetti a danno degli altri.
Mentre puoi provare a gestire il tuo tempo manualmente, per fortuna ci sono anche app e software che puoi usare per aiutarti a farlo e farlo in modo più efficiente ed efficace.
La maggior parte offre il monitoraggio individuale e di gruppo e fornisce funzionalità per il monitoraggio del tempo, non ultimo per il conteggio del tempo fatturabile, dell’uso di Internet e del tempo trascorso in un singolo progetto. Alcuni hanno obiettivi incorporati in essi, o analisi generale del tempo utilizzato durante il giorno, per aiutarti a identificare meglio i periodi di tempo e i periodi pigri in cui puoi essere più produttivo.
Laddove sono disponibili le funzionalità del team, questo ti consente di confrontare le tue prestazioni con quelle del tuo team e di utilizzare informazioni dettagliate su come non solo gestire meglio il tuo tempo, ma come gli altri membri del team possono imparare gli uni dagli altri per fare lo stesso.
Qui metteremo in evidenza il miglior software disponibile in questo spazio. Nella scelta dei nostri preferiti, abbiamo preso in considerazione funzionalità, costi, recensioni professionali ed esperienze degli utenti.
- Abbiamo anche messo in evidenza le migliori app per la produttività
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(Credito immagine: Timecamp)
1. Timecamp
Tracciamento automatico del tempo che si integra con una gran quantità di app
Rilevatore di presenza integrato Rilevamento automatico del tempo Il livello gratuito è limitato a un singolo utente
Timecamp ha una serie di funzioni semplici da usare relative al monitoraggio del tempo volte a massimizzare la produttività del team. Il set di funzionalità include il monitoraggio del tempo fatturabile, l’invio delle fatture in base al tempo trascorso, un tracker delle presenze e il monitoraggio del tempo del team. Può anche integrarsi con oltre 50 app per facilità d’uso, tra cui Slack, Jira ed Evernote.
Esiste anche il monitoraggio automatico del tempo che può essere utilizzato per il monitoraggio dell’utilizzo di Internet da parte dei dipendenti e per assegnare una voce al progetto corretto. La funzione del software di gestione del tempo mette tutto insieme per essere in grado di tracciare una squadra’s il tempo speso in un progetto e anche la loro produttività.
Esiste un livello gratuito per un uso limitato in quanto supporta solo un singolo utente. Il prossimo piano superiore è il livello Base, che non ha limiti al numero di utenti, supporta funzioni di tempo fatturabili e costa $ 5,25 (£ 4) per utente al mese con un abbonamento annuale.
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(Credito immagine: Tmetric)
2. Tmetric
Il tracker del tempo di lavoro per trasformare ogni minuto in tempo fatturabile
Componenti aggiuntivi del browser per l’acquisizione automatizzata di dati Supporto per più valute Il livello gratuito non supporta la fatturazione
Sia per i liberi professionisti che per le aziende, Tmetric si autodefinisce a ‘inseguitore del tempo di lavoro,’ che tramite un’interfaccia pulita fornisce “grande controllo su intervalli di tempo e budget di progetto.” La chiave è una sequenza temporale visiva che fornisce informazioni sulle attività durante il giorno, che puoi trasformare in ore fatturabili. Tmetric vanta oltre 40.000 utenti e oltre nove milioni di ore di monitoraggio.
Il processo può essere automatizzato in quanto vi sono componenti aggiuntivi del browser per acquisire direttamente e senza soluzione di continuità ogni minuto di dati da inviare in Tmetric, che viene quindi monitorato, per catturare totalmente ogni minuto fatturabile.
Inoltre, esiste il supporto per diverse valute e la capacità di tenere traccia dei costi per team, per aiutare a massimizzare le entrate mantenendo i progetti entro un budget predefinito. Infine, le attività possono essere monitorate dai singoli membri del team per seguire la loro produttività e confrontate con i loro colleghi.
Esiste un livello gratuito che supporta fino a 5 utenti. Il livello Professional è disponibile per $ 5 (£ 4) al mese per utente, il che aggiunge tariffe fatturabili, fatturazione ed elenchi di cose da fare. Il piano aziendale di livello superiore costa $ 7 (£ 6) per utente al mese, il che aggiunge Timesync con Jira e Redmine e può fornire tariffe di costo per i dipendenti. Entrambi i piani a pagamento hanno una prova gratuita di 30 giorni disponibile e ci sono sconti per un piano annuale.
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(Credito immagine: RescueTime)
3. RescueTime
Uno strumento per aiutare a raggiungere il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata
Avvisi basati su attività Blocca i siti Web che distraggono Livello gratuito Prova breve di livello premium
RescueTime ha l’obiettivo lodevole di eliminare le distrazioni e concentrarsi sulla produttività. È abbastanza ricco di funzionalità e può fissare obiettivi, fornendo all’utente feedback come avvisi quando gli obiettivi giornalieri sono stati raggiunti.
Esiste un piano gratuito chiamato RescueTime Lite che può tenere traccia del tempo utilizzato nei siti Web, stabilire obiettivi e persino fornire un rapporto e-mail settimanale. Gli appassionati di gestione del tempo più seri possono passare all’unica scelta di un piano a pagamento, noto come RescueTime Premium.
Per un costo da $ 6 (£ 4,50) al mese, il piano a pagamento si basa sull’offerta gratuita con funzionalità aggiuntive tra cui il tempo di tracciamento lontano dal computer (come le telefonate), mantenendo un registro delle realizzazioni quotidiane e la possibilità di bloccare la distrazione siti web. C’è una prova gratuita di 14 giorni per il livello pagato.
- Puoi iscriverti a RescueTime qui
4. Toggl
Fai funzionare la tua azienda come un orologio in pochissimo tempo
Supporto multipiattaforma Livello e prova gratuiti disponibili Nessun supporto per la fatturazione
Toggl adotta un approccio semplicistico alla gestione del tempo, con promemoria di tracciamento inclusi e rilevamento inattivo per assicurarsi che il lavoro venga svolto. Ha anche il supporto multipiattaforma, quindi ad esempio il monitoraggio del tempo può iniziare nel browser di un PC desktop e quindi essere arrestato su uno smartphone con le voci dell’ora sincronizzate tra i dispositivi; ci sono app mobili ed estensioni del browser per farlo.
Toggl semplifica inoltre la suddivisione delle ore lavorate, in base al progetto, al cliente o all’attività, e può quindi analizzarle per determinare quale sta facendo il miglior ritorno per le ore trascorse per facilitare la massimizzazione dei profitti. L’app Toggl è semplice, ma sfortunatamente non supporta la fatturazione.
È prevista una prova gratuita di 30 giorni per i livelli a pagamento e un livello di base è disponibile per un massimo di 5 membri del team. Per la gestione del tempo di gruppi più grandi, il livello iniziale non ha limiti al numero di utenti e costa $ 9 (£ 7,50) per utente al mese se pagato annualmente.
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(Credito immagine: Chrometa)
5. Chrometa
Software per trasformare ogni minuto del giorno in tempo fatturabile
App mobili disponibili Cattura il tempo trascorso su una varietà di app Nessun livello gratuito L’interfaccia sembra datata
Non mi chiedo più “dove è andata la giornata,” con il software Chrometa in grado di acquisire automaticamente le attività su cui tu e il tuo team lavorate. Lo fa catturando l’URL del sito Web che si visita, l’oggetto e le informazioni del destinatario da un’e-mail e le informazioni sul file quando si lavora su un file locale – e si ferma l’orologio quando ci si allontana dal computer.
Cattura anche, tramite app Android e iOS, telefonate e messaggi di testo per trasformare anche il tempo su un dispositivo mobile in tempo fatturabile. Seriamente, Chrometa è un responsabile della fatturazione’s sogno per il loro ufficio.
C’è l’offerta di una prova gratuita di 30 giorni, ma nessun piano gratuito. Gli abbonamenti a pagamento iniziano con il Piano Standard Solo che costa $ 19 (£ 15) al mese e supporta un singolo individuo e fino a sei dispositivi collegati; inoltre fornisce una sessione di allenamento personale di un’ora. Ci sono anche piani di squadra disponibili.
- Puoi iscriverti a Chrometa qui
6. ManicTime
App di gestione del tempo eseguita localmente per proteggere i dati
Non basato su cloud Funziona senza una connessione dati Livello gratuito Nessuna integrazione con le app mobili
Hai bisogno di un software di gestione del tempo, ma hai problemi di privacy riguardo all’invio di cloud cloud di dati? ManicTime è un software scaricabile che viene eseguito localmente e mantiene i suoi dati locali e non si connette ad alcun server remoto.
Proprio come alcune altre soluzioni basate su cloud, può automaticamente tenere traccia del tempo trascorso, su un file locale o attraverso un sito Web. ManicTime si integra anche con sistemi basati su attività, come Github o Jira.
Per un piano individuale, esiste un livello gratuito con funzionalità di base o livello Pro che costa $ 67 (£ 53) e include un anno di aggiornamenti software.
- Puoi iscriverti a ManicTime qui
Altre opzioni del software di gestione del tempo
Esistono molte app software disponibili per diversi aspetti degli account e della produttività e la gestione del tempo non è diversa. Qui presenteremo una selezione di piattaforme aggiuntive che vale la pena considerare oltre a quelle sopra:
Clockify è un semplice time tracker e un’app di schede attività per team che si distingue anche per essere gratuita. Mentre questo di solito significa un compromesso in termini di funzionalità, Clockify riesce a mantenere funzionalità essenziali. Oltre a un time tracker e schede attività, offre anche la possibilità di impostare e gestire progetti e team, nonché una dashboard per fornire una panoramica dei progetti e analisi basate sull’uso.
FocusBooster è un’altra app a pagamento che offre un semplice monitoraggio del tempo, un elenco di cose da fare e rapporti sulla produttività. Tuttavia, adotta un approccio più unico nell’incoraggiare il lavoro in piccoli lampi con pause intermedie in modo da poter bilanciare il lavoro con la vita e il gioco. È disponibile un livello gratuito, ma anche i prezzi a pagamento rimangono relativamente economici da $ 2,99 a $ 4,99 al mese, a seconda del numero di funzionalità richieste.
Tick offre una soluzione di tracciamento del tempo più avanzata per lavorare in modo specifico con i team e offre app mobili da utilizzare con Android e iOS, nonché per PC desktop. Al suo centro c’è una traccia temporale che consente ai manager di tenere traccia dei budget e della redditività. Tick può anche essere integrato con altri software di produttività come Basecamp.
HubStaff è un’altra soluzione di monitoraggio del tempo gestionale, che offre una vasta gamma di funzionalità come schede attività, rilevamento GPS, pianificazione del team, monitoraggio della produttività e, naturalmente, rapporti per approfondimenti. Puoi importare progetti o avviarne di nuovi e iniziare il monitoraggio del tempo da allora. C’è anche una vasta gamma di integrazioni disponibili, da Asana a Zoho Projects.
