Nonostante la decennale ricerca da parte delle aziende di tutto il mondo di trasferirsi in un ufficio privo di supporti cartacei, le fotocopiatrici (o le fotocopiatrici digitali come vengono spesso chiamate) sono davvero un giocatore essenziale di aziende di qualsiasi dimensione. L’arrivo di stampanti multifunzione a prezzi accessibili (MFP) ha contribuito a stabilire la fotocopiatura come caratteristica standard de facto di qualsiasi ufficio.
Combinando la funzionalitĆ di stampa e scansione in un unico dispositivo e riducendo i costi di produzione delle stampe utilizzando le tecnologie a getto d’inchiostro o laser, le stampanti multifunzione hanno portato le fotocopie alle masse. Allo stesso tempo, hanno apportato miglioramenti significativi in āātermini di qualitĆ , rapporto qualitĆ -prezzo e funzionalitĆ a bordo.
Dal monitoraggio dell’utilizzo per migliorare la sicurezza, l’auto duplex, la stampa mobile e wireless o il display touchscreen digitale, ora c’ĆØ una moltitudine di opzioni disponibili sul mercato, per la stampa occasionale e la spedizione fino alle agenzie digitali.
Cosa prendere in considerazione quando si acquista una fotocopiatrice?
Qui di seguito sono cinque punti da considerare quando si mette insieme la tua lista di controllo
1. PuĆ² la fotocopiatrice che la tua attivitĆ sta considerando di gestire la capacitĆ necessaria?
Le fotocopiatrici a forma di stampante multifunzione sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Molti sono mirati al mercato interno. Osserva attentamente la capacitĆ dichiarata e abbinala al carico di lavoro della tua attivitĆ .
2. Quanto ĆØ importante la qualitĆ della scansione e della stampa?
Molte delle piĆ¹ recenti fotocopiatrici che utilizzano tecnologie di stampa avanzate che fino a poco tempo fa si trovavano solo nelle stampanti di fascia alta. Se possibile, guarda i campioni di stampa e l’output scansionato prima di fare la tua scelta. Molti venditori offrono ora la possibilitĆ di inviare campioni per posta.
3. Ć necessaria la funzionalitĆ fax?
Il fax ĆØ lontano da un mezzo di comunicazione guasto, con molte grandi aziende che ne hanno ancora bisogno. Guarda la funzionalitĆ fax dell’MFP, che oggi ĆØ probabile che utilizzi il cloud e dialoghi diretti con un altro apparecchio fax.
4. La tua azienda ha bisogno di gestire le informazioni sensibili?
L’accesso alle funzionalitĆ di una fotocopiatrice deve essere controllato con numeri PIN o password. Inoltre, assicurarsi che l’MFP stampi solo le copie richieste per garantire la sicurezza dei dati. E pensa se la porta USB debba essere disattivata per mitigare qualsiasi rischio.
5. La tua azienda richiede la stampa remota?
Con l’avvento di BYOD (Bring Your Own Device), la stampa da dispositivi mobili ĆØ veloce ed efficiente. Guarda da vicino le app che utilizzeranno la fotocopiatrice per assicurarti che queste si connettano in modo sicuro. Un prodotto multifunzione puĆ² essere un bene conveniente che un’azienda puĆ² costruire il proprio flusso di lavoro.
Con le fotocopiatrici digitali ora disponibili con una serie di configurazioni, ĆØ fondamentale valutare le esigenze della tua azienda e abbinarle a quella giusta.
Qual ĆØ il prezzo di una copiatrice digitale?
Il costo per l’acquisto di una stampante puĆ² essere sminuito dal costo di acquisto dei materiali di consumo – il toner o l’inchiostro, ma anche la carta, il tamburo, il kit di trasferimento / fusore – e il costo dei piani di garanzia o dei servizi post vendita. E poichĆ© ĆØ probabile che una copiatrice sia incorporata in un gruppo in un ufficio o in un’azienda, i tempi di inattivitĆ possono rivelarsi costosi e controproducenti.
Arruolare l’aiuto di un fornitore di servizi di stampa gestiti (MPS) puĆ² semplificare gli aspetti tecnici associati alla gestione di una fotocopiatrice, in particolare nelle aziende piĆ¹ grandi, poichĆ© si occupano del ciclo di vita della stampante, compreso lo smaltimento alla fine della vita. Come un contratto di noleggio auto, di solito non si possiede la stampante dopo la fine del contratto (fino a cinque anni) e di solito si paga una tariffa fissa per la stampante piĆ¹ un costo per pagina concordato.
Le migliori fotocopiatrici
Di seguito sono elencate le prime 10 copiatrici digitali destinate alle piccole e medie imprese e in genere alle imprese con meno di 1.000 dipendenti in base alle specifiche del produttore e al prezzo di vendita suggerito al momento della scrittura.
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1. Canon i-Sensys MF735Cx
AOI laser veloce e completo
Categoria: Stampante a getto d’inchiostro a colori 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 27 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 250 | Peso: 26.5kg
VelocitĆ di stampa eccellenteFrutta fotocopiatriceNiente rumoroso funzionamento Touchscreen sensibile
Canon sta puntando questo dispositivo a prezzo medio nel settore delle piccole e medie dimensioni caricandolo con caratteristiche chiave e dandogli una velocitĆ di fotocopia veloce. C’ĆØ spazio per 250 fogli di carta nel vassoio principale, piĆ¹ altri 50 nel vassoio multiuso. Ć una fotocopiatrice fine con scansione fronte / retro e stampa fronte / retro e semplifica la stampa e la scansione tramite il cloud grazie all’app utile compagna Canon per dispositivi iOS / Android.
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2. Xerox WorkCentre 6515
Sofisticata fotocopiatrice laser, ad un prezzo
Categoria: Stampante a getto d’inchiostro a colori 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 28 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 300 | Peso: 30 / 7kg
Touchscreen sofisticato Stampa ricca di funzionalitĆ Non ĆØ la capacitĆ di carta XeroxLimited piĆ¹ veloce
Secondo gli standard Xerox, questa ĆØ una macchina modesta, ma ha una specifica impressionante che soddisferĆ le esigenze di qualsiasi azienda di piccole e medie dimensioni. Xerox rende le stampanti piĆ¹ veloci di cosƬ, ma la qualitĆ costante delle stampe a colori e mono qui ĆØ impressionante e le sue capacitĆ di fotocopia sono tra le migliori di tutte le quattro in una che abbiamo testato. L’intuitiva interfaccia touchscreen ĆØ un altro vantaggio che consente di accedere facilmente a una vasta gamma di funzionalitĆ come la scansione fronte / retro e un’ampia gamma di funzioni di sicurezza. Questo sembra un prodotto premium ed ĆØ ben supportato da aggiornamenti modulari.
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3. Lexmark MB2236adw
Una fotocopiatrice ridotta per la SMB
Categoria: dispositivo multifunzione laser a colori | VelocitĆ di stampa: 23 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 251 | Peso: 26.8kg
Forte sicurezzaColore cromaticoNon molto veloceWi-Fi ĆØ extra
Potrebbe sembrare un po ‘piĆ¹ pesante, ma questa fotocopiatrice A4 all-in-one ĆØ ben fatta e offre molte funzionalitĆ per l’ingombro che occupa. La scansione fronte-retro dall’ADF e la fotocopiatura automatica rapida vengono eseguite in modo impeccabile, mentre la qualitĆ di stampa sia a colori che in mono ĆØ eccellente. La stampa fronte-retro non ĆØ la piĆ¹ veloce, ma una serie di funzioni di sicurezza e un’interfaccia facile piĆ¹ che compensa la mancanza.
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4. Brother MFC-L8690CDW
Pronta stampa e copia in un MFD multitalento
Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 31ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 300 | Peso: 27.9kg
Veloce velocitĆ di stampaFacile stampa cloudEspettoSfondo e voluminoso
Brother ha dotato questa potente stampante laser con tutte le funzionalitĆ di cui una piccola impresa potrebbe aver bisogno. PuĆ² contenere 300 fogli di carta e visualizzare pagine mono o a colori alla velocitĆ di 31 al minuto. C’ĆØ un servizio fax e un feed di documenti elettronici per le attivitĆ automatizzate. Inoltre, rende la stampa wireless da un dispositivo mobile o esegue la scansione di documenti nel cloud in modo estremamente semplice grazie al Wi-Fi integrato e ad un’app per dispositivi iOS / Android. Google Cloud Print e AirPrint sono coperti.
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Credito immagine: HP
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5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
Stampa laser di prima classe e fotocopie
Categoria: Stampante laser mono 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 28 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 300 | Peso: 16.9kg
QualitĆ di stampa nitidaTempo di stampa rapidoEspansione brillante
Se si dispone dello spazio necessario, questo dispositivo multifunzione servirĆ bene una piccola impresa grazie al suo utile alimentatore automatico di documenti da 35 fogli e alle capacitĆ di fotocopiatura automatica. Questa ĆØ una macchina mono e non ĆØ il laser piĆ¹ veloce sul blocco, ma ĆØ piĆ¹ veloce di qualsiasi getto d’inchiostro e offre una combinazione interessante di caratteristiche e prestazioni.
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Credito immagine: Xerox
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6. Xerox VersaLink C405
Fotocopiatrice laser sostanziale per carichi di lavoro pesanti
Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 35 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 550 | Peso: 33kg
Interfaccia molto rapida ed eccellenteSpedizioneSfida e voluminosa
Se riesci a trovare spazio nel tuo ufficio per questo considerevole dispositivo laser quattro in uno, quasi certamente soddisferĆ i tuoi requisiti di stampa, scansione e copia. Ha una capacitĆ elevata di toner e carta, con spazio per 550 fogli nel vassoio della carta principale e altri 150 nel suo vassoio multifunzione. Fotocopie e stampa molto rapidamente e l’ampia interfaccia touchscreen ĆØ la piĆ¹ sofisticata che si trova sulla parte anteriore di qualsiasi stampante.
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Immagine di credito: Epson
(Immagine: Ā© Image Credit: Epson)
7. Epson EcoTank ET-M2140
Un serbatoio di inchiostro ricaricabile riduce il costo di stampa di questa fotocopiatrice
Categoria: Stampante a getto d’inchiostro mono 3 in 1 | VelocitĆ di stampa: 20 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 250 | Peso: 6,4 kg
Economico per eseguire la stampa fronte-retroPrima di acquistareNessun fax
Questo dispositivo multifunzione tre in uno puĆ² sembrare costoso per un getto d’inchiostro, ma come con le altre soluzioni senza cartuccia, Epson include una notevole quantitĆ di inchiostro. La bottiglia di inchiostro nero nella confezione ĆØ buona per 11.000 fotocopie e Ricon di Epson consente di risparmiare circa il 90% rispetto alle cartucce. Ć possibile adattare 250 pagine nel vassoio della carta principale, eseguire la scansione ad alta risoluzione e stampare pagine duplex nitide con un tempo di uscita della prima pagina molto veloce. Lo schermo LCD abbastanza grande ne facilita l’utilizzo e il design distintivo ha ricevuto un premio Red Dot.
Immagine di credito: Oki
(Immagine: Ā© Image Credit: Oki)
8. Oki MC873
Multifunzione A3 di talento con un touchscreen intelligente
Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 35 ppm | Dimensioni della carta: fino a A3 | CapacitĆ di carta: 400 | Peso: 64kg
Touchscreen utileVelocitĆ A3 rapidaUn’unitĆ potente e brillante
Se stai cercando un dispositivo multifunzione in grado di servire un grande gruppo di lavoro e svolgere una serie di attivitĆ relative alla stampa, la multifunzione di talento di Oki non deluderĆ . Non ĆØ piccolo, ma ĆØ perchĆ© ĆØ progettato per gestire documenti di formato A3 e contenere fino a 400 fogli di carta. Ć possibile acquistare moduli aggiuntivi per contenere ancora di piĆ¹ se necessario. Stampa rapidamente e il touchscreen ampio e intuitivo ĆØ progettato per far risparmiare tempo al tuo personale. Ć costoso, ma se stampi molto e hai bisogno di tutte le funzionalitĆ , questo MFD si prenderĆ cura di esso.
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9. Xerox VersaLink C7020
Stampa A3 top-end con controllo in stile tablet
Categoria: MFD laser a colori 4 in 1 | VelocitĆ di stampa: 20 ppm | Dimensioni della carta: fino a A3 | CapacitĆ di carta: 620 | Peso: 92kg
Completamente caratterizzatoCiclo ad alta tensioneEspesa Wi-Fi non inclusa
Si tratta di un dispositivo multifunzione serio progettato per occuparsi di carichi di stampa pesanti nell’ufficio di piccole e medie dimensioni. PuĆ² contenere 620 fogli di carta e ci sono aggiornamenti disponibili per espandere questo. Stampa rapidamente in modalitĆ duplex e puĆ² copiare una risma di 110 fogli nell’alimentatore automatico di documenti. Ć una grande macchina e puoi caricare il cassetto con carta A3 e A4. Inoltre ĆØ costruito per durare e il sofisticato touchscreen rende molto facile e sicuro per i lavoratori di utilizzarlo sulla macchina.
Credito immagine: HP
(Immagine: Ā© Image Credit: HP)
10. HP Officejet Pro 8720
Grande fotocopiatrice a getto d’inchiostro per la piccola impresa
Categoria: MFD 4 in 1 a colori a getto d’inchiostro | VelocitĆ di stampa: 24 ppm | Dimensioni della carta: fino a A4 | CapacitĆ di carta: 250 | Peso: 15kg
Fotocopie velociWi-fi e NFC Design sofisticato Opzione di stampa sicura
Il design insolito di HP ĆØ un nuovo modo di offrire servizi di scansione, copia e fax in un piccolo ufficio affollato. A differenza della maggior parte delle stampanti a getto d’inchiostro, la carta viene espulsa da voi in un vassoio di uscita da 150 fogli. Occupa piĆ¹ spazio, ma consente ad HP di includere un grande vassoio di alimentazione da 250 fogli (espandibile a 500 fogli) con spazio per un alimentatore automatico di documenti da 50 fogli sopra lo scanner piano. Serve come una fotocopiatrice rapida e affidabile con funzioni utili come l’auto-duplex, Wi-Fi e NFC integrati. Un ampio touchscreen ne semplifica l’utilizzo.
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