Le migliori aziende PEO del 2020: Organizzazione professionale dei dipendenti per le risorse umane

Nota del redattore: Cerchi servizi PEO per la tua azienda? Se stai cercando informazioni che ti aiutino a scegliere quello che fa per te, usa il questionario qui sotto per fornirti gratuitamente le informazioni di una varietà di venditori: 

I servizi di organizzazione professionale dei dipendenti (PEO) consentono di esternalizzare tutte le esigenze delle risorse umane (HR), consentendo al servizio di collaborare con i dipendenti. 

Mentre esiste un software per le risorse umane che ti aiuta a gestire i dipendenti, a volte è più conveniente, almeno dal punto di vista temporale e amministrativo, esternalizzare semplicemente l’intera cosa maledetta.

Questo non solo perché le risorse umane non riguardano solo l’assunzione e il licenziamento, i salari e le tasse, ma anche i benefici per i dipendenti, la conformità legale, le assicurazioni, persino la formazione del personale e i mal di testa amministrativi generali che possono equivalere a. 

Per le piccole imprese l’idea di esternalizzare le risorse umane a una società di servizi PEO può essere particolarmente interessante, ma anche le aziende di medie dimensioni e le imprese possono trovarla come una proposta commerciale attraente, soprattutto quando si considera non solo gli stipendi come costi iniziali per il personale delle risorse umane , ma anche i locali in cui possono lavorare, oltre a ulteriori spese legali in diversi stati ai fini della conformità.

Di conseguenza abbiamo presentato le cinque migliori società di servizi PEO e abbiamo fornito ulteriori informazioni sui loro servizi e su ciò che possono offrire alla tua azienda.

I migliori servizi PEO – a colpo d’occhio

  1. ADP TotalSource
  2. Paychex PEO
  3. Coinvolgi PEO
  4. TriNet
  5. XcelHR PEO

(Credito immagine: ADP)

1. ADP TotalSource

Il servizio PEO completo

Visita il sito Servizio completo Opzioni complete Caratteristiche principali vantaggi per i dipendenti

ADPTotalSource è una soluzione PEO a servizio completo che mira a fornire tutti gli aspetti delle risorse umane in outsourcing offrendo vantaggi e risparmi significativi. TotalSource è in grado di coprire la maggior parte delle questioni relative all’occupazione, dalle assunzioni alle risorse umane e alle buste paga, e fornire assistenza e tecnologia a supporto dei loro obiettivi.

ADP promette inoltre di essere in grado di offrire vantaggi, vantaggi e sconti premium normalmente disponibili solo per le aziende più grandi, non ultimo quando si tratta di fornire benefici ai piani di previdenza medica, dentistica, di visione e 401 (k). E poiché ADP TotalSource è certificato IRS, la tua azienda dovrebbe essere in grado di evitare la doppia imposizione IRS. 

Poiché la tua azienda lavorerebbe con il modello di co-impiego, ADP può fornire spunti di business, nonché fornire feedback sulle prestazioni e sulle opzioni di sviluppo della carriera per i dipendenti. Oltre ad aiutare con la fidelizzazione dei dipendenti, ADP può anche fornire consulenza su questioni di sicurezza sul lavoro e fornire anche la difesa della responsabilità, se necessario.

Nel complesso, ADP TotalSource è una soluzione PEO totale che mira a risparmiare denaro per le aziende riducendo i costi di amministrazione e gestione delle risorse umane, aggiungendo al contempo benefici chiave per i dipendenti che potrebbero non essere normalmente disponibili. Il pacchetto è piuttosto completo e ci sono molte opzioni adatte.

  • Puoi iscriverti ad ADP TotalSource qui

(Credito immagine: Paychex PEO)

2. Paychex PEO

La PEO con chiare opzioni di prezzo

Diversi livelli del piano Gestione dell’apprendimento Prezzi anticipati

Paychex PEO offre due livelli di servizio, Paychex PEO e Paychex PEO +. Il normale servizio PEO copre la gestione delle risorse umane, l’amministrazione delle indennità e i piani assicurativi (compresa l’assicurazione statale contro la disoccupazione), nonché l’amministrazione delle buste paga e un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS).

L’obiettivo di LMS è fornire uno sviluppo della formazione sul lavoro per i dipendenti utilizzando una piattaforma online ottimizzata per i dispositivi mobili, al fine di migliorare la fidelizzazione dei dipendenti. Per il normale servizio PEO puoi selezionare i corsi dalla libreria di formazione Paychex, ma con il servizio PEO + puoi caricare i tuoi materiali e corsi di formazione sulla piattaforma.

Paychex PEO offre anche prezzi anticipati senza costi nascosti e fatturazione dettagliata per garantire che i costi siano chiari. Non vi è alcun termine contrattuale, quindi non ci sono penali per l’annullamento del servizio in qualsiasi momento. Il servizio è certificato IRS e accreditato dalla Employer Services Assurance Corporation (ESAC). Il servizio Paychex PEO + include anche un servizio di consulenza per le risorse umane per fornire assistenza, nonché l’assicurazione di responsabilità civile per l’impiego (EPLI).

  • Puoi iscriverti a Paychex PEO qui

(Credito immagine: Engage PEO)

3. Coinvolgi PEO

La PEO per le medie imprese

Servizi di piena conformità Pacchetti di buoni benefici certificati IRS

Coinvolgere PEO è un servizio PEO per le piccole e medie imprese, che offre una gamma di possibilità in termini di servizi alle risorse umane, buste paga, conformità e benefici, oltre a coprire la retribuzione dei lavoratori e la gestione dei rischi.

I servizi per le risorse umane includono reclutamento e formazione, registrazione dei tempi, gestione delle prestazioni, nonché audit di conformità e descrizione del lavoro. Copre anche le attività sui salari tra cui l’elaborazione completa, il self-service dei dipendenti e, naturalmente, le detrazioni fiscali. Per conformità, copre una gamma completa di legislazione sul lavoro e sull’occupazione, non ultimo EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA e OSHA, nonché i requisiti legali statali. 

Engage è inoltre in grado di fornire una vasta gamma di servizi di amministrazione di prestazioni e benefici, non ultimo relativi all’assicurazione medica, alla visione di gruppo e all’assicurazione dentale, all’assicurazione sulla vita e sulla disabilità, nonché ai servizi fiduciari per la gestione diretta dei piani 401 (k) dei dipendenti. 

Complessivamente, Engage PEO offre una buona gamma di funzionalità e opzioni per le medie imprese ed è certificato dall’IRS e accreditato dall’ESAC.

  • Puoi iscriverti a Engage PEO qui

(Credito immagine: TriNet)

4. TriNet

Competenza del settore esternalizzata

Competenza specifica del settore Gestione delle spese Integrazioni disponibili

TriNet è un’altra società che offre la gamma di servizi PEO, non ultimo il personale, le competenze delle risorse umane, le opzioni di benefit e la gestione dei rischi. Ciò che TriNet fa diversamente dalle altre società PEO, tuttavia, è che il suo team di orientamento è composto da specialisti per abbinare il tuo settore piuttosto che consulenti generali.

Ciò significa che piuttosto che esternalizzando le risorse umane, stai ricevendo anche consulenza di esperti specifici per la tua attività e il segmento di mercato, il che significa che TriNet può potenzialmente fornire approfondimenti più penetranti quando si tratta di tutti gli aspetti dei servizi delle risorse umane, dal reclutamento e l’onboarding, a vantaggi e problemi di conformità. 

Inoltre, come altri servizi PEO, TriNet può sfruttare i pacchetti di benefit premium per i dipendenti, ma grazie alla loro esperienza può contribuire a modellarli in modo più specifico alle esigenze dei dipendenti per la fidelizzazione del personale. Forniscono inoltre la conformità su tutte le questioni del diritto del lavoro, da ACA, COBRA, invalidità e documentazione statale.

Il servizio TriNet PEO include anche una piattaforma tecnologica per desktop o mobile che tu e i tuoi dipendenti potete utilizzare. I manager possono costruire le proprie dashboard e i dipendenti possono accedere ai loro record di pagamento, nonché prenotare le proprie vacanze e apportare semplici modifiche come allo stato civile come richiesto. 

Oltre alla disponibilità di dati e analisi, TriNet offre anche una piattaforma di gestione delle spese che può anche integrarsi con Netsuite e Quickbooks.

  • Puoi iscriverti a TriNet qui

(Credito immagine: XcelHR)

5. XcelHR PEO

Rendere PEO disponibile per le piccole imprese

Servizi a tutto tondo Nessun numero minimo di dipendenti Non certificato o accreditato

XcelHR PEO è solo uno dei numerosi servizi di outsourcing forniti dalla società, tra cui servizi generali per le risorse umane e Organizzazione dei servizi amministrativi (ASO). 

Ciò che rende XcelHR straordinario è che sono specificamente focalizzati sulle esigenze delle piccole imprese e non richiedono un numero minimo di dipendenti per utilizzare i loro servizi.

Come previsto, XcelHR copre un ampio spettro di servizi PEO, non ultimo la gestione delle risorse umane, la gestione dei salari e delle imposte, l’acquisizione di talenti, l’amministrazione delle prestazioni, i servizi pensionistici e la gestione dei rischi. 

Applicati insieme, hanno lo scopo di contribuire a risparmiare tempo, migliorare la produttività, la conformità aziendale, i costi di controllo e migliorare la crescita aziendale. A questo proposito, XcelHR offre un buon servizio PEO a tutto tondo al quale la maggior parte delle piccole imprese potrebbe altrimenti avere difficoltà ad accedere.

I prezzi variano in base al numero di dipendenti da coprire e questo può essere un costo mensile diretto o una percentuale dell’importo del personale. 

L’unico aspetto negativo è che sebbene XcelHR sia membro dell’Associazione nazionale delle organizzazioni professionali dei datori di lavoro (NAPEO), non è certificato dall’IRS o accreditato all’ESAC.

  • Puoi iscriverti a XcelHR qui

Altre opzioni dell’azienda PEO

Mentre abbiamo presentato le aziende che riteniamo siano le migliori in assoluto, diversi fornitori possono offrire servizi più adatti a diverse aziende. Ciò è particolarmente vero in quanto le dimensioni dell’azienda e la sua affermazione determineranno le esigenze delle risorse umane. Le start-up potrebbero dover integrare la scalabilità fin dall’inizio, mentre le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di flessibilità per far fronte all’abbandono dei dipendenti. 

Per aiutarti a fare la scelta giusta, abbiamo quindi elencato altre società che potrebbero valere la pena di provare anche:

Justworks offre buste paga, vantaggi, risorse umane e conformità in un’unica piattaforma per semplificare la gestione dei dipendenti. Justworks fornisce supporto completo e consulenza sulle risorse umane come e quando richiesto in cima. La società è anche organizzazione professionale dei datori di lavoro certificata IRS.

InfinitiHR offre una soluzione chiavi in ​​mano scalabile per coprire le responsabilità di gestione delle risorse umane, organizzazione e occupazione. La società fornisce una vasta gamma di informazioni e assistenza per la gestione di uffici privati ​​e dipartimenti governativi, nonché per la liquidazione di tutte le richieste di risarcimento e pagamenti secondo necessità.

Able HR offre un punto unico per risorse umane, buste paga, tasse, assicurazioni e benefici. La società mira a ridurre i costi massimizzando al contempo le opportunità di benefit disponibili per i dipendenti. AbelHR è anche un’organizzazione professionale certificata per i datori di lavoro.

Acadia HR offre una gamma di servizi PEO, HRO e buste paga per aziende di tutte le dimensioni. La società si concentra su servizi di gestione stipendi completi, consegna completa delle risorse umane, politiche e procedure per l’impiego, nonché sulla nuova gestione delle assunzioni. Il risultato previsto è non solo di farti risparmiare tempo, ma anche di conservare i tuoi dipendenti più preziosi.

Quali sono i vantaggi della PEO rispetto alle risorse umane tradizionali?

Il vantaggio di una PEO è che copriranno tutti gli aspetti dell’amministrazione dei dipendenti, anche perché un collaboratore significa che la PEO diventa il datore di lavoro ai fini fiscali e responsabile di tutti gli aspetti del libro paga. 

Tuttavia, il proprietario dell’azienda mantiene il controllo della forza lavoro, della cultura del lavoro e ha l’ultima parola in tutte le decisioni di assunzione e licenziamento.

Inoltre, i servizi PEO possono spesso sfruttare un pacchetto di vantaggi che è più conveniente e offre più di quanto la tua azienda possa normalmente offrire da sola. 

Il risultato è che puoi offrire vantaggi più interessanti per i dipendenti e allo stesso tempo avere più tempo per te per essere a portata di mano con la tua attività, quindi puoi concentrarti sulla crescita e sull’espansione piuttosto che impantanarti dalle scartoffie dalla sua gestione..

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