Expensify è un servizio desktop e di app che ha lo scopo di aiutare i proprietari di attività e i dipendenti a gestire le proprie spese utilizzando il monitoraggio del denaro in tempo reale. È un approccio dinamico che funziona alla grande per le piccole e medie imprese. Tuttavia, Expensify è stato progettato anche per consentire alle grandi aziende di tenere d’occhio anche le spese dei dipendenti, ma in modo rassicurante e diretto.
Fondamentale in questo è il modo in cui Expensify può automatizzare gran parte del processo, il che significa meno lavoro da tenere d’occhio sulle cose e risultati migliori in termini di tracciamento ed elaborazione delle dichiarazioni di spesa. Aggiungendo l’utilità di Expensify, in particolare per le persone che lo usano effettivamente, è il modo in cui è stato progettato. Expensify offre una solida esperienza user-friendly e questo è sempre un vantaggio.
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Expensify offre una versione di prova in modo che tu possa testarla gratuitamente (credito immagine: Expensify)
Prezzi
Esistono due varianti di prezzo per Expensify, a seconda che tu sia un individuo o un’azienda, anche se puoi effettivamente provarlo gratuitamente per vedere come funziona.
Per quanto riguarda il pacchetto, puoi quindi scegliere Traccia per privati, che è $ 4,99 / £ 3,99 al mese. Questo è adatto a privati e proprietari individuali per tenere traccia delle entrate e delle spese. Ottieni SmartScans illimitati (ricevute OCR), monitoraggio automatico del chilometraggio e puoi classificare automaticamente le spese.
Successivamente, Invia per gli individui, che è $ 4,99 / £ 3,99 al mese e si rivolge a dipendenti e proprietari di piccole imprese per inviare ricevute a manager o contabili. Ottieni tutto in Track oltre a essere in grado di inviare automaticamente i rapporti per il rimborso e di inviare le ricevute a chiunque.
Raccogli per gruppi, nel frattempo, costa $ 5 / £ 8 al mese ed è rivolto a team e organizzazioni che desiderano automatizzare la raccolta e il rimborso delle ricevute. Viene fornito con tutto in Invia, ma presenta anche la capacità di sincronizzazione automatica con il software di contabilità e vanta potenti funzionalità di riconciliazione.
Infine, Control for Groups, che costa $ 9 / £ 14 al mese, è adatto alle aziende che necessitano di rendicontazione delle spese, gestione delle carte, approvazioni e rimborsi. È dotato di tutto in Collect insieme alla gestione delle carte aziendali e ai flussi di lavoro di approvazione multilivello.
Le opzioni di abbonamento annuale sono probabilmente la strada da percorrere se hai più dipendenti a cui pensare, i cui dettagli sono disponibili nelle pagine dei prezzi di Expensify.
Esistono quattro pacchetti base di Expensify tra cui scegliere (Credito immagine: Expensify)
Caratteristiche
Le funzionalità sono ampie e veloci in Expensify, con l’app in particolare una soluzione davvero pratica se sei in viaggio. Se sei impegnato a lavorare spesso può essere piuttosto noioso dover cercare di mantenere una presa salda sulle spese sostenute durante il giorno. Tuttavia, Expensify ti consente di monitorare e inviare le tue ricevute con facilità.
L’elenco delle funzionalità è anche piuttosto ampio, con chilometraggio e tracciamento GPS, importazione automatica delle carte di credito, riconciliazione delle carte aziendali e funzionalità di molo diem tutti integrati. Gli utenti aziendali apprezzeranno anche la sua facile integrazione con software di contabilità tra cui QuickBooks, Xero, NetSuite e numerosi altri.
Un amministratore può anche configurare Expensify per rimuovere gran parte delle legwork per i dipendenti che sostengono le spese, con una serie di impostazioni completamente personalizzabili, il che significa che molte cose sono già state pensate per te. La generazione automatica di rapporti significa anche che c’è molto meno tempo coinvolto nelle attività amministrative quotidiane.
Expensify funziona tramite un’app o tramite l’edizione desktop (Credito immagine: Expensify)
Prestazione
Molto probabilmente utilizzerai Expensify in viaggio tramite l’app, che è stata molto ben messa insieme. Le spese di registrazione e tracciamento richiedono poco in termini di lavoro e la maggior parte del tempo è sufficiente scattare una foto della ricevuta e l’app farà la maggior parte della catalogazione effettiva del denaro da rimborsare.
Se stai utilizzando Expensify tramite l’edizione desktop, anche quello funziona nello stesso modo veloce ed efficiente, con un’interfaccia che ha ben poco da sbagliare. La velocità è anche uno dei principali fattori nel modo in cui Expensify può generare report dettagliati, il che rende ancora una volta un sacco di spese e riassumendole un compito molto meno dispendioso in termini di tempo. Puoi anche condividere o stampare documenti, il che è utile per riunioni o scopi di revisione.
Scansionare le ricevute è un gioco da ragazzi usando il tuo telefono o caricando tramite il percorso del desktop (Credito immagine: Expensify)
Facilità d’uso
Un vero vantaggio su Expensify è il modo in cui è stato progettato e progettato. Dal momento in cui esegui l’accesso ti viene presentata un’interfaccia minimalista che non è solo facile da gestire, ma è anche molto intuitiva.
Con poco in termini di ostacoli evidenti, sarai presto in grado di usare Expensify per tenere traccia delle tue spese. Ha anche una semplice configurazione a due punte che consente sia a singoli che a gruppi di monitorare le proprie spese, il tutto facilmente configurabile tramite un concierge integrato sempre presente.
Anche ottenere entrate di spesa in Expensify è meravigliosamente semplice, rendendolo più attraente per i detentori delle spese meno entusiasti. Puoi anche scaricare l’app per il tuo telefono mentre ti trovi nell’interfaccia desktop.
Expensify ha anche una suite molto impressionante di strumenti di reporting (credito immagine: Expensify)
Supporto
Scoprirai che esiste una vivace community di supporto se sei nuovo su Expensify, con team basati su tutto il mondo, tutti focalizzati sul miglioramento delle sue caratteristiche e funzionalità.
C’è una vivace community di Expensify che fa un’ottima scommessa per consigli e aiuto (Image credit: Expensify)
Verdetto finale
Essere in grado di testare Expensify con poco in termini di seccatura lo rende un’ottima opzione almeno per provare, anche se non sei convinto che sarà per te. Tuttavia, subito dopo aver creato un account scoprirai che Expensify ha un’interfaccia che è un gioco da ragazzi con cui affrontare e che si estende sia ai datori di lavoro che ai dipendenti.
Usarlo quotidianamente è anche facile e veloce, con una combinazione di usabilità di base e funzionalità automatizzata che lo rende molto pratico. Expensify ha fatto un ottimo lavoro nel garantire che è possibile archiviare le spese rapidamente, mentre i report documentano tutto con tutti i dettagli di cui hai bisogno. Infine, anche il rimborso dei fondi è stato semplificato.
Mentre funziona per i liberi professionisti e i commercianti individuali, è facile vedere l’appello anche per le piccole, medie e grandi imprese, con una versione di controllo aziendale particolarmente robusta.
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