Migliori tracker di spesa
1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. Concorrere
5. Deductr
Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ciascun servizio
Se non disponi regolarmente dei tuoi profitti e perdite aziendali, non avrai idea di quanto sia redditizio il tuo business.
Questo diventa ancora più un problema se non si è a conoscenza di quali fatture sono state pagate ea chi, il che significa che si potrebbe anche operare in perdita senza rendersene conto. Ancora peggio, se una parte della tua attività non funziona correttamente e ti costa denaro, non vuoi aspettare fino alla fine dell’anno fiscale per scoprirlo.
Un motivo in più per cui è sempre più importante utilizzare un software che possa controllare correttamente i tuoi conti, le spese e le fatture, in viaggio.
Questo è specialmente il caso delle spese. Più dipendenti ha un’azienda, più può essere una sfida organizzarli. Un motivo in più per affrontare il problema prima che diventi un problema, avendo un sistema in atto per garantire che le ricevute e le fatture delle spese siano correttamente archiviate e contabilizzate durante l’anno fiscale, anziché dopo, in modo da sapere cosa sta succedendo.
Fortunatamente, ci sono tutti i tipi di soluzioni software ora disponibili per aiutarti a fare proprio questo, e non solo, ti permettono di vedere i tuoi conti spese in tempo reale. I giorni in cui hai dovuto indovinare i costi sono finiti e, con l’avvento del software basato su cloud, puoi persino eseguire controlli in movimento dal tuo telefono cellulare.
- Abbiamo anche evidenziato i migliori strumenti di gestione del progetto
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Immagine di credito: Intuit
1. QuickBooks
Contabilità economica
Supporto mobileNon danneggia il tuo portafoglioCore attenzione contabile
QuickBooks è una delle applicazioni contabili più popolari ed efficaci per le aziende di tutte le dimensioni. Disponibile su una varietà di piattaforme, ha lo scopo di mantenere tutti gli aspetti del processo di contabilità senza intoppi. C’è una grande enfasi sul monitoraggio delle spese qui.
Esistono dashboard in tempo reale che ti consentono di tenerti aggiornato con tutte le tue transazioni finanziarie non appena si verificano e di scaricare automaticamente i dati del conto bancario. In questo modo, non dovrai perdere tempo a digitare le informazioni in fogli di calcolo.
Puoi anche tenere traccia delle fatture per assicurarti di essere pagato in tempo e inseguirle quando il pagamento di un cliente è in ritardo. L’app fornisce anche il monitoraggio delle tasse di vendita conforme agli standard fiscali e puoi acquisire tutte le ricevute sul tuo dispositivo mobile. Forse la cosa migliore per le piccole imprese, questa è una soluzione che non infrangerà la banca.
E sta migliorando tutto il tempo. Alla sua recente conferenza con i clienti a Londra, QuickBooks ha dettagliato l’integrazione di QuickBooks con il proprio lavoro e QuickBooks Online Accountant (QBOA) e QuickBooks Assistant – un nuovo chatbot per la piattaforma.
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Immagine di credito: Rydoo
(Immagine: © Image Credit: Rydoo)
2. Rydoo
Una soluzione semplice per digitalizzare le tue spese
Supporto mobileIntegrazioni con la manoNon è abbastanza potente per un monitoraggio delle spese di base
Precedentemente noto come Xpenditure, Rydoo si posiziona come reporting spese senza carta per aziende in crescita e imprese. Ha lo scopo di semplificare il modo in cui tieni traccia delle spese e ti consente di farlo senza dover spendere soldi per un contabile.
L’app ti risparmia un sacco di tempo a questo proposito, evitando input manuali e report di spesa cartacei. In termini di funzionalità, è possibile caricare le ricevute tramite l’app o l’e-mail. Una volta fatto, estrarrà i dati più importanti e ordinerà tutto ciò in base a progetti e categorie.
All’interno dell’app, c’è la possibilità di registrare gli anticipi e le distanze chilometriche, e puoi creare uffici, filiali e gruppi per organizzare come utilizzare il software e migliorare la tua politica finanziaria. Per la tua documentazione, puoi generare report sotto forma di file XML, PDF, CSV e XLS.
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Credito immagine: Expensify
(Immagine: © Image Card Expensify)
3. Expensify
Monitoraggio automatico delle spese
Funzionalità automatizzate Report e integrazioni intelligenti. Piano individuale gratuito Alcuni potrebbero preferire il tracciamento manuale
Expensify è una soluzione di automazione aziendale che gestirà le tue spese in tempo reale. L’app vuole eliminare tutte le seccature nella contabilità e garantire che i tuoi libri siano aggiornati, lasciandoti preoccupare di altre cose.
Attraverso l’app, puoi scansionare le ricevute e registrare le tue uscite. Quindi genererà rapporti e li invierà per l’approvazione. E poiché Expensify analizza le politiche aziendali, sa esattamente cosa inviare.
Inoltre, è utile che il software disponga di un sistema di rimborso automatico. Quest’ultimo consegnerà rapidamente denaro ai conti bancari dei dipendenti in base ai rapporti contabili. Poiché l’app è basata su cloud e in tempo reale, tutte le modifiche vengono memorizzate. Non devi preoccuparti di perdere importanti dati finanziari.
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Credito d’immagine: SAP
(Immagine: © Image Credit: SAP)
4. Concorrere
Software di tracciamento delle spese di livello enterprise
Snellisce il processo di spesa Conforme alle normative Può essere troppo avanzato per le PMILa mancanza di integrazioni
Concur è un’app di finanza aziendale che copre una serie di settori, dalla fatturazione alla gestione delle spese. Posizionato come un ecosistema e piattaforma aperta, l’app ti aiuterà a rimanere conforme alle normative e ottimizzare le prestazioni di spesa.
Con il lato delle spese in mente in particolare, c’è un’app che ti consente di scattare foto di ricevute e inviarle per fare richieste di rimborso spese. I capi possono gestirli e approvarli rapidamente con il software, e tutto è strettamente organizzato.
Puoi aggiungere tutte le carte bancarie aziendali che desideri e c’è anche una pianificazione integrata delle risorse aziendali (ERP) per darti una visione completa del tuo budget e delle tue previsioni. Il software analizza tutti i tuoi dati e garantisce che sia pienamente conforme alle norme e alle normative fiscali, inoltre Concur è protetto anche dalla sicurezza di livello aziendale.
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Immagine di credito: Deductr
(Immagine: © Image Credit: Deductr)
5. Deductr
Una soluzione per la creazione di dichiarazioni fiscali accurate
Segnalazioni fiscali automatiche utili I piani tariffari sono costosi. Non ci sono molte funzionalità dei concorrenti
Deductr ti aiuterà a mantenere le tue spese e le tue finanze in ordine quando il periodo di ritorno delle tasse arriverà. Questo software, disponibile nelle versioni web e mobile, tiene traccia automaticamente delle entrate e delle spese.
Connetti semplicemente il tuo conto bancario o la tua carta di credito all’app e controllerai le spese e assicurati di non perdere più una detrazione. Dispone anche di una calcolatrice per il risparmio fiscale in tempo reale – e puoi anche ottenere rapporti fiscali personalizzati che specificano tutte le tue finanze da fornire al tuo commercialista.
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Credito d’immagine: Zoho
(Immagine: © Image Credit: Zoho)
6. Spese di Zoho
Rapporti di spesa semplificati con facile caricamento
Funzionalità specifiche per il Regno Unito. Funziona con QuickBooksText. Leggera visualizzazione dei dati
Zoho Expense proviene dallo specialista di software aziendale Zoho e si rivolge a piccole e medie imprese (PMI).
L’applicazione può trasformare automaticamente le ricevute in voci di spesa e diverse possono essere raggruppate in un unico report. C’è anche la possibilità di importare le transazioni con carta e le spese di spedizione dalla tua casella di posta.
Le ricevute vengono memorizzate nel cloud, quindi non devi preoccuparti di sbiadire le entrate o di perderle.
Per le organizzazioni, è possibile impostare politiche sui limiti di spesa e monitorare le spese di un dipendente o qualsiasi violazione delle norme. L’aggiunta dell’approvazione immediata semplifica la vita sia per il business che per i dipendenti.
Infine, ci sono caratteristiche specifiche del Regno Unito. L’IVA viene calcolata automaticamente e le spese di chilometraggio sono calcolate alle tariffe HMRC.
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