Per molti, Dropbox è stata la loro prima esperienza di archiviazione su cloud e, di conseguenza, hanno finito per attenervisi.
Essere precoci per qualsiasi partito ha sia vantaggi che svantaggi, ma Dropbox ha effettivamente ridotto al minimo i lati negativi e ha reso la sua maturità un importante punto di vendita.
Tuttavia, non è esente da errori, e Google e Microsoft hanno una base di utenti consistente di 500 milioni di clienti nel mirino.
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Interfaccia
Dropbox è apparso per la prima volta nel 2007 e, con undici anni di sviluppo alle spalle, questo strumento offre senza dubbio una soluzione chiara ed evoluta.
In tutti i sistemi operativi che supporta l’obiettivo è stato quello di fonderlo perfettamente in modo che chiunque comprenda cartelle e file dovrebbe essere comodo.
Inoltre, c’è un componente software residenziale che ti informa di ciò che è stato recentemente sincronizzato con il Cloud e quando.
Le cartelle che hai scelto di sincronizzare possono essere facilmente regolate e la sincronizzazione viene messa in pausa in modo selettivo, se ti aspetti un numero significativo di modifiche e non desideri proteggerle tutte.
Le cartelle possono essere condivise con quelle che non hanno un account Dropbox, e c’è un’opzione per aggiungere Dropbox come percorso predefinito per Microsoft Office per salvare i documenti.
Per impostazione predefinita, Dropbox crea una propria cartella e incoraggia l’utente a posizionare tutte le cartelle che desidera sincronizzare. Ma puoi cambiare il livello principale in qualsiasi cartella, se non desideri riorganizzare il tuo modello di cartella esistente.
L’intoppo con questo è che comunque lo si configura, tutti i file devono esistere in una struttura ad albero comune. È molto diverso dall’approccio sync-any-folder, e che devi piegare la gerarchia delle cartelle al sistema Dropbox in modo che i file protetti non siano l’ideale.
Oltre al supporto specifico del sistema operativo per Windows, MacOS, Linux, iOS e Android, è disponibile anche un’interfaccia Web che consente di accedere ai file Dropbox da qualsiasi computer dotato di browser compatibile.
Caratteristiche
Il set di funzioni esatto che ottieni dipende interamente dal livello di Dropbox in tuo possesso e dalla definizione di quanto paghi ogni mese per quella struttura.
Per gli utenti individuali e di gruppo ciascuno ha due livelli; Plus o Professional, Standard o Avanzato.
Ognuno offre diversi livelli di archiviazione, cicli di cronologia dei file e strumenti di amministrazione.
Sono tutti dotati di crittografia AES a 256 bit e SSL / TLS, salviette del dispositivo remoto e autenticazione a due fattori. Ma le soluzioni più costose hanno un supporto migliore e più spazio di archiviazione.
Il modello di team Dropbox è progettato per un ambiente di lavoro in cui è possibile configurare le cartelle in modo che vengano condivise tra membri o gruppi specifici del team e globalmente. Anche gli amministratori non sono tutti allo stesso livello e le responsabilità possono essere stratificate.
La versione gratuita di Plus ha solo una cronologia dei file di 30 giorni, ma soprattutto, si ottiene una soluzione di versioning completa di 120 giorni che è perfetta per coloro che hanno bisogno di riferirsi alle fasi precedenti di qualsiasi documento quando si è verificato esattamente un cambiamento.
Strumenti e sicurezza
Abbiamo il dovere di ricordare che nel 2012 Dropbox ha avuto un grave disastro di sicurezza in cui sono stati compromessi i conti di 68 milioni di utenti. Ciò che era ancora più preoccupante di questa violazione era che l’incidente non era stato reso pubblico fino al 2016, quando la società era anche indirettamente legata al progetto di servizio cloud PRISM NSA.
Come Google, Microsoft, Box e altri Dropbox non ha implementato la crittografia end-to-end su storage o condivisione di file o autenticazione a conoscenza zero. Ha anche la verifica in due passaggi, ma il modo in cui i metadati gestiti nei loro data center è stato criticato come un potenziale gap per lo sfruttamento.
Dropbox è piuttosto irremovibile sul fatto che la loro soluzione sia sicura, ma storicamente non hanno una grande esperienza di ammissione quando non lo è.
Prezzi
Dropbox ha due offerte alternative, una tramite Dropbox.com e un’altra che ha etichettato Dropbox Business.
Dropbox di base ha quattro livelli di archiviazione denominati Plus, Professional, Standard e Advanced che offrono rispettivamente 1 TB, 2 TB, 3 TB e “Spazio disponibile”. E, c’è una modalità ‘Libera’ dove ti danno 2 GB per sperimentare, lo spazio aggiuntivo richiede un contratto.
Le opzioni a pagamento partono da $ 9 (£ 6,58) a 19,60 (£ 15) al mese in base alla fatturazione annuale.
Dropbox Business ha tre livelli; Standard, Avanzato ed Enterprise. Lo standard ti offre 3TB per $ 15 (£ 12) al mese o $ 150 (£ 120) per l’anno. Avanzato è $ 25 (£ 18) per utente al mese senza limiti di spazio. Ognuno di questi è per un singolo utente e devi avere almeno tre utenti su un account che triplicano tali importi.
Il livello Enterprise è una soluzione quotabile rivolta alle più grandi aziende in cui desiderano che tutti abbiano accesso a un account Dropbox aziendale. Questi costi sono calcolati sui numeri dei dipendenti e sull’utilizzo, presumibilmente.
Il prodotto Dropbox Business non differisce molto dai livelli standard e avanzati orientati al team di vanilla Dropbox. Sebbene ci siano più controlli e saldi su ciò che gli utenti fanno attraverso il servizio e forniscono anche l’accesso API ai partner della piattaforma che desiderano integrare completamente i loro servizi interni alla tecnologia Dropbox.
Quello che tutti coloro che si iscrivono ai servizi con spazio illimitato dovrebbero rendersi conto che ottengono 3 TB, per cominciare, come il livello sotto, e devono chiedere supporto per aumentare il limite corrente prima che colpiscano quel muro da 3TB.
Verdetto finale
Quindi, come si confronta questo prezzo con altri servizi Cloud?
Dropbox non è la soluzione di archiviazione cloud più economica, poiché sia Microsoft che Google lo diminuiscono di meno di 1 TB e offrono anche funzionalità aggiuntive.
Quando consideri la mancanza di applicazioni per la produttività e l’inflessibilità della loro soluzione riguardo alle cartelle, Dropbox non dovrebbe essere la tua prima scelta.
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