Il miglior software OCR
1. OmniPage Ultimate
2. Abbyy FineReader
3. Adobe Acrobat Pro DC
4. Readiris
5. Rossum Data Capture
Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ogni app
Per quanto riguarda la scansione dei documenti, è necessario un pacchetto software in grado di bilanciare le esigenze gemelle di velocità e precisione. Troppo spesso l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) ha sofferto storicamente in entrambe le aree, con una velocità di scansione non solo lenta, ma una precisione piuttosto scarsa con il testo talvolta reso male.
Fortunatamente, i progressi nello sviluppo di software e hardware hanno permesso alla tecnologia OCR di migliorare a passi da gigante, in modo che in questi giorni il software OCR in genere possa offrire non solo una velocità decente, ma anche gradi di accuratezza essenziali. Quest’ultimo è così importante quando si cerca effettivamente di cercare documenti scansionati, poiché scansioni scarsamente formattate significano che l’intero processo deve essere ripetuto, con l’inevitabile spreco di manodopera nel riposizionare i documenti per la scansione in primo luogo, presumendo che non siano già stati riciclato.
Tuttavia, i recenti miglioramenti della tecnologia OCR indicano che è molto meno probabile che sia un problema, il che significa che l’ufficio senza carta sta diventando sempre più una realtà. L’unica cosa da trattenere è probabilmente il volume di documenti ancora da scansionare, ma di nuovo con una migliore velocità di scansione e un software più facile da usare, quell’elusivo ufficio senza carta sta diventando ancora più probabile.
- Queste sono le migliori app di modifica e gestione dei documenti
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(Credito immagine: Kofax)
1. OmniPage Ultimate
Per i professionisti…
Flussi di lavoro personalizzati e completi Velocità e accuratezza di prim’ordine Troppo costoso per alcuni
Se prendi sul serio la tua scansione OCR – se si tratta di un ingranaggio cruciale nei macchinari della tua azienda – dai un’occhiata a OmniPage Ultimate. È ricco di funzionalità al di là di quanto ci si potrebbe aspettare e, sebbene il prezzo sia relativamente elevato, rientra comunque nella fascia economica per la maggior parte delle piccole imprese.
Risparmia denaro e puoi convertire documenti cartacei praticamente da qualsiasi fonte di scanner in quasi tutti i tipi di file digitali che ti piacciono, e anche tutto funziona in modo superveloce. Se hai pile di carta da superare, il tempo risparmiato da OmniPage Ultimate può davvero iniziare ad aumentare.
Conosciuto per la sua precisione nella conversione, questo software è considerato affidabile da alcuni dei più grandi nomi del settore, tra cui Amazon, Ford e GE, e ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati in modo che i tuoi documenti vengano automaticamente consegnati nel posto giusto nel formato giusto, a seconda delle tue esigenze.
Se l’edizione Ultimate è un po ‘troppo ricca per il tuo sangue a $ 449,99 (circa £ 352), prova la versione più economica di OmniPage Standard a $ 149,99 (circa £ 117). Sebbene l’edizione Standard non includa altrettante opzioni di input, output e flusso di lavoro, offre comunque più che sufficienti funzionalità per la maggior parte degli utenti che necessitano di una soluzione OCR.
- Puoi acquistare OmniPage Ultimate qui
(Credito immagine: Abbyy FineReader)
2. Abbyy FineReader
Uno dei veterani del campo
ABBYY FineReader Pro per Mac $ 119,99ABYY FineReader 14 Standard $ 199,99ABABYY FineReader 14 Corporate $ 399,99? Visita Siteat ABBYY US Suite completa di funzionalità Opzioni di output multipleEpense per uso personale
Abbyy ha aiutato le aziende a gestire i documenti per molto, molto tempo ormai, e mostra nell’ultima versione del suo software FineReader: è una soluzione tanto completa quanto si vorrebbe per una piccola impresa, anche se gli utenti occasionali potrebbero preferire qualcosa a un po ‘più leggero.
Ottieni tutti gli strumenti necessari per prelevare documenti cartacei da uno scanner e renderli documenti digitalizzati, perfettamente organizzati e perfettamente leggibili. Oltre a riconoscere il testo e convertirlo in PDF, Microsoft Office o altri formati, il programma può anche confrontare documenti, aggiungere annotazioni e commenti e altro.
Se devi convertire gruppi di documenti in batch, anche FineReader può farlo. Può gestire una serie di formati di output e 192 lingue diverse senza perdere tempo e ci sono anche app mobili associate se è necessario eseguire una rapida scansione da un telefono.
Il software non è il più moderno che abbiamo mai visto, ma è pulito, funzionale e fa perfettamente il suo lavoro. Abbyy FineReader ha costruito una solida reputazione per essere una delle migliori opzioni nel campo OCR e puoi approfittare di una prova gratuita per vedere se tutto l’hype è in denaro.
Il software parte da $ 199,99 (£ 169) per la versione Standard che ti dà una licenza perpetua una tantum che può fare conversioni OCR e modificare PDF. L’aggiornamento alla versione Corporate aggiunge la possibilità di confrontare documenti ed eseguire conversioni automatizzate tramite una hot folder per $ 399,99 (circa £ 313).
- Puoi acquistare Abbyy FineReader qui
(Credito immagine: Adobe)
3. Adobe Acrobat Pro DC
Una soluzione affidabile dalla stalla Adobe
Acrobat Standard DC $ 12,99 / mese Acrobat Pro DC $ 14,99 / mese? Visita Siteat AdobeTutte le funzionalità avanzate Facile da usare Dovrai pagare mese dopo mese
Vuoi andare con un marchio ben noto di cui ti puoi fidare? Adobe Acrobat DC si adatta perfettamente e include un impressionante elenco di funzionalità e opzioni, anche se il prezzo è leggermente più elevato rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti. Per tutte le funzionalità OCR, è necessario optare per la versione Pro del software Adobe Acrobat.
Quel controller di dominio è l’acronimo di “Document Cloud”, e tutto si integra in modo piuttosto chiaro con la soluzione cloud di Adobe, nel caso in cui sia necessario accedere ai propri file da qualsiasi computer. Ovviamente c’è anche una perfetta e perfetta integrazione con tutto ciò che Adobe fa, quindi potresti considerare questo se usi già molte altre app Adobe come Photoshop.
Se decidi di pagare per la versione Pro di Adobe Acrobat DC, otterrai tutte le basi OCR più la possibilità di aggiungere commenti e feedback sui documenti, uno strumento specializzato per la scansione di tabelle, l’opzione per confrontare rapidamente due documenti insieme e molto di piu. I documenti possono essere modificati direttamente sullo schermo pochi secondi dopo averli scansionati.
Il badge Adobe garantisce un certo livello di qualità e siamo colpiti dall’intuitività e dalla portata di Adobe Acrobat DC. Se non ti dispiace aggiungere un altro abbonamento alla tua vita – con Adobe Acrobat DC a partire da $ 12,99 (circa £ 10) al mese su base annuale – allora vale la pena considerare.
- Puoi iscriverti ad Adobe Acrobat Pro DC qui
(Credito immagine: Readiris)
4. Readiris
Un prodotto ricco di funzionalità
Soluzione completa all-in-one Facile da imparare e utilizzare Altre funzionalità avanzate a un costo aggiuntivo
Readiris fonde un’interfaccia raffinata con una serie di utili funzioni per guadagnare davvero il suo posto nella nostra lista. Se stai gestendo una piccola impresa o hai bisogno di una grande quantità di carta digitalizzata – e sei pronto a pagare per questo – troverai questo programma uno dei più completi là fuori.
Da una serie di formati di file supportati (inclusi i formati di Microsoft Office e l’opzione per leggere il testo ad alta voce), fino alle firme e alla protezione della sicurezza dei tuoi documenti digitali finiti, è difficile pensare a qualcosa che gli sviluppatori di Readiris hanno perso. Filigrane, commenti e annotazioni sono tutti supportati.
È anche uno dei programmi OCR più veloci e veloci in circolazione, il che rende vergognose alcune applicazioni meno recenti. I documenti vengono elaborati e archiviati rapidamente e presto salterai rapidamente tra le varie schermate di Readiris, senza la necessità di consultare un file di guida manuale o incorporato. Come tutte le migliori app, combina molte potenti funzionalità con un’interfaccia semplice e accessibile.
Alcune funzionalità, come il supporto per un massimo di 138 lingue e la protezione con password PDF, richiedono un pacchetto a livello aziendale. Quello al di sotto di quel livello è Pro, e quindi il prodotto base è solo il Readiris standard – ed è ancora molto buono, quindi molti di voi saranno in grado di cavarsela con il pacchetto più economico che parte da un costo una tantum di $ 49 ( circa £ 38) per il software.
- Puoi acquistare Readiris qui
(Credito immagine: Rossum)
5. Rossum Data Capture
Precisione del 98% Servizio di fatturazione universale Applicazione di nicchia
Rossum Data Capture offre una soluzione OCR con una differenza, in quanto ha lo scopo di scansionare le fatture per le informazioni chiave da esportare in qualsiasi programma che stai utilizzando.
Ciò potrebbe essere particolarmente utile per le imprese con un gran numero di fatture, in particolare provenienti da appaltatori e fornitori, che spesso possono essere in formato cartaceo.
Il software funziona utilizzando l’intelligenza artificiale per scansionare il documento alla ricerca di informazioni chiave anziché utilizzare un formato modello, il che aiuta in quanto le diverse fatture tenderanno a essere formattate per presentare le informazioni in modi diversi.
Tuttavia, sebbene ciò possa renderlo estremamente utile in tal senso, la sua ristretta gamma di scopi significa che ha un’applicazione limitata in altre aree in cui documenti o immagini devono essere scansionati o convertiti in file di testo modificabili.
Tuttavia, Rossum Data Capture ha uno scopo chiaro e lavora per una specifica esigenza di nicchia, e senza dubbio si rivelerà utile per le aziende che devono estrarre figure in modo semplice e facile invece di lavorare semplicemente con il testo.
- Puoi iscriverti a Rossum Data Capture qui
Considera anche queste alternative al software OCR
Esistono diversi tipi di software OCR, con quanto sopra spesso in grado di lavorare contemporaneamente con lotti di documenti. Inoltre, in genere sono in grado di gestire documenti che altrimenti potrebbero avere una leggibilità della macchina limitata. Tuttavia, ci sono versioni desktop più semplici che consentiranno una conversione limitata di file PDF o TIFF digitalizzati in file di testo o documento semplici, di solito a costi limitati o gratuiti, e ne metteremo in considerazione alcuni qui:
FreeOCR è un software per Windows che consente di stampare la maggior parte dei PDF scansionati e delle immagini Tiff multipagina come testo normale o come documento di Microsoft Word. Può anche scansionare testo da altri file di immagine. Il software è gratuito, anche per scopi commerciali.
SimpleOCR è un software gratuito che ti permette di scansionare un documento alla volta e convertirlo in testo semplice o in un documento Word. Una caratteristica interessante di questo software gratuito è che funziona anche per il francese. Tuttavia, la versione gratuita potrebbe avere difficoltà con layout a più colonne, caratteri non standard e scarsa qualità di stampa.
GOCR è un software OCR gratuito e open source progettato per svolgere compiti semplici. Mentre dovrebbe essere in grado di fare semplici conversioni da immagine a testo, il suo punto di forza è che è stato sviluppato per funzionare su piattaforme diverse, come Linux e Windows, e poiché è open source può essere personalizzato se hai il diritto capacità di programmazione.
