Revisione di OfficeSuite: un’alternativa economica alla revisione di MS Office

OfficeSuite è eccezionale Alternativa a Microsoft Office, soprattutto per i dispositivi mobili. È completamente compatibile con Word, Excel e Powerpoint e include potenti strumenti di creazione PDF per l’avvio. Continua a leggere la nostra recensione su OfficeSuite per saperne di più sulle sue principali funzionalità e limitazioni.

OfficeSuite: interfaccia 

Un’interfaccia ben ponderata e familiare. (Credito immagine: OfficeSuite)

Quando apri l’app per la prima volta, verrai accolto con una vista Home dei tuoi file recenti. Da qui, puoi scegliere di sfogliare i file sul tuo dispositivo o su uno dei sette sistemi cloud (inclusi Dropbox e Google Drive), cercare file, gestire il tuo account e, naturalmente, creare nuovi documenti. Una modalità chiara e scura rende l’editing confortevole in qualsiasi ambiente.  

OfficeSuite: caratteristiche 

Analizzeremo questa app per app.

Il testo è facilmente personalizzabile in OfficeSuite, con tutte le funzionalità che ti aspetteresti: colore di primo piano e sfondo, rientro, allineamento e giustificazione e spaziatura verticale e orizzontale. Un elenco di stili consente di cambiare rapidamente tra le intestazioni e il testo del paragrafo, sebbene non sia possibile aggiornare o creare stili. È tuttavia possibile copiare la formattazione da un bit di testo a un altro con un comodo Painter Format. 

La costruzione di elenchi è supportata, inclusi elenchi multilivello (ad es. 1.2.1, 1.2.2, ecc.), Ma potrebbe essere migliorata. Iniziare una frase con un asterisco o un trattino non creerà automaticamente un elenco e non c’è modo di creare nuovi stili di elenco, quindi sei bloccato con i tre di base: ○ ● ■. I rientri attraversano gli stili di elenco, tuttavia, il che è fantastico.

Mancano anche alcuni elementi importanti. Non esiste un gestore delle citazioni, il che è un peccato per gli accademici. La funzione Trova e sostituisci è limitata e non supporta gli stili di ricerca o Sostituisci tutto, una lacuna spiacevole per un elaboratore di testi altrimenti robusto. Non c’è integrazione dello stilo, il che è una vera delusione, soprattutto considerando che questa funzionalità è presente nelle diapositive. Infine, non è possibile incorporare grafici o grafici dinamici.

Siamo stati felici di trovare un’app robusta per i fogli di calcolo. L’aggiunta di formule è semplice, con una vasta libreria di funzioni in menu facili da navigare. Digitare le funzioni è stato semplice e siamo felici di vedere che l’analisi dell’errore indirizza l’utente alla parte rilevante dell’equazione. Ha anche riempito automaticamente una parentesi di chiusura mancante. 

È possibile ordinare righe e colonne con filtri avanzati e raggruppare e convalidare i dati con facilità. Le uniche assenze evidenti riguardavano il consolidamento dei dati e le analisi What-If, entrambe presenti in MS Office. L’inserimento di grafici e grafici dai dati e la loro personalizzazione era semplice.

Formule avanzate e analisi dei dati. (Credito immagine: OfficeSuite)

Slides

La creazione e la riorganizzazione delle diapositive, l’aggiunta e la personalizzazione degli elementi della pagina e l’impostazione delle transizioni erano tutte semplici e non abbiamo avuto problemi a creare una presentazione rapida ed efficace. A differenza del componente Documenti, l’integrazione dello stilo qui è davvero eccellente: reattiva, intuitiva e piacevole da usare. La modalità Presentatore era molto funzionale e supportava anche le annotazioni con lo stilo, il che era eccezionale. 

OfficeSuite offre anche un editor PDF, il che è un vero vantaggio. Puoi convertire PDF in Word, Excel o ePub, aggiungere annotazioni avanzate e firmare documenti. Puoi anche annotare con uno stilo, due tipi di penna o un evidenziatore. Come quasi tutti gli annotatori PDF, i punti salienti scritti vengono visualizzati davanti al testo, ma è possibile regolare la trasparenza, il che aiuta con la leggibilità.

OfficeSuite: mobile e web 

Come abbiamo detto, OfficeSuite è disponibile su dispositivi mobili Apple e Android. È interessante notare che supporta anche Apple Watch, che può essere utilizzato per controllare le presentazioni. Abbiamo testato OfficeSuite su iPadOS e l’abbiamo trovato reattivo, intuitivo e ricco di funzionalità. Oltre a supportare diverse unità cloud, è possibile avviare un semplice trasferimento di file WiFi con qualsiasi computer della rete indirizzandolo a un indirizzo IP, che è stata una grande funzionalità. Gli abbonamenti vengono anche con archiviazione cloud da 50 GB. 

Disponibile su dispositivi iOS e Android. (Credito immagine: OfficeSuite)

Gli strumenti di collaborazione live sono del tutto assenti, il che è deplorevole. Il rilevamento delle modifiche, tuttavia, è supportato, così come l’aggiunta di commenti, ed è possibile condividere documenti con gli utenti tramite canali standard iOS, Android e Windows (e-mail, messaggi, cloud, ecc.), Ma non c’è modo per più di una persona per lavorare su un determinato file alla volta.

OfficeSuite: prezzi 

OfficeSuite è disponibile come software gratuito, ma con capacità molto limitate. I documenti non possono essere stampati senza filigrane e le funzioni di base come il controllo ortografico e le colonne non sono supportate. Mancano le tabelle pivot e la convalida dei dati, mentre le diapositive sono del tutto assenti. Se stai cercando un word processor o una suite per ufficio gratuiti, questo potrebbe essere troppo limitato per te.  

Paga un abbonamento mensile o un pagamento una tantum per l’accesso a vita. (Credito immagine: OfficeSuite)

Il piano personale ha un prezzo competitivo di $ 29,99 all’anno per una licenza utente, mentre il piano di gruppo include cinque licenze utente per soli $ 49,99 all’anno. Entrambi includono le app complete per Windows, iOS e Android, funzionalità PDF complete e 50 GB di spazio di archiviazione cloud. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni. Infine, l’accesso a vita è disponibile con un unico pagamento di $ 99,99, per la suite completa solo per Windows e 5 GB di spazio di archiviazione cloud.

OfficeSuite: verdetto finale 

Mentre sono disponibili migliori opzioni gratuite, se sei disposto a pagare per la versione completa a prezzi molto ragionevoli, sarai in grado di creare documenti di testo dall’aspetto accattivante e presentazioni accattivanti ed eseguire analisi dei dati abbastanza avanzate. Se puoi fare a meno degli strumenti di collaborazione in tempo reale e delle funzionalità avanzate di elaborazione testi come la gestione delle citazioni, note scritte a mano e grafici incorporati, questa è una suite per ufficio altrimenti potente e compatibile con MS Office per l’avvio. 

La competizione 

OfficeSuite è semplice da usare e ha ottimi prezzi. Se stai cercando un maggiore controllo sui dati della tua azienda o desideri integrare una suite per ufficio completamente funzionale nel software proprietario, OnlyOffice offre una suite basata su server molto solida a partire da $ 1200 per un massimo di 50 connessioni simultanee. Se la tua azienda è basata su Mac, iWork ha il chiaro vantaggio di essere gratuito e vanta strumenti di collaborazione avanzati.

Scopri di più sui concorrenti di OfficeSuite nella nostra guida alle migliori alternative a Microsoft Office.