Con aziende come Google, Microsoft, Apple e Dropbox che offrono gigabyte o addirittura terabyte di spazio di archiviazione online, attaccare tutto nel cloud è un’idea allettante, soprattutto se si utilizzano molti dispositivi o si ha bisogno di accedere ai contenuti del PC sul proprio dispositivo mobile sul tablet.
Anche se non puoi utilizzare i servizi cloud come memoria principale sul tuo PC o Mac principale, essi semplicemente copiano ciò che stai salvando sul tuo disco rigido locale o SSD portatile – puoi usare le loro cartelle come memoria predefinita per documenti, foto e altri tipi di file – e puoi quindi accedere ad alcuni o tutti questi file da altri computer, cellulari e tablet aprendo singoli file o sincronizzando cartelle specifiche. Ma è saggio mettere i tuoi dati importanti nel cloud? Ecco dieci cose a cui pensare.
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Scegli la nuvola giusta
Diversi servizi hanno requisiti diversi, quindi mentre Dropbox, Google Drive e OneDrive funzionano praticamente su qualsiasi cosa, iCloud ha bisogno di un Mac con almeno Yosemite e / o dispositivi iOS con almeno iOS 8 – e mentre c’è un client iCloud per Windows, lì non è uno per Android o altre piattaforme mobili. È importante pensare ai dispositivi che si desidera condividere e verificare che siano disponibili app per tali dispositivi.
Non riporre la tua fede in libertà
È bello avere le cose gratis, ma il free non ha garanzie – i termini e le condizioni, le caratteristiche e le opzioni possono e qualche volta cambiano con poco o nessun preavviso, la capacità tende ad essere abbastanza limitata e non esiste una garanzia di disponibilità senza un prezzo etichetta allegata.
Ciò non significa necessariamente che devi correre e spendere soldi, perché molti servizi a pagamento sono offerti in pacchetti con altri acquisti. Ad esempio, gli abbonati di Office 365 ottengono stack di cloud storage (un intero terabyte) come parte del loro pacchetto.
Proteggi il tuo telefono
Se condividi o sincronizzi con i tuoi dispositivi mobili, proteggeteli con PIN o password; non ha senso osservare una rigida sicurezza sul tuo computer e lasciare il tuo telefono o tablet aperto a chiunque possa accedere ai tuoi contenuti.
La National Mobile Phone Crime Unit del Regno Unito afferma che ogni anno vengono persi più di 300.000 telefoni, ma solo quelli denunciati contro l’assicurazione – la cifra reale è molto più alta. Se qualcuno avesse il tuo telefono, potrebbe accedere ai tuoi contenuti? Assicurandosi che non possano prendersi del tempo.
Sapere cosa è sicuro da conservare
L’unico modo assolutamente, positivamente, sicuramente garantito per garantire che qualcosa non possa essere ottenuto da internet è assicurarsi che non vada mai da nessuna parte vicino a Internet. Anche se il rischio di perdita o furto di dati da servizi cloud ben noti potrebbe essere remoto, è ancora possibile e qualcosa su cui riflettere, soprattutto se si archiviano file di lavoro con dati personali delle persone, come afferma il Data Protection Act deve essere adeguatamente protetto Non vuoi che i tuoi piani di dominazione del mondo cadano nelle mani dei nemici? Usa la crittografia dei file su tutto ciò che stai inserendo nel cloud.
Attiva 2FA
Una semplice combinazione nome utente / password non è sufficiente per proteggere lo storage cloud, motivo per cui i principali provider di storage cloud offrono l’autenticazione a due fattori o 2FA in breve. 2FA utilizza una seconda forma di verifica per assicurarti di essere realmente te stesso, più comunemente inviando un codice a un altro dispositivo come lo smartphone o il tablet. 2FA è anche disponibile per servizi online come l’archiviazione di e-mail e foto ed è una buona idea abilitarla anche su quelli.
Avere sempre un backup
Mentre molti servizi fanno il massimo per proteggere i tuoi dati, c’è sempre il rischio che qualcosa possa andare storto – e più importante è il file, più importante è che tu abbia una copia di backup di esso. Questo potrebbe significare caricare le foto su due diversi servizi cloud (qualcosa di automatico se installi, ad esempio, Flickr su un dispositivo iOS di condivisione iCloud e accendi il caricamento automatico di Flickr in modo che sia Flickr che iCloud ottengano ogni immagine), o solo regolarmente sincronizzazione e backup dei file chiave.
Controlla cosa si sta connettendo
Servizi come Dropbox e Google Drive ti consentono di vedere solo quali dispositivi sono stati collegati al tuo account, quindi ad esempio Dropbox ti consente di vedere quali browser web sono attualmente collegati e quali particolari PC, Mac e cellulari hai dato accesso al tuo account.
Se c’è un dispositivo che non è il tuo o che non ne hai più, puoi scollegare il dispositivo per revocarne l’accesso. L’elenco dei dispositivi non include le persone a cui hai inviato link condivisibili, come gli URL pubblici Dropbox; copre solo i dispositivi con accesso al tuo account.
Revoca l’accesso all’app
Lo storage cloud non si collega direttamente ai dispositivi direttamente, ma può essere richiamato anche da app di terze parti, quindi ad esempio potresti volere gli allegati di Google Drive nel tuo software di posta elettronica, i file OneDrive nei documenti di Office o collegare Dropbox a IFTTT.
Ancora una volta, la dashboard del tuo account ti consente di vedere quali app hanno accesso e di revocare l’accesso a tutto ciò che non ti serve. Il minor numero di app che hanno accesso al tuo account, tanto più sicuro è probabile che l’account rimanga.
Non superare la tua indennità
Uno degli usi più comuni del software basato su cloud è quello di fornire l’accesso attraverso i dispositivi, quindi ad esempio potresti desiderare che i documenti iCloud del tuo Mac siano disponibili sul tuo iPad, oppure i file OneDrive dal tuo PC sul tuo, errr, Windows Phone.
È fantastico, ma fai attenzione se ti trovi su un piano dati mobile con un limite di traffico mensile: troppa condivisione e sincronizzazione dei file possono facilmente superare il limite di larghezza di banda, rallentare la connessione o incorrere in costi aggiuntivi. Se il tuo account è limitato, limita ciò che condividi o sincronizzi solo quando il tuo cellulare ha il Wi-Fi.
Mantieni aggiornati i tuoi dati di pagamento
Se si dispone di un account cloud a pagamento e il rinnovo non viene eseguito non è necessario farsi prendere dal panico. L’approccio di Dropbox è piuttosto tipico, con account declassati in account Basic gratuiti ma i file rimangono intatti.
Ciò che cambia, però, è la possibilità di sincronizzazione: se il tuo account a pagamento è stato abbattuto su un account base gratuito, ciò potrebbe significare che lo spazio di archiviazione scenderà da 1 TB a soli 2 GB. Se i tuoi file superano questo limite, non sarai in grado di sincronizzare nulla di nuovo fino a quando non ti sarai iscritto nuovamente all’account pagato.
Suggerimenti bonus: come scegliere un provider di cloud storage / cloud backup?
Alex Fagioli, CEO di Tectrade, ci ha fornito alcuni suggerimenti utili su come scegliere il cloud storage o il fornitore di servizi di backup per soddisfare le tue esigenze di business
1. Conosci il tuo sistema attuale
Prima di prendere decisioni in materia di acquisti relative all’IT, i gestori devono verificare completamente i loro sistemi per ottenere una piena comprensione delle loro esigenze e ottimizzare ciò che hanno attualmente. La maggior parte delle grandi aziende dispone di infrastrutture ibride, comprendenti data center interni, cloud privati e almeno un servizio cloud pubblico, ma molti reparti IT non sanno esattamente cosa succede sotto il software ei servizi che gestiscono il business. Un fornitore di cloud storage potrebbe fornire una presentazione appariscente, ma a meno che non si sappia esattamente come verrà riprodotto nel sistema esistente, non vale la pena considerarlo.
2. Cerca il valore
I dirigenti IT sentono una grande quantità di pressione per fornire valore di costo, migliorando la produttività e fornendo supporto. Recenti indagini sulla spesa IT mostrano che solo il 7% del budget IT di un’organizzazione viene speso per il backup e il ripristino, una cifra molto piccola considerando la sua importanza nel mantenere un business attivo e funzionante. È quindi importante assicurarsi che un’azienda stia sfruttando al massimo il budget che ha per il backup e il ripristino. Cerca di trovare un fornitore che offre una paga quando usi o paga man mano che sviluppi modelli di consumo per ottimizzare la spesa.
3. Assegna la priorità ai carichi di lavoro
Nella maggior parte dei casi, i backup vengono utilizzati per recuperare vecchie versioni di documenti o file eliminati accidentalmente, ma il loro scopo fondamentale serve a rimetterti in funzione se ti trovi offline. Per un consumatore abituale, possono probabilmente permettersi di rimanere senza il loro laptop per un paio d’ore mentre si ripristinano da un backup. Tuttavia, qualsiasi perdita di tempo per un’azienda è una perdita di denaro ed è essenziale che le attività vitali siano operative rapidamente. Cerca un fornitore che lavori con te per dare la priorità ai carichi di lavoro e assicurarti che possano essere ripristinati in modo efficiente.
