Concur non è l’applicazione di spese medie perché è molto più potente di molte delle sue controparti più tradizionali. Questo software di finanza aziendale come strumento di servizio e app di spese di accompagnamento ti consente di gestire le tue spese in modo tempestivo e organizzato, contribuendo anche a rimuovere il fattore seccatura se hai molti soldi da recuperare.
Lavorare attraverso le spese può richiedere molto tempo e essere noioso. Concur aiuta ad alleviare alcuni dei mal di testa e ottenere tutto in ordine e in una posizione centrale. Ora di proprietà e ampliato da SAP, scoprirai che Concur può rivelarsi estremamente utile, ma solo se la tua azienda è abbastanza grande da giustificare un investimento in essa.
- Vuoi provare Concur? Dai un’occhiata al sito Web qui
Concur è una soluzione di spesa rapida e semplice per utenti aziendali (credito immagine: SAP)
Prezzi
Decidere quanto ti costerà Concur non è immediatamente ovvio. In effetti, considerando quanto sembra funzionare il resto dell’installazione, non essere in grado di stabilire un costo approssimativo per il servizio sembra un passo indietro per noi.
Tuttavia, l’area di lavoro di Concur ha uno strumento utile per calcolare il ritorno sull’investimento se si segue questa strada. Anche l’utilizzo delle cifre nelle loro impostazioni predefinite indicava chiaramente che Concur ha il potenziale per risparmiare denaro.
L’altro problema qui è che SAP ha una varietà di altri prodotti e servizi che possono essere integrati con Concur, quindi sembrerebbe che il prezzo da pagare alla fine sarà adattato alle esigenze individuali. Va bene dal punto di vista della personalizzazione, anche se non è così utile se stai cercando di farti un’idea del costo di un campo da baseball.
Un portavoce di SAP ci ha detto che in genere è necessario disporre di una rapida chiamata introduttiva di 10 minuti per stabilire quali funzionalità l’azienda richiederebbe. I prezzi dipendono da questi fattori e non hanno costi fissi. Fondamentalmente, è necessario compilare un modulo sul sito Web per ottenere un preventivo a rotazione.
Puoi fare un test drive gratuito di Concur per familiarizzare con esso (Image credit: SAP)
Caratteristiche
La cosa grandiosa di Concur è che ti consente di sbarazzarti dell’intero scenario di rendicontazione manuale delle spese che non è solo dispendioso in termini di tempo ma noioso. SAP afferma che automatizzando e integrando la gestione delle spese qualsiasi azienda sarà in grado di utilizzare i dati risultanti per semplificare l’intero processo.
Di conseguenza, Concur è disponibile in un ambiente basato su cloud che consente di visualizzare tutti i dati di spesa in un’unica posizione. I dipendenti possono inviare e rivedere le spese in viaggio e farle approvare anche tramite l’app mobile Concur.
Il servizio consente inoltre di compilare automaticamente le note spese estraendo le ricevute elettroniche dai punti di addebito comuni di affari come compagnie aeree, hotel, ristoranti e varie spese di viaggio come taxi, autobus e treni. I datori di lavoro possono successivamente visualizzare le spese dei dipendenti e ottenere una migliore panoramica delle tendenze.
SAP sottolinea anche l’aspetto sicuro di Concur, il che è rassicurante se hai a che fare con molti dipendenti e le loro carte di credito delle società associate.
Se necessario, c’è un Assistente spese che ti aiuta inizialmente (credito immagine: SAP)
Prestazione
SAP Concur è un sistema online basato su cloud e di conseguenza funziona abbastanza bene fintanto che la tua connessione Internet lo consente. Se stai lavorando con Concur tramite l’app, lo stesso vale; si muove bene se la tua connessione è intatta.
Come accennato in precedenza, SAP ha anche progettato Concur per funzionare, ove necessario, in combinazione con altri strumenti di gestione delle spese nel suo portafoglio, tra cui Concur Drive, Concur Detect e Budget.
L’app, per inciso, può essere scaricata dall’interfaccia del pannello di controllo Concur e utilmente, data la sua posizione rivolta agli utenti business, è disponibile per gli utenti iOS, Android, BlackBerry e Windows Phone.
La gestione delle spese è semplice all’interno dell’area di lavoro Concur di facile utilizzo (credito immagine: SAP)
Facilità d’uso
Se sei un dipendente, fare i conti con Concur è semplice e diretto. In effetti, la curva di apprendimento è piuttosto priva di stress grazie a un’interfaccia senza fronzoli che può essere visualizzata tramite un browser Web convenzionale o utilizzando l’app associata. Le caratteristiche e le funzioni sono il più semplici possibile, quindi immergerti mentre sei in viaggio è solo una piccola distrazione.
L’utilizzo per la prima volta è anche reso ancora più semplice grazie a un Assistente spese incorporato, che funziona come un mago e ti guida attraverso i passaggi coinvolti nell’invio delle dichiarazioni di spesa in Concur.
Ottenere queste importanti entrate nel sistema è un gioco da ragazzi, utilizzando lo strumento di caricamento integrato per fatture digitalizzate, biglietti e così via. Una volta che questi sono in Concur, vengono raccolti all’interno dell’interfaccia e la loro gestione da parte tua o della persona che approva le spese è altrettanto senza problemi.
Ci sono alcuni buoni file di aiuto e una finestra in stile chat in Concur (Credito immagine: SAP)
Supporto
Concur è stato sufficientemente ben progettato da sembrare poco utile in termini di aiuto quando si spinge oltre a fare le sue cose. All’interno dell’interfaccia troverai anche alcune guide davvero utili nella parte sinistra del programma, con argomenti comuni affrontati con un livello di chiarezza eccezionale.
Ci sono anche pratici primer in un menu di cose suggerite da leggere nella stessa posizione, che includono dettagli su viaggi, rapporti, fatturazione e problemi di configurazione generale. Va tutto bene.
Troverai un’opzione integrata “Poni una domanda” nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Concur, che sembra essere uno strumento di chat anche se richiede un indirizzo email per funzionare.
Concur ha anche un bel centro di app in cui puoi aumentare il suo fascino (credito di immagine: SAP)
Verdetto finale
Nel complesso, Concur di SAP è un’impressionante soluzione di gestione delle spese se hai un’attività considerevole e molti impiegati. Il pacchetto ora funziona meglio che mai con un sacco di appello user-friendly, specialmente per chiunque voglia fare buon uso dell’app slick e ottimizzata.
C’è una solida integrazione anche con altre app, che può essere trovata tramite l’App Center all’interno di Concur stesso. Ci piace il modo in cui SAP ti consente di fornire a Concur anche un test drive, prima che tu ti impegni a utilizzarlo a tempo pieno. A tale proposito non hai nulla da perdere e, potenzialmente, molto da guadagnare, soprattutto se hai una società in crescita con un team di dipendenti con apparentemente una miriade di spese da elaborare.
Aggiungete a ciò la capacità di espandere il servizio per l’integrazione con altri prodotti SAP e avrete molto da investigare.
- Migliori app e software per il monitoraggio delle spese
