Scegliere un servizio cloud può essere una sorta di lotteria. I grandi giocatori tendono ad offrire una soluzione che ti blocca nei loro servizi ma offre un prezzo interessante da incatenare. Inoltre, le operazioni più piccole tendono a non disporre delle funzionalità di cui l’azienda ha sempre bisogno.
Nextcloud non è come una di queste offerte stereotipate di archiviazione su cloud, in quanto fornisce la funzionalità al giusto prezzo se sei disposto ad abbracciare il suo approccio aperto.
Se vuoi qualcosa di diverso ma potente, allora forse Nextcloud potrebbe essere la soluzione per te.
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Documenti in NextCloud (Image Credit: TechRadar)
Caratteristiche
Prima di entrare nelle funzionalità che ci si può aspettare da Nextcloud, cerchiamo di capire da dove proviene questo prodotto, perché ha un retroscena interessante.
Nel 2011, ownCloud è stato creato con l’obiettivo di creare un software client-server e servizi di hosting di file combo per rivaleggiare con Dropbox. Questo prodotto era gratuito, open source e consentiva a chiunque di installarlo sul proprio hardware server e creare una soluzione cloud privata.
Tuttavia, nel 2016 uno dei tre autori di ownCloud, Frank Karlitschek, e alcuni altri autori di codice hanno deciso di abbandonare e portare la soluzione su un percorso diverso, fondando ownCloud in Nextcloud.
Questa azione ha lo sfortunato effetto collaterale di chiudere ownCloud negli Stati Uniti, sebbene esista ancora una versione di tale business che ha avuto successo in Germania, ownCloud GmbH.
Dopo lo scisma, Nextcloud ha iniziato alla versione 9.0.58 e da allora ha attraversato sei importanti release di punta per portarci alla release 15.0.2, rilasciata per la prima volta nel dicembre del 2018.
Non sorprende dal punto di vista delle funzionalità, Nextcloud è molto simile a Dropbox in funzionalità, anche se può fare molto di più se sei pronto a comprare in quella che è una straordinaria soluzione aperta.
È importante capire che Nextcloud non è una singola soluzione client-server in cui ti iscrivi e ottieni un cloud drive. Invece, è una suite di strumenti che lavorano attorno alla piattaforma Nextcloud per fornire una soluzione interamente personalizzata per il cliente.
Memorizzazione foto Nextcloud (Image Credit: TechRadar)
Il fulcro di questa piattaforma è Nextcloud Files, una soluzione di archiviazione online che consente la sincronizzazione dei documenti da computer desktop e dispositivi mobili, condivisa tra i membri del team e integrata con altre piattaforme di archiviazione.
E questa è una soluzione self-hosted, quindi quanta spazio hanno accesso dipende interamente da te, anche se puoi acquistare soluzioni preinstallate e ospitate se vuoi anche quelle.
Accanto a File, c’è anche una chat e uno strumento di collaborazione web, Nextcloud Talk. E una soluzione Groupware con calendari e contatti chiamata Nextcloud Groupware. E, anche uso domestico e pacchetti specifici per le imprese.
Ciò a cui tutto questo si riduce è che Nextcloud è un’alternativa gratuita e self-hosted a Dropbox, ma con una piena funzionalità di Google Docs e ampie integrazioni con altri strumenti business-critical, come Outlook, SharePoint, Mozilla Thunderbird e, soprattutto, Collabora.
Al momento della registrazione, gli utenti hanno accesso immediato a quasi tutte queste funzionalità attraverso una ricca interfaccia Web conforme a WebDAV, in cui possono vedere quali file e cartelle sono presenti sul sistema, condividerli con altri o utilizzare qualsiasi app ospitata come parte di Nextcloud.
Quelli che vogliono sincronizzarsi con le cartelle sul proprio PC possono utilizzare uno strumento di sincronizzazione desktop e quelli sono supportati su Windows, Apple Mac e Linux. La sincronizzazione delle cartelle è completamente flessibile e puoi persino sincronizzarti con più server per una ridondanza extra.
Viene registrato un registro completo di tutte le attività, sia sull’interfaccia web che sul client desktop, nel caso in cui a qualcuno sia necessario mostrare il punto esatto in cui hanno eliminato quel file importante.
La sincronizzazione è sempre attiva e puoi mettere in atto misure di salvaguardia per evitare sincronizzazioni fuori sito a livello di terabyte chiedendo conferma prima di sincronizzare qualsiasi cartella superiore a una dimensione predefinita.
I limiti di larghezza di banda possono anche essere imposti, per evitare che chiunque catturi inavvertitamente tutte le risorse.
Non ci è voluto molto tempo per capire che chi ha progettato Nextcloud ha riflettuto molto su come sarebbe stato usato, mantenuto e supportato.
Modifica di file Nextcloud (Image Credit: TechRadar)
Sicurezza
A seconda di come guardi queste cose, l’auto-hosting è una buona notizia o cattiva dal punto di vista della sicurezza.
Il lato positivo di questa moneta è che la tua attività non è concentrata su un milione di persone sperando che il servizio X non sia stato violato e tutti i tuoi documenti interni stiano per apparire magicamente su Wikileaks.
Al contrario, ciò pone l’accento sulla sicurezza interna e non consente a nessuno l’accesso fisico e remoto ai server che eseguono Nextcloud.
Questo è fondamentale perché, per altri aspetti, si tratta di un modello molto sicuro, in cui è possibile crittografare i contenuti del server e utilizzare tecnologie di crittografia end-to-end in transito, server-side e lato client.
Può anche funzionare con LDAP / Active Directory, SSO / SAML 2.0, Kerberos, OAuth2, OpenID Connect, JWT, CAS o qualsiasi database SQL mediato dai moduli Apache.
L’autenticazione a due fattori è standard e per il secondo fattore è possibile utilizzare TOTP (Time-based Password One Time), NFC e Gateway Signal / Telegram / SMS.
Per qualsiasi hacker che voglia fare soldi, Nextcloud offre anche una taglia da $ 5,000 per chiunque possa ottenere l’esecuzione di codice in modalità remota sul server come utente non autenticato sul server. E meno importi per le incursioni meno critiche.
Principalmente a causa della natura auto-ospitata di questa soluzione, è probabilmente una delle soluzioni di cloud storage più sicure in circolazione, e significativamente migliore rispetto ad alcuni marchi noti.
Prezzi
L’ovvia domanda che la maggior parte dei lettori potrebbe chiedere ora è se questo è ‘gratuito’, e per quanto buono possa sembrare, e chiunque può installare la propria copia, in che modo Nextcloud diventerà un problema?
Una semplice risposta è che chiunque utilizzi questo prodotto con rabbia dovrebbe davvero prendere in considerazione un abbonamento a Nextcloud, perché tutte le uova di archiviazione cloud sono in un unico paniere e nessun sistema è completamente privo di errori.
Sono disponibili piani di abbonamento Basic, Standard e Premium in grado di gestire da 50 utenti fino a 10 milioni (sì, molti!) E quelli partono da circa $ 43 per utente all’anno e il costo diminuisce man mano che si aumenta il numero di utenti.
Coloro che desiderano utilizzare Collabora Online Office possono aggiungere tale funzionalità per soli € 17 per utente all’anno.
Nextcloud ha anche sconti per il settore pubblico e l’istruzione, e gli accordi quadro possono essere fatti. E, sostituiranno Nextcloud per le aziende per un prezzo, e avranno pacchetti di supporto per installazione e configurazione.
Sincronizzazione di Nextcloud (Image Credit: TechRadar)
Verdetto finale
Nel complesso, non possiamo fare a meno di rimanere impressionato da Nextcloud.
Fornisce quasi tutte le funzionalità che puoi ottenere da Google, Microsoft o Dropbox, ad una frazione del costo e con la flessibilità offerta solo dall’hosting automatico.
L’unico avvertimento per l’auto-hosting è che il backup dello storage è responsabilità dell’azienda e non del fornitore del software.
Pertanto, chiunque lo implementa potrebbe desiderare di unirlo con una soluzione di archiviazione sicura fuori sito per quegli scenari in cui si verifica il peggio.
Per coloro che desiderano esplorare ciò che Nextcloud ha da offrire, hanno una versione di valutazione gratuita in cui eseguono l’hosting e una prova istantanea.
Dai un’occhiata alla valutazione, perché potresti scoprire che è sostanzialmente più adatto alla tua attività rispetto a quello che hanno i grandi fornitori.
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