Egnyte è una società privata con sede a Mountain View in California, che è stata avviata nel 2007 da un piccolo gruppo di persone sostenute da venture capitalist.
La piattaforma sviluppata si rivolge direttamente ai clienti business alla ricerca di qualcosa di più sofisticato di una semplice soluzione di backup e condivisione del cloud.
Egnyte Connect è il servizio principale che fornisce il componente di condivisione e Egnyte Protect è la parte di governance corrispondente che applica la protezione dei dati e la conformità alle normative.
Oggi esamineremo specificamente Egnyte Connect e ciò che questa soluzione offre va oltre la tipica soluzione di archiviazione su cloud.
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Funzioni di Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Caratteristiche
Si è tentati di guardare Egnyte e vedere una dozzina di altre soluzioni di cloud storage, tutte che offre un’interfaccia web e un’applicazione desktop che consente ai dipendenti di accedere centralmente ai documenti e condividerli all’interno e all’esterno dell’azienda.
Tuttavia, Egnyte è molto più di questo, anche se i paralleli tra questa e altre soluzioni sono ovvi.
Come livello più semplice, questo è un sito Web che consente di accedere a un file system che è possibile amministrare e alle applicazioni di sincronizzazione desktop che rendono i file memorizzati localmente automaticamente nel cloud.
Ma il diavolo in questo dettaglio è come questi file sono controllati e distribuiti, e come Egnyte giunge elegantemente negli altri strumenti software che molte aziende già utilizzano.
Sia Office 365 che Google Documenti sono integrati, consentendo di creare tali file all’interno dell’interfaccia web direttamente nello spazio cloud.
E quando lo fai e poi li apri per la modifica (desktop e cloud), sono ora bloccati dalle modifiche agli altri utenti, finché non hai finito con loro.
Integrazioni Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Ma non sono solo queste due piattaforme che questo prodotto può sfruttare, Egnyte si collega anche a Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk e altri 100 strumenti usati spesso.
È possibile avere firme elettroniche tramite RightSignature, collaborazione con Confluence, creazione di moduli con 123Form Builder, gestione di progetti con Trello, le possibilità sono estese.
E, se lo strumento che usi di più non è incluso, puoi chiedere che venga preso in considerazione, dato che Egnyte ne aggiunge sempre di nuovi.
La maggior parte delle integrazioni sono gratuite, presupponendo che tu abbia già le licenze per gli strumenti che intendi utilizzare in congiunzione con Egnyte.
È disponibile un’API di sviluppo, per coloro che hanno soluzioni su misura che vorrebbero utilizzare con Egnyte.
L’unico aspetto di questo prodotto che potrebbe richiedere un po ‘di lavoro è lo strumento di sincronizzazione desktop.
Funziona abbastanza bene e sposta i file da e verso il cloud storage come ci si potrebbe aspettare, anche se non ti permette di strappare file o cartelle da qualsiasi posizione sul computer e sincronizzarli.
Alcune applicazioni come mettere file importanti in strutture di cartelle oscure al di fuori dell’albero dei documenti e spostarle sotto un comune costrutto possono rivelarsi difficili.
Drive manager di Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Per quelli con questo problema, sarà necessario un altro strumento software per sincronizzare queste cartelle con una copia nell’unità connessa di Egnyte che consente loro di essere protetti e distribuiti insieme a tutto il resto.
Configurazione della cartella Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Per quelli che si chiedono cosa succede quando la connessione internet si interrompe, Egnyte ha alcune opzioni per coloro che possono avere quello che accade loro.
Questi creano una soluzione cloud ibrida utilizzando l’hardware Netgear ReadyNAS in modo che se Internet non fosse disponibile è un business as usual fino al suo ritorno.
Per aiutare quelli in cui il problema della banda larga è il problema, Egnyte Turbo fornisce il caching locale in modo che gli utenti locali non siano frenati dalla velocità della connessione a Internet.
Attraverso app aggiuntive e design intrinseco, Egnyte ha considerato la maggior parte degli scenari che un’azienda incontrerà se si spostano su cloud storage da un modello di file server convenzionale.
Impostazioni di sicurezza di Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Sicurezza
La sicurezza in Egnyte è buona quanto potresti ragionevolmente volere che sia, a seconda delle tue esigenze specifiche.
I file archiviati su Egnyte, vivono in una struttura di segnalazione SSAE-16 di livello II, crittografati con crittografia AES a 256 bit con l’opzione di essere ulteriormente protetti con livelli di autenticazione aggiuntivi.
L’autenticazione aggiuntiva richiede i piani Business o Enterprise, poiché la voce Entry level non offre l’autenticazione avanzata.
I clienti di Business Plan ottengono l’autenticazione a più fattori e la gestione centralizzata dei dispositivi, in cui anche i clienti Enterprise ottengono Egnyte Key Management.
Quest’ultima funzionalità consente alle chiavi di crittografia di vivere altrove rispetto a Egnyte, utilizzando Amazon Cloud HSM, Microsoft Azure Key o una selezione di opzioni HSM locali.
Coloro che vogliono assumersi la responsabilità delle proprie chiavi devono rendersi conto che se si perde la chiave, quei file verranno crittografati per l’eternità, in modo efficace.
Queste sono le funzionalità di sicurezza principali, ma sono le cose più piccole implementate da Egnyte che aiutano veramente a proteggere i dati su questo sistema.
Ad esempio, mentre vengono implementati controlli di sicurezza globali sullo spazio file, è possibile impostare una protezione molto specifica su cartelle e file e chi può accedervi a livello granulare.
Per le aziende che desiderano condividere file con clienti e fornitori, ciò consente loro di creare una condivisione controllata, limitata nel tempo, completamente verificata e facilmente revocabile.
I dati dal sistema residente su computer o dispositivi mobili possono essere cancellati da remoto in caso di furto o problemi dei dipendenti e viene conservata una registrazione completa di tutte le modifiche apportate a file e cartelle.
In breve, l’implementazione della sicurezza di Egnyte è il top-drawer.
Interfaccia Egnyte (Image Credit: TechRadar)
Prezzi
Egnyte offre tre piani Business e Team, sebbene raccomandiamo di attenersi al lato Business di questa soluzione a causa di tutte le funzionalità aggiuntive che offre.
Il livello più basso è Office, progettato per 5-25 dipendenti e che costa $ 8 al mese per ogni persona e offre 5 TB di spazio e una dimensione massima di 10 GB.
Per coloro che desiderano un’autenticazione a due fattori e hanno più dipendenti, il livello successivo è Business, che copre 25-100 persone per $ 15 al mese con 10 TB di spazio e dimensioni di file da 10 GB e Sicurezza avanzata.
E, in cima alla classifica, Enterprise, destinato a più di 100 dipendenti, dove la quantità di spazio è scalabile per soddisfare le tue esigenze, è possibile memorizzare file da 25 GB, una sofisticata suite di amministrazione e un supporto di livello premium. I prezzi su Enterprise sono quotati e dipendono dal numero di dipendenti e dalla quantità di spazio necessaria.
È inoltre possibile ottenere un supporto premium su un piano aziendale extra, e un piano di servizi Platinum e un servizio di assistenza sono disponibili anche per i clienti Enterprise.
Nessuno di questi numeri rende Egnyte la soluzione di cloud storage più economica in circolazione, ma data la maturità di questa soluzione, non ha un prezzo eccessivo.
Verdetto finale
Ciò che funziona su Egnyte è che non è stato tentato lungo il percorso di showboating con le funzionalità alternative a Google o alle app Microsoft. Invece, si è concentrato su ciò che le aziende necessitano di più da un sistema di cloud storage e lo hanno consegnato.
In particolare, un modo per evitare di avere personale e hardware per gestire una tecnologia che non è fondamentale per la maggior parte delle aziende.
Tutti i file e le cartelle sono gestiti nel cloud e la responsabilità di mantenerli al sicuro è con Egnyte, non distribuita attorno a una combinazione di aziende hardware e software e al personale IT interno.
L’utilizzo di questo servizio significa avere la certezza di cedere le responsabilità per questa soluzione mission-critical a un’azienda esterna, e Egnyte fa più della maggior parte per guadagnarsi quella fiducia.
Egnyte è certamente una delle migliori soluzioni orientate al business disponibili e dovrebbe essere su qualsiasi lista ristretta per coloro che desiderano abbandonare le tecnologie interne dei file server.
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