Non è più necessario che tu sia in ufficio per compilare documenti o persino fogli di calcolo. L’aumento delle applicazioni mobili significa che ora esiste una suite di app aziendali disponibili per l’uso su dispositivi mobili.
Ancora meglio è che esiste anche una gamma di software per ufficio basati su cloud, il che significa che i tuoi documenti si sincronizzeranno tra il tuo cellulare e PC, offrendo ai servizi cloud un vantaggio rispetto alle app solo per dispositivi mobili.
Ciò offre enormi vantaggi in termini di praticità, oltre a offrire vantaggi in termini di efficienza e produttività.
Non è semplicemente possibile aggiornare i documenti in tempo reale, poiché il software basato su cloud è in grado di offrire strumenti di collaborazione che rendono le suite per ufficio più adatte ai team di lavoro.
Un altro vantaggio è quello della ridondanza, poiché salvandosi nel cloud gli utenti non sono più così minacciati dai pericoli della perdita di dati in caso di crash del PC o guasto del disco rigido.
Ecco quindi le migliori suite per ufficio basate su cloud.
- Abbiamo anche messo in evidenza il miglior software per ufficio gratuito
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Le migliori suite per ufficio cloud – a colpo d’occhio
- Microsoft Office 365
- Google G Suite
- Zoho Docs
- onlyoffice
- io lavoro
(Credito immagine: Microsoft)
1. Microsoft Office 365
Microsoft ha un’enorme quantità di software di produttività per gli utenti che possono permetterselo
Office 365 Personal $ 69,99 / annoOffice 365 Home $ 99,99 / anno Basso StockOffice 365 Business Premium $ 12,50 / mese? Visita Siteat Office 365 for BusinessStrumenti per la produttività multipliOneDrive integrazione relativamente costoso
Microsoft Office 365 è una linea di servizi in abbonamento offerti da Microsoft. È stato lanciato nel 2011.
Comprende Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive tra gli altri.
Gli abbonati ricevono 1 TB di spazio di archiviazione tramite OneDrive. Gli utenti possono condividere file con altri. Puoi controllare chi modifica ogni file e per quanto tempo possono accedervi.
OneDrive include la condivisione di video multi-party, la condivisione di contenuti, calendari condivisi e chat di gruppo.
Gli abbonati hanno anche accesso a Word, Excel e Powerpoint. Gli utenti non devono scaricare queste applicazioni. Sono facilmente accessibili online tramite un abbonamento.
Microsoft Office for Home ha un prezzo di $ 9,99 / £ 7,99 / AU $ 13 al mese e include fino a cinque computer.
‘Office 365 Business’ è $ 10 / £ 7,90 / AU $ 12 al mese per utente. Il ‘premio’ il livello è $ 15 / £ 9,40 / AU $ 17,20 al mese e include Exchange, SharePoint, Skype for Business e Microsoft Teams.
- Puoi iscriverti a Microsoft Office 365 qui
(Credito immagine: Google)
2. Google G Suite
Affida ai giganti di Google una suite, un calendario e un’e-mail completi
G Suite Basic $ 6 / mese Suite Business $ 12 / mese Suite Enterprise $ 25 / mese Visita Siteat G Suite Suite di produttività all-in-one Collaborazione team Alcuni problemi di funzionalità
G Suite è un marchio di strumenti di cloud computing, produttività e collaborazione sviluppati da Google. È stato lanciato per la prima volta nel 2006.
Il software è composto da Documenti, Fogli e Presentazioni come parte di Google’s suite per ufficio cloud. Include anche Gmail, calendario e hangout.
Gli utenti possono caricare i propri documenti, fogli di calcolo e presentazioni per personalizzare i propri modelli di ufficio.
Gli utenti possono creare documenti nel tuo browser con Google Documenti. Consente a più utenti di lavorare contemporaneamente. Gli utenti possono visualizzare le modifiche di altri utenti durante la digitazione. Puoi anche comunicare attraverso la chat integrata e inserire commenti. Gli utenti possono esportare nella maggior parte dei formati come .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html e .txt. Tutte le modifiche vengono salvate. Le versioni precedenti dei tuoi documenti sono mantenute indefinitamente senza costi aggiuntivi.
Fogli Google consente agli utenti di visualizzare i loro fogli di calcolo tramite grafici e tabelle pivot. Gli utenti possono lavorare sui fogli anche quando sono offline. Fogli è compatibile con altri formati come Microsoft Excel.
Gli utenti possono lavorare e collaborare alle presentazioni con più utenti utilizzando le diapositive. Gli amministratori possono controllare chi può modificare, visualizzare o aggiungere commenti. Esistono più presentazioni per scegliere il modulo o gli utenti possono creare le proprie presentazioni da zero.
Il ‘Di base’ il pacchetto è $ 5 / £ 4,60 / AU $ 8,40 per utente al mese e include 30 GB di spazio di archiviazione.
Il ‘Attività commerciale’ il pacchetto è di $ 10 / £ 9,20 / AU $ 16,80 al mese per utente e viene fornito con archiviazione e archiviazione illimitate.
Il ‘impresa’ piano è di $ 25 / £ 20 / AU $ 34 al mese per utente e offre controlli e funzionalità avanzati.
Gli utenti online si sono lamentati del fatto che la funzionalità di Fogli e documenti non è così ampia come le versioni online di Word ed Excel.
- Puoi iscriverti a Google G Suite qui
(Credito immagine: Zoho)
3. Luogo di lavoro Zoho
Zoho offre un’eccellente gamma di strumenti e app, alcuni dei quali gratuiti
Molte app integrate Livello tariffario gratuito Piani a basso costo
Zoho Workplace è una suite online di strumenti per ufficio, con una grande varietà di applicazioni diverse per compiti diversi e specifici. Come Microsoft Office, molti di questi possono anche essere eseguiti singolarmente come app autonome su un dispositivo mobile.
Workplace offre la suite per ufficio principale che ti aspetteresti, con Writer, Sheet e Show, che coprono rispettivamente documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Esiste anche una serie di strumenti di collaborazione specifici, non ultimo per i documenti, nonché opzioni di formazione e conferenza per testo, voce o video.
Inoltre, ci sono anche strumenti per la posta elettronica, le comunicazioni e la gestione dei progetti tramite Zoho Mail, Cliq e Connect.
Se ciò non bastasse, ci sono anche singole app disponibili per ciascuno di questi strumenti tramite l’App Store di Apple e il Google Play Store.
La migliore notizia di tutte è che Zoho Workplace è gratuito per un massimo di 5 utenti, con 5 GB di spazio di archiviazione disponibili per ogni utente.
Piani a pagamento sono disponibili per team più grandi. Il piano Standard costa $ 3 per utente al mese, se pagato anticipatamente per un anno, che offre 30 GB di spazio.
I piani professionali aggiungono più spazio e strumenti più avanzati a partire da $ 6 al mese se pagati annualmente.
- Puoi iscriverti a Zoho Workplace qui
4. OnlyOffice
L’edizione della community di OnlyOffice è sia gratuita che dotata di eccellenti funzionalità aggiuntive
Gratuito e open source Eccellente livello gratuito Problemi di supporto
OnlyOffice è una suite per ufficio open source sviluppata da Ascensio Systems SIA con sede a Riga, in Lettonia. È disponibile in oltre 22 lingue e vanta Oracle come uno dei suoi principali clienti.
Il livello gratuito, noto come “Community Edition”, è più adatto per le piccole imprese e consente fino a 20 connessioni contemporaneamente. Questa suite non offre solo le solite funzionalità come l’elaborazione di testi o fogli di calcolo, ma è molto utile per l’evasione degli ordini e per la documentazione delle vendite.
La pratica funzione di calendario consente agli utenti di tenersi aggiornati con le attività personali e relative al lavoro, nonché di tenere d’occhio le scadenze. È anche supportata l’integrazione di terze parti. Puoi creare le tue caselle postali con lo strumento “Posta”.
Come con altre suite per ufficio, puoi creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Gli utenti possono collaborare a progetti e commentare file se necessario.
Gli utenti hanno riferito che il supporto può essere difficile da trovare e che la comunità del forum di chat online utilizzata per fornire assistenza può essere difficile da navigare.
- Puoi iscriverti a OnlyOffice qui
Credito di immagine: Apple
5. iWork
Apple offre una suite per ufficio eccellente, gratuita e facile da usare
Bellissima interfaccia Potente software di presentazione Supporta i formati MS Office
iWork è la suite per ufficio di Apple. È composto da Pagine, Keynote e Numeri. La suite è eclusiva di macOS ma ci sono versioni sul cloud che possono essere apprezzate dagli utenti di altre piattaforme.
Esistono tre app separate, ciascuna per l’elaborazione di testi, la preparazione di presentazioni e la creazione di fogli di calcolo. Numbers, il software per fogli di calcolo di Apple, mostra una tela bianca all’avvio, piuttosto che una vista della griglia scoraggiante. esso’s è molto facile aggiungere immagini, tabelle e grafici mentre procedi.
Il word processor, Pages, è molto semplice ed è perfetto per documenti semplici. Non è inondato da strati di opzioni esistenti in MS Word. Pages consente inoltre agli utenti di collaborare al proprio lavoro e ha ora aggiunto una funzione che supporta EPUB che può essere creata e condivisa su iBooks.
L’app di presentazione, Keynote, è stata definita la migliore alternativa a PowerPoint dagli utenti online in quanto è semplice e facile da usare. Crea splendide presentazioni senza la seccatura che può essere associata a PowerPoint.
MS Office potrebbe non essere in grado di aprire documenti creati da iWork ma tutte le applicazioni iWork possono esportare formati compatibili con altre suite.
- Puoi iscriverti a iWork qui
