Microsoft potrebbe essere stata lenta nell’adattarsi a un’era informatica cloud-first, ma OneDrive supporta ora tutto il resto in Microsoft Office 365: è un luogo in cui archiviare i file, la chiave per la collaborazione in Word, Excel e PowerPoint e la casa del libero anche le app online.
Oltre a ciò, OneDrive può sincronizzare i file tra desktop, laptop e dispositivi mobili, rendendolo – sulla carta – un sistema di archiviazione cloud completo come puoi trovare. Ma come si impila nell’uso del mondo reale contro Dropbox, Google Drive, iCloud e altri?
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Microsoft OneDrive per Office 365: interfaccia
Non esiste un’unica interfaccia OneDrive, poiché è distribuita su tutti i dispositivi: è integrata direttamente in Windows 10, ad esempio, con poche icone di sincronizzazione che indicano che le cartelle OneDrive sono diverse dalle cartelle standard in Esplora file.
Recensione Microsoft OneDrive
L’integrazione di OneDrive in Windows è stata clunky e buggy in passato, ma nel 2018 Microsoft sembra aver risolto tutto. Rilasciare un file o una cartella in OneDrive ed è sincronizzato con il cloud (e con gli altri dispositivi): se si desidera risparmiare spazio sul computer locale, è sufficiente conservare una copia nel cloud.
L’interfaccia web, a cui puoi accedere da qualsiasi computer utilizzando il tuo ID Microsoft, non è altrettanto elegante: non ha la semplicità e lo stile di qualcosa come, ad esempio, Google Drive o Dropbox. Svolge il compito di visualizzare i tuoi file multimediali, condividere i tuoi file e farti spostare i file, ma non lo fa con molto brio.
Altrove è una borsa mista. Il client di sincronizzazione per macOS non è particolarmente stimolante, ma come l’interfaccia web, copre quasi tutto ciò di cui hai bisogno senza essere troppo confuso (viene eseguito dalla barra dei menu e può facoltativamente avviarsi con macOS).
Recensione Microsoft OneDrive
Forse è sul fronte mobile dove OneDrive è più impressionante. Le app per Android e iOS si sentono eleganti e intuitive da usare, permettendoti di saltare cartelle e file con pochi passaggi e tocchi. Fanno un ottimo lavoro di sincronizzazione e visualizzazione di foto e video che hai scattato sul tuo telefono, anche se OneDrive ha molta concorrenza in quell’area, ovviamente.
Microsoft OneDrive per Office 365: caratteristiche
OneDrive ha solo l’unica caratteristica fondamentale: sincronizzare i tuoi file su dispositivi e conservarli in modo sicuro sul Web. Per i prezzi standard di Office 365 (vedi sotto), ogni utente riceve 1 TB di spazio di archiviazione online con cui lavorare, mentre i piani aziendali più costosi (£ 17,60 / $ 20 per utente al mese e oltre) offrono una quantità illimitata di spazio di archiviazione.
Recensione Microsoft OneDrive
Se si sceglie di archiviare i file di Office (Word, Excel, PowerPoint) in OneDrive, alcuni trucchi aggiuntivi sono abilitati: salvataggio automatico (quindi non si perde mai il lavoro) e funzionalità di collaborazione avanzate che consentono di lavorare sui file contemporaneamente con altri persone, direttamente all’interno delle applicazioni desktop o sul Web. Puoi anche recuperare i file cancellati fino a 30 giorni dopo che sono stati cancellati.
Questo è il fulcro di OneDrive, ma ci sono anche alcuni trucchi extra – per esempio riprodurre file audio e video direttamente dal web o utilizzare la ricerca avanzata con intelligenza artificiale per individuare punti di riferimento e oggetti nelle foto che hai memorizzato nel cloud. Visto che Google Photos è un servizio così forte, è facile vedere come OneDrive potrebbe realizzare la sua offerta di foto e video nel prossimo futuro, almeno per i consumatori.
In effetti, la ricerca è forte su tutta la piattaforma OneDrive, consentendoti di estrarre il file giusto da una massa di cartelle e dati – anche per cercare il testo in immagini per te. Ci piace anche l’interfaccia di Delve, che utilizza l’apprendimento automatico per visualizzare in superficie i file di cui è più probabile avere bisogno successivamente (in base a ciò che hai aperto di recente e a chi altri sta utilizzando quei file). Più di questo per favore, Microsoft.
Recensione Microsoft OneDrive
Con una stretta integrazione con il resto di Office 365 (ad esempio, puoi aggiungere rapidamente degli allegati da OneDrive in Outlook), OneDrive dovrebbe essere il backbone che non vedi spesso, ma che mantiene il resto delle applicazioni nella suite senza intoppi – e nel complesso, raggiunge questo obiettivo.
Microsoft OneDrive per Office 365: mobile e web
Le app OneDrive per androide, iOS e la rete sono probabilmente più importanti degli equivalenti per Word, Excel e PowerPoint, perché l’intera ragione di OneDrive per esistere è quella di permetterti di ottenere i tuoi file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento – e in tal senso, come abbiamo detto, funziona molto bene .
Recensione Microsoft OneDrive
La maggior parte dei file può essere visualizzata sul Web e sui dispositivi mobili senza un’app separata. Sul Web, se si apre un file di Office, viene avviata l’app Office online pertinente nel browser. Sul cellulare, puoi visualizzare il file tramite OneDrive, ma non puoi apportare modifiche (hai bisogno delle singole app mobili per questo).
Ottieni tutti gli elementi di base sullo spostamento dei file sul Web, oltre alle funzionalità di ricerca avanzate che abbiamo menzionato sopra. La maggior parte delle volte, se sei seduto al computer, eseguirai queste operazioni in Windows o macOS, ma l’interfaccia del browser è un utile backup se ti trovi su un computer sconosciuto.
Le app OneDrive per Android e iOS coprono anche tutti gli elementi essenziali, inclusa l’opzione per archiviare determinati file per l’accesso offline, se necessario. Le funzionalità di scansione di documenti e biglietti da visita sono dei piccoli e interessanti extra che potrebbero rivelarsi utili e, come ti aspetteresti, è facile condividere file con altre persone e altre app sui tuoi dispositivi.
Recensione Microsoft OneDrive
Se attivi le notifiche puoi ricevere avvisi sulle modifiche ai file recenti, il che è utile se stai lavorando su molti documenti e fogli di lavoro diversi come un team, e le app includono anche strumenti di annotazione incorporati per i PDF – così tu può prendere appunti su questi tipi di file senza dover aprire un’altra app.
Microsoft OneDrive per Office 365: prezzi e verdetto
Tutti i membri del team aziendale ricevono 1 TB di spazio di archiviazione come parte di un abbonamento Office 365 Business, con un costo di £ 7,90 per utente al mese (più IVA) con un piano annuale o £ 9,50 per utente al mese (più IVA) con un piano mensile (che è $ 8,25 o $ 10 rispettivamente se sei negli Stati Uniti). Se hai bisogno di più tempo per pensarci, puoi utilizzare la versione di prova di 30 giorni per testare tutto senza pagare.
Recensione Microsoft OneDrive
OneDrive ha avuto un inizio appiccicoso nei suoi primi anni (e originariamente era stato chiamato SkyDrive), in quanto i nuovi arrivati, come Dropbox, mostravano come ogni app e programma avrebbero funzionato in futuro. La soluzione cloud di Microsoft ha ancora qualcosa da fare nel 2018 in termini di aspetto e funzionalità, ma la situazione è migliorata molto.
Ora puoi fare affidamento su OneDrive per archiviare, sincronizzare e condividere i tuoi file in modo efficace e, anche se potrebbe non avere lo smalto di Dropbox o di Google Drive in generale, funziona perfettamente e ha alcuni trucchetti da mettere in mostra. Non è possibile acquistare Office 365 per OneDrive, ma migliora l’intero pacchetto.
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