I migliori servizi di trascrizione medica
1. Acusis
2. SmartMD
3. Trascrizioni EHR
4. DataMatrix Medical
5. La fonte di dettatura
Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ciascun servizio
Rendere le note dei pazienti è una parte di routine di qualsiasi pratica clinica, ma dettarle nei registri dei pazienti può essere più difficile. Mentre alcuni software EHR (Electronic Health Records) ed EMR (Electronic Medical Records) sono in grado di offrire opzioni di riconoscimento vocale guidate dalla macchina, potrebbero non essere accurate come la trascrizione di una persona.
Avere un membro dello staff medico da trascrivere è un’opzione, ma i loro servizi sono indubbiamente più preziosi se usati altrove. Assumere qualcuno appositamente per questo compito può rivelarsi costoso e, in ultima analisi, inefficiente. Sebbene siano disponibili numerosi servizi di trascrizione commerciale, la maggior parte di quelli di uso generale potrebbe essere in conflitto con la complessità della terminologia medica. Inoltre, a causa della natura sensibile delle cartelle cliniche, qualsiasi informazione deve essere gestita in modo sicuro in ogni momento.
Tuttavia, ci sono un certo numero di aziende che forniscono servizi di trascrizione medica dedicati. Di solito questi offrono un numero di telefono diretto, un’app per smartphone o una funzione di caricamento audio, per consentire l’invio del dettato. Un utente umano, solitamente registrato come specialista di documentazione sanitaria (RHDS) o specialista di documentazione sanitaria certificata (CHDS), lavorerà quindi alla trascrizione, quindi la rispedirà tramite una connessione Internet conforme a HIPSAA. La trascrizione risultante può quindi essere caricata sul tuo EHR o EMR, completando i registri del paziente.
I servizi di trascrizione medica in outsourcing offrono quindi vantaggi in termini di efficienza lavorativa e costi. Mentre i trascrittori di solito fanno pagare per linea o carattere testuale, questo di solito funziona molto meno che assumere una persona dedicata per farlo, specialmente nelle pratiche cliniche più piccole dove potrebbe non esserci abbastanza lavoro per giustificare i costi di un dipendente. Inoltre, la maggior parte di ogni provider mirerà a fornire la consegna entro 24 ore, anche se alcuni hanno opzioni per una soluzione più veloce.
Di seguito elencheremo i migliori servizi di trascrizione medica tra cui scegliere, per aiutarti a mantenere la tua attività senza intoppi.
- Abbiamo anche evidenziato i migliori servizi di fatturazione medica
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Immagine di credito: Acusis
(Immagine: © Image Credit: Acusis)
1. Acusis
Il grande fornitore di scribe della compagnia
Metodi di caricamento multipliGestisci le tue dettatureDi prezzi opachi
Acusis offre diverse opzioni per l’acquisizione della dettatura da utilizzare con i loro servizi di trascrizione medica. Il primo è AcuVoice, che è un sistema basato su cloud con il quale è possibile accedere a un numero verde e utilizzare un PIN per registrare il dettato. È quindi possibile utilizzare un’interfaccia Web per accedere, riprodurre, modificare e gestire in altro modo i dettati registrati. La seconda opzione è AcuVoice, un’app per dispositivi iOS che consente di registrare dettati direttamente tramite iPhone o iPad.
In alternativa, Acusis può fornire un’opzione per l’integrazione con la tua EHR esistente utilizzando AcuSuite, che è anche un sistema basato su cloud in grado di registrare l’audio da una serie di fonti disponibili nella maggior parte delle strutture cliniche. Inoltre, AcuSuite può anche fornire servizi di elaborazione e gestione dei documenti, firma elettronica, stampa, fax ed e-mail.
Indipendentemente dal metodo utilizzato, Acusis ha due livelli di controllo qualità, il primo è la modifica in linea seguita da un processo di modifica offline separato per rimuovere eventuali errori.
Sebbene Acusis non fornisca informazioni sui prezzi sul proprio sito Web, si ricorda che la società è mirata a servire fornitori medio-grandi e potrebbe richiedere un contratto.
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Credito immagine: SmartMD
(Immagine: © Image Credit: SmartMD)
2. SmartMD
Trascrizione intelligente per MD
Prova gratuitaNo contrattiPossibilità di tracciamentoPrezzo di vendita
SmartMD è un servizio di trascrizione moderno che è disponibile come servizio autonomo o come parte di una più ampia gamma di servizi medici. La dettatura può essere effettuata telefonicamente attraverso un numero gratuito, oppure tramite un’app per smartphone per dispositivi iOS, oppure caricare direttamente le registrazioni. Inoltre, con l’integrazione EHR, tutto può essere consegnato direttamente nei record del paziente.
SmartMD aggiunge una serie di proposte di valore aggiuntive al suo servizio, non ultimo la consegna garantita entro le 9:00 del giorno successivo, e possono fornire ricevute via e-mail o fax, come richiesto. C’è anche una funzionalità per tenere traccia di un elenco di pazienti per i quali è necessario dettare e rapporti sullo stato. Offrono anche una serie di altri servizi come fatturazione gestita, referenze e documentazione.
Un altro aspetto positivo è che SmartMD rende la struttura dei prezzi molto chiara, con piani che partono da 7,9 C per linea. Esistono più piani, che offrono funzionalità e piani di archiviazione sempre crescenti, per soli aumenti nominali dei prezzi. Inoltre, non vi è alcun contratto o utilizzo minimo per bloccare i clienti, e c’è una prova gratuita disponibile.
SmartMD offre anche supporto telefonico sette giorni su sette, e mentre molte persone sperano di non usarlo, da tutti i clienti è molto ben gestito e offre ciò di cui i clienti hanno bisogno quando ne hanno bisogno.
Complessivamente, SmartMD offre una vasta gamma di funzioni con una chiara struttura dei prezzi e l’azienda fa un buon lavoro per supportare i clienti.
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(Immagine: © Image Credit: EHR Transcriptions)
3. Trascrizioni EHR
Servizi di dettatura specializzati
Squadra specialistaTriple controllaRapporti ERR aggiornati Alta connessione di sicurezza
EHR Transcriptions è un servizio fornito da SameDay, specializzato in diversi servizi di trascrizione. Il servizio di trascrizione EHR è rivolto agli ospedali e ai grandi fornitori clinici che dispongono di un responsabile tecnologico dedicato e consente ai medici di dettare i loro dettati e di aggiornare automaticamente i record EHR.
I modi principali per fornire dettatura sono tramite un account telefonico gratuito, un registratore vocale digitale, un microfono per computer o un’app per iPhone. La registrazione viene inviata tramite una connessione VPN crittografata a 528 bit altamente sicura e la trascrizione viene assegnata al personale dalla specialità per migliorare la precisione. I transcriptionists lavorano tutti nello stesso ufficio, quindi sono sempre le stesse persone che lavorano sui report piuttosto che in outsourcing e il supporto è disponibile sette giorni su sette, con orari prolungati.
Il lavoro viene triplicato con una revisione manuale, seguita da un controllo ortografico / grammaticale automatizzato, prima di essere di nuovo a prova di uomo. L’intero processo è destinato a durare meno di 24 ore e i medici possono visualizzare, modificare, firmare, inviare fax, stampare o scaricare il documento finito dal sistema con un solo clic.
Non ci sono costi di costituzione e nessun contratto a lungo termine, ma dovrai comunque chiedere alla compagnia un preventivo per valutare il servizio che ti serve.
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Credito immagine: DataMatrix Medical
(Immagine: © Image Credit: DataMatrix Medical)
4. DataMatrix Medical
Trascrivi nella matrice di dati
App Android + iOS Suite di serviziRiconoscimento delle fatture
DataMatrix Medical utilizza transcriptionists e scribi virtuali qualificati per fornire servizi di trascrizione e aggiornare i record EHR. Sebbene pubblicizzi una soluzione generale di 24 ore, promuove anche un tempo di consegna di appena 2 ore, se necessario.
Offrono inoltre servizi aggiuntivi per aumentare l’efficienza amministrativa della tua pratica, non ultima la scansione dei documenti e la gestione generale della documentazione che funziona direttamente con il tuo sistema EHR. DataMatrix Medical fornisce anche altri servizi integrati, come la gestione delle autorizzazioni e dei referral, la codifica e le soluzioni di fatturazione.
Anche se si desidera concentrarsi sulla trascrizione medica, DataMatrix copre ciò consentendo l’invio di audio di dettatura tramite un’app per smartphone (iOS e Android disponibili) o da una registrazione digitale caricata, che viene trascritta manualmente e verificata e completata entro 24 ore. ore. Tuttavia, per i medici che già utilizzano il software di riconoscimento vocale integrato nella propria soluzione EHR, DataMatrix Medical offre anche la pulizia e la correzione delle note direttamente nella propria EHR.
Non sono previsti prezzi anticipati, ma DataMatrix Medical annuncia una prova gratuita e nessun contratto a lungo termine.
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Immagine di credito: la fonte di dettatura
(Immagine: © Image Credit: The Dictation Source)
5. La fonte di dettatura
Una fonte di scribi
Scribi Android + iOSLiveServizi espandibili
La fonte di dettatura offre una serie di opzioni di servizio per le cliniche oltre alla semplice trascrizione, tra cui riconoscimento vocale, codifica e scribi virtuali per coprire le visite dei pazienti.
Il servizio di trascrizione offre registrazione e caricamento tramite un numero verde gratuito di 800, oltre a app per dispositivi iOS e Android, nonché caricamenti manuali digitali. Il servizio mira ad aumentare l’efficienza offrendo macro illimitate i modelli per ogni specialità medica e la voce EHR / EMR possono essere eseguiti manualmente o tramite un’interfaccia HL7.
Sono disponibili funzionalità per la creazione di rapporti in tempo reale, oltre all’editing online, alla stampa e alla firma elettronica, nonché alle opzioni di posta elettronica e fax protette.
Offrono anche una gamma ampliata di servizi per aiutare nella gestione dei documenti, non ultimi gli scribi virtuali per fornire la trascrizione in tempo reale e aggiornare le CCE durante la visita del paziente. C’è anche un’opzione per fornire servizi di gestione di documenti e di codifica.
Sebbene non sia stata pubblicizzata alcuna struttura tariffaria, The Dictation Source non addebita costi di avviamento o minimi. Esiste anche un’opzione per utilizzare i servizi di riconoscimento vocale automatico a un costo inferiore.
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