Dai alle persone quello che vogliono. Questo è un mantra che potresti prendere in considerazione se gestisci un’attività o sei responsabile di un team o di un dipartimento. All’interno di qualsiasi organizzazione, potrebbero esserci altri mantra da seguire – come rimanere conformi alle normative governative – ma soddisfare le esigenze del proprio team è una buona linea guida di base.
Workplace da Facebook è un buon esempio di come funziona. Apparirà e funzionerà notevolmente simile a chiunque abbia mai usato Facebook (che è, apparentemente, molte persone). La versione a pagamento è economica e potente, anche rispetto a Microsoft Teams.
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(Credito immagine: Facebook)
Piani e prezzi
Il posto di lavoro di Facebook sarà familiare alla maggior parte e ti scalderai anche alla strategia dei prezzi. Facebook come piattaforma di social media è gratuita e ben nota. Workplace è inoltre gratuito per un massimo di 50 gruppi (la terminologia di Workplace per un canale) e ogni utente può memorizzare fino a 5 GB di file. Questo è abbastanza generoso e forse un modo per convincere le aziende ad utilizzare il servizio in modo che eseguano l’upgrade alla versione Advanced ($ 4 per utente al mese) o alla versione Enterprise ($ 8 al mese per utente).
Una delle principali differenze tra Advanced ed Enterprise è il livello di supporto: con Enterprise ottieni un team di supporto dedicato e un accesso quasi istantaneo. Enterprise offre inoltre spazio di archiviazione illimitato per tutti gli utenti di Workplace.
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Interfaccia e prestazioni
Non siamo nemmeno lontani nel territorio di Slack qui. L’aspetto e le funzioni sul posto di lavoro sono più simili a Facebook, e questa è una buona cosa. Invece di canali, puoi creare gruppi che separano le conversazioni per te. Potresti avere un gruppo per il team di marketing o il progetto di sviluppo web. A prima vista, sembra un sistema di chat glorificato.
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In realtà è molto più di questo, però. I gruppi nella normale Facebook coinvolgono una pagina dedicata per un argomento come andare in bicicletta al lavoro o lavorare a maglia in modo che tutte le chat e i messaggi si verifichino su quella pagina. È interessante notare che lo stesso paradigma esiste qui. In Workplace, tutti i gruppi sono elencati a sinistra e quando fai clic su ciascuno di essi puoi vedere un feed per quel gruppo con post, file e persino voci di blog. L’intera esperienza, con la familiare combinazione di colori blu di Facebook, sarà immediatamente intuitiva per la maggior parte, quindi probabilmente non dovrai fare molto allenamento. È tutto chiaro e utile.
Caratteristiche
Workplace è una delle app di messaggistica di gruppo più impressionanti in parte perché è gratuita se non si desidera più spazio di archiviazione. È familiare e facile e quando inizi a scavare scoprirai alcune funzionalità pensate per una collaborazione più semplice.
Come puoi aspettarti, esiste una funzione di chat che assomiglia e funziona come quella che troverai nella normale Facebook. Nel feed dei gruppi, puoi pubblicare messaggi affinché tutti possano vedere, condividere file e aggiungere commenti ai post. Tuttavia, è molto più di questo. Puoi anche creare eventi di gruppo e tenere traccia delle presenze. È possibile creare una libreria fotografica di risorse di cui potrebbe aver bisogno una squadra o un dipartimento. La maggior parte delle integrazioni disponibili sono correlate a feed di notizie e bot per la pubblicazione automatica dei contenuti.
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Workplace offre una chat video di gruppo che è anche immediatamente riconoscibile ma potente: non è necessario Zoom qui e non stiamo parlando di un’app di terze parti appiccicosa, è tutto integrato. Puoi effettuare chiamate di gruppo o videochiamate con un clic.
Con le opzioni Avanzate ed Enterprise, puoi condurre sondaggi a livello aziendale e visualizzare un organigramma. Nella versione Enterprise, puoi tenere un webinar che trasmette un feed video a tutti i dipendenti.
Esiste persino un’aggiunta per i lavoratori in prima linea (per $ 1,50 per utente al mese) che identifica i lavoratori in un’organizzazione come parte di una task force essenziale o di personale medico. Se aggiungi quella funzione, puoi comunicare con questi lavoratori più urgentemente e contrassegnare i contenuti che devono vedere.
La competizione
Facebook ha concorrenza? Non proprio. Il posto di lavoro da Facebook, certamente, inizia con Slack e Microsoft Teams. Sebbene Facebook non sembri avere una grande strategia legata al dominio sul posto di lavoro – non esiste una versione Facebook di Office o Google Docs, ad esempio – è sicuramente ampiamente conosciuto, forse più conosciuto di qualsiasi app mai creata nella memoria recente. (È qui che puoi facilmente sostenere che Windows o Office sono più popolari e conosciuti e avresti ragione su questo, anche se esistono anche da molto più tempo.) Il punto è che le persone conoscono Facebook e si adatteranno rapidamente sul posto di lavoro.
Non c’è davvero un aspetto negativo di quella familiarità. Posto di lavoro “funziona e basta” nel senso che il tuo team probabilmente inizierà ad aggiungere post, scambiare file e chattare entro pochi minuti dall’accesso e senza alcuna formazione. Microsoft Teams è una bestia confusa. Slack non offre la stessa flessibilità in termini di eventi e webinar, la generosa archiviazione di file per ogni utente o l’estrema familiarità. Anche Slack è un po ‘confuso per chiunque non abbia mai usato un’app di messaggistica di gruppo. Microsoft Teams supera sicuramente Workplace quando inizi a esaminare i criteri di conservazione dei dati e non abbiamo trovato altre app che supportano un webinar da 10.000 persone.
Verdetto finale
Tutto ciò potrebbe portare alla conclusione finale che Workplace di Facebook è un gioco da ragazzi per qualsiasi squadra o facilmente più attraente di Slack, e non è proprio così. La nostra valutazione finale rivela una chiara scoperta: si tratta di un’app di messaggistica di gruppo potente e sicuramente compete favorevolmente con Slack e altre app di messaggistica di gruppo.
L’allocazione di archiviazione dei file è abbastanza sorprendente per ogni utente anche con la versione gratuita. L’unico motivo per offrire un punto di vista alternativo qui è se non sei un fan di Facebook. L’aspetto è estremamente simile. La chat funziona allo stesso modo, i post e il feed delle notizie sembrano simili. Il posto di lavoro potrebbe dare alla tua squadra “Affaticamento di Facebook” per questo motivo, ea volte sembrava un po ‘come riproporre il codice di Facebook in un’app di messaggistica di gruppo. Tuttavia, non nega nessuno dei risultati. Il posto di lavoro funziona e basta.
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