Nonostante la decennale ricerca da parte delle aziende di tutto il mondo di trasferirsi in un ufficio privo di supporti cartacei, le fotocopiatrici (o le fotocopiatrici digitali come vengono spesso chiamate) sono davvero un giocatore essenziale di aziende di qualsiasi dimensione. L’arrivo di stampanti multifunzione a prezzi accessibili (MFP) ha contribuito a stabilire la fotocopiatura come caratteristica standard de facto di qualsiasi ufficio.

Combinando la funzionalità di stampa e scansione in un unico dispositivo e riducendo i costi di produzione delle stampe utilizzando le tecnologie a getto d’inchiostro o laser, le stampanti multifunzione hanno portato le fotocopie alle masse. Allo stesso tempo, hanno apportato miglioramenti significativi in ​​termini di qualità, rapporto qualità-prezzo e funzionalità a bordo.

Dal monitoraggio dell’utilizzo per migliorare la sicurezza, l’auto duplex, la stampa mobile e wireless o il display touchscreen digitale, ora c’è una moltitudine di opzioni disponibili sul mercato, per la stampa occasionale e la spedizione fino alle agenzie digitali.

Cosa prendere in considerazione quando si acquista una fotocopiatrice?

Qui di seguito sono cinque punti da considerare quando si mette insieme la tua lista di controllo

1. Può la fotocopiatrice che la tua attività sta considerando di gestire la capacità necessaria?

Le fotocopiatrici a forma di stampante multifunzione sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Molti sono mirati al mercato interno. Osserva attentamente la capacità dichiarata e abbinala al carico di lavoro della tua attività.

2. Quanto è importante la qualità della scansione e della stampa?

Molte delle più recenti fotocopiatrici che utilizzano tecnologie di stampa avanzate che fino a poco tempo fa si trovavano solo nelle stampanti di fascia alta. Se possibile, guarda i campioni di stampa e l’output scansionato prima di fare la tua scelta. Molti venditori offrono ora la possibilità di inviare campioni per posta.

3. È necessaria la funzionalità fax?

Il fax è lontano da un mezzo di comunicazione guasto, con molte grandi aziende che ne hanno ancora bisogno. Guarda la funzionalità fax dell’MFP, che oggi è probabile che utilizzi il cloud e dialoghi diretti con un altro apparecchio fax.

4. La tua azienda ha bisogno di gestire le informazioni sensibili?

L’accesso alle funzionalità di una fotocopiatrice deve essere controllato con numeri PIN o password. Inoltre, assicurarsi che l’MFP stampi solo le copie richieste per garantire la sicurezza dei dati. E pensa se la porta USB debba essere disattivata per mitigare qualsiasi rischio.

5. La tua azienda richiede la stampa remota?

Con l’avvento di BYOD (Bring Your Own Device), la stampa da dispositivi mobili è veloce ed efficiente. Guarda da vicino le app che utilizzeranno la fotocopiatrice per assicurarti che queste si connettano in modo sicuro. Un prodotto multifunzione può essere un bene conveniente che un’azienda può costruire il proprio flusso di lavoro.

Con le fotocopiatrici digitali ora disponibili con una serie di configurazioni, è fondamentale valutare le esigenze della tua azienda e abbinarle a quella giusta.

Qual è il prezzo di una copiatrice digitale?

Il costo per l’acquisto di una stampante può essere sminuito dal costo di acquisto dei materiali di consumo – il toner o l’inchiostro, ma anche la carta, il tamburo, il kit di trasferimento / fusore – e il costo dei piani di garanzia o dei servizi post vendita. E poiché è probabile che una copiatrice sia incorporata in un gruppo in un ufficio o in un’azienda, i tempi di inattività possono rivelarsi costosi e controproducenti.

Arruolare l’aiuto di un fornitore di servizi di stampa gestiti (MPS) può semplificare gli aspetti tecnici associati alla gestione di una fotocopiatrice, in particolare nelle aziende più grandi, poiché si occupano del ciclo di vita della stampante, compreso lo smaltimento alla fine della vita. Come un contratto di noleggio auto, di solito non si possiede la stampante dopo la fine del contratto (fino a cinque anni) e di solito si paga una tariffa fissa per la stampante più un costo per pagina concordato.

Le migliori fotocopiatrici

Di seguito sono elencate le prime 10 copiatrici digitali destinate alle piccole e medie imprese e in genere alle imprese con meno di 1.000 dipendenti in base alle specifiche del produttore e al prezzo di vendita suggerito al momento della scrittura.

Immagine di credito: Canon

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1. Canon i-Sensys MF735Cx

AOI laser veloce e completo

Categoria: Stampante a getto d’inchiostro a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 27 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 250 | Peso: 26.5kg

Velocità di stampa eccellenteFrutta fotocopiatriceNiente rumoroso funzionamento Touchscreen sensibile

Canon sta puntando questo dispositivo a prezzo medio nel settore delle piccole e medie dimensioni caricandolo con caratteristiche chiave e dandogli una velocità di fotocopia veloce. C’è spazio per 250 fogli di carta nel vassoio principale, più altri 50 nel vassoio multiuso. È una fotocopiatrice fine con scansione fronte / retro e stampa fronte / retro e semplifica la stampa e la scansione tramite il cloud grazie all’app utile compagna Canon per dispositivi iOS / Android.

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2. Xerox WorkCentre 6515

Sofisticata fotocopiatrice laser, ad un prezzo

Categoria: Stampante a getto d’inchiostro a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 28 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 300 | Peso: 30 / 7kg

Touchscreen sofisticato Stampa ricca di funzionalitàNon è la capacità di carta XeroxLimited più veloce

Secondo gli standard Xerox, questa è una macchina modesta, ma ha una specifica impressionante che soddisferà le esigenze di qualsiasi azienda di piccole e medie dimensioni. Xerox rende le stampanti più veloci di così, ma la qualità costante delle stampe a colori e mono qui è impressionante e le sue capacità di fotocopia sono tra le migliori di tutte le quattro in una che abbiamo testato. L’intuitiva interfaccia touchscreen è un altro vantaggio che consente di accedere facilmente a una vasta gamma di funzionalità come la scansione fronte / retro e un’ampia gamma di funzioni di sicurezza. Questo sembra un prodotto premium ed è ben supportato da aggiornamenti modulari.

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3. Lexmark MB2236adw

Una fotocopiatrice ridotta per la SMB

Categoria: dispositivo multifunzione laser a colori | Velocità di stampa: 23 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 251 | Peso: 26.8kg

Forte sicurezzaColore cromaticoNon molto veloceWi-Fi è extra

Potrebbe sembrare un po ‘più pesante, ma questa fotocopiatrice A4 all-in-one è ben fatta e offre molte funzionalità per l’ingombro che occupa. La scansione fronte-retro dall’ADF e la fotocopiatura automatica rapida vengono eseguite in modo impeccabile, mentre la qualità di stampa sia a colori che in mono è eccellente. La stampa fronte-retro non è la più veloce, ma una serie di funzioni di sicurezza e un’interfaccia facile più che compensa la mancanza.

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4. Brother MFC-L8690CDW

Pronta stampa e copia in un MFD multitalento

Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 31ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 300 | Peso: 27.9kg

Veloce velocità di stampaFacile stampa cloudEspettoSfondo e voluminoso

Brother ha dotato questa potente stampante laser con tutte le funzionalità di cui una piccola impresa potrebbe aver bisogno. Può contenere 300 fogli di carta e visualizzare pagine mono o a colori alla velocità di 31 al minuto. C’è un servizio fax e un feed di documenti elettronici per le attività automatizzate. Inoltre, rende la stampa wireless da un dispositivo mobile o esegue la scansione di documenti nel cloud in modo estremamente semplice grazie al Wi-Fi integrato e ad un’app per dispositivi iOS / Android. Google Cloud Print e AirPrint sono coperti.

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Credito immagine: HP

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5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Stampa laser di prima classe e fotocopie

Categoria: Stampante laser mono 4 in 1 | Velocità di stampa: 28 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 300 | Peso: 16.9kg

Qualità di stampa nitidaTempo di stampa rapidoEspansione brillante

Se si dispone dello spazio necessario, questo dispositivo multifunzione servirà bene una piccola impresa grazie al suo utile alimentatore automatico di documenti da 35 fogli e alle capacità di fotocopiatura automatica. Questa è una macchina mono e non è il laser più veloce sul blocco, ma è più veloce di qualsiasi getto d’inchiostro e offre una combinazione interessante di caratteristiche e prestazioni.

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6. Xerox VersaLink C405

Fotocopiatrice laser sostanziale per carichi di lavoro pesanti

Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 35 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 550 | Peso: 33kg

Interfaccia molto rapida ed eccellenteSpedizioneSfida e voluminosa

Se riesci a trovare spazio nel tuo ufficio per questo considerevole dispositivo laser quattro in uno, quasi certamente soddisferà i tuoi requisiti di stampa, scansione e copia. Ha una capacità elevata di toner e carta, con spazio per 550 fogli nel vassoio della carta principale e altri 150 nel suo vassoio multifunzione. Fotocopie e stampa molto rapidamente e l’ampia interfaccia touchscreen è la più sofisticata che si trova sulla parte anteriore di qualsiasi stampante.

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Immagine di credito: Epson

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7. Epson EcoTank ET-M2140

Un serbatoio di inchiostro ricaricabile riduce il costo di stampa di questa fotocopiatrice

Categoria: Stampante a getto d’inchiostro mono 3 in 1 | Velocità di stampa: 20 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 250 | Peso: 6,4 kg

Economico per eseguire la stampa fronte-retroPrima di acquistareNessun fax

Questo dispositivo multifunzione tre in uno può sembrare costoso per un getto d’inchiostro, ma come con le altre soluzioni senza cartuccia, Epson include una notevole quantità di inchiostro. La bottiglia di inchiostro nero nella confezione è buona per 11.000 fotocopie e Ricon di Epson consente di risparmiare circa il 90% rispetto alle cartucce. È possibile adattare 250 pagine nel vassoio della carta principale, eseguire la scansione ad alta risoluzione e stampare pagine duplex nitide con un tempo di uscita della prima pagina molto veloce. Lo schermo LCD abbastanza grande ne facilita l’utilizzo e il design distintivo ha ricevuto un premio Red Dot.

Immagine di credito: Oki

(Immagine: © Image Credit: Oki)

8. Oki MC873

Multifunzione A3 di talento con un touchscreen intelligente

Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 35 ppm | Dimensioni della carta: fino a A3 | Capacità di carta: 400 | Peso: 64kg

Touchscreen utileVelocità A3 rapidaUn’unità potente e brillante

Se stai cercando un dispositivo multifunzione in grado di servire un grande gruppo di lavoro e svolgere una serie di attività relative alla stampa, la multifunzione di talento di Oki non deluderà. Non è piccolo, ma è perché è progettato per gestire documenti di formato A3 e contenere fino a 400 fogli di carta. È possibile acquistare moduli aggiuntivi per contenere ancora di più se necessario. Stampa rapidamente e il touchscreen ampio e intuitivo è progettato per far risparmiare tempo al tuo personale. È costoso, ma se stampi molto e hai bisogno di tutte le funzionalità, questo MFD si prenderà cura di esso.

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9. Xerox VersaLink C7020

Stampa A3 top-end con controllo in stile tablet

Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 20 ppm | Dimensioni della carta: fino a A3 | Capacità di carta: 620 | Peso: 92kg

Completamente caratterizzatoCiclo ad alta tensioneEspesa Wi-Fi non inclusa

Si tratta di un dispositivo multifunzione serio progettato per occuparsi di carichi di stampa pesanti nell’ufficio di piccole e medie dimensioni. Può contenere 620 fogli di carta e ci sono aggiornamenti disponibili per espandere questo. Stampa rapidamente in modalità duplex e può copiare una risma di 110 fogli nell’alimentatore automatico di documenti. È una grande macchina e puoi caricare il cassetto con carta A3 e A4. Inoltre è costruito per durare e il sofisticato touchscreen rende molto facile e sicuro per i lavoratori di utilizzarlo sulla macchina.

Credito immagine: HP

(Immagine: © Image Credit: HP)

10. HP Officejet Pro 8720

Grande fotocopiatrice a getto d’inchiostro per la piccola impresa

Categoria: MFD 4 in 1 a colori a getto d’inchiostro | Velocità di stampa: 24 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | Capacità di carta: 250 | Peso: 15kg

Fotocopie velociWi-fi e NFC Design sofisticato Opzione di stampa sicura

Il design insolito di HP è un nuovo modo di offrire servizi di scansione, copia e fax in un piccolo ufficio affollato. A differenza della maggior parte delle stampanti a getto d’inchiostro, la carta viene espulsa da voi in un vassoio di uscita da 150 fogli. Occupa più spazio, ma consente ad HP di includere un grande vassoio di alimentazione da 250 fogli (espandibile a 500 fogli) con spazio per un alimentatore automatico di documenti da 50 fogli sopra lo scanner piano. Serve come una fotocopiatrice rapida e affidabile con funzioni utili come l’auto-duplex, Wi-Fi e NFC integrati. Un ampio touchscreen ne semplifica l’utilizzo.

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