RingCentral ha 20 anni di esperienza nel consentire ai lavoratori mobili di essere produttivi fuori dall’ufficio e di fornire risorse per supportare una forza lavoro domestica. La sua offerta principale, RingCentral Office, è un pilastro tra Prodotti VoIP, e ha anche esteso il telelavoro con RingCentral Meeting.

In tale contesto, e fermamente coinvolto nei servizi di telefonia digitale, ne conseguirebbe che questa società avrebbe anche una presenza nello spazio fax. Perciò, RingCentral Fax, si sforza di fornire una “soluzione fax completa”.

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RingCentral Fax ha quattro diversi livelli tra cui scegliere (Image Credit: RingCentral)

Prezzi

RingCentral Fax offre una gamma completa di piani, suddivisi in quattro livelli. Sono focalizzati sugli utenti aziendali che necessitano di una soluzione completa, e quindi non vi è alcun livello gratuito per l’uso leggero da parte dei singoli utenti.

Il livello di avvio viene soprannominato ‘Fax 750’, che in base al suo nome fornisce 750 pagine incluse al mese nel piano. Include un unico numero di fax condiviso, supporto via web e l’app RingCentral Mobile. Il costo è di $ 14,99 (circa £ 12) al mese, o pagato annualmente funziona a $ 12,99 (circa £ 10), con pagine aggiuntive che costano $ 0,059 (circa £ 0,046) ciascuna.

Andando su una tacca, è il piano “Miglior valore”, noto come “Fax 1500”. Se hai indovinato che consente fino a 1500 pagine mensili per un utente con un volume più alto, si sarebbe corretto, ma meno ovvio è che aggiunge l’opzione di supporto telefonico in aggiunta al supporto web per qualsiasi problema, e anche il costo di overage per pagina scende a $ 0,049 (circa £ 0,038) per pagina. Il costo mensile aumenta a $ 22,99 (circa £ 18), o $ 17,99 (circa £ 14) quando vengono presi per l’anno. La gestione del numero di fax è limitata a un singolo amministratore.

Per un’azienda con un volume ancora più elevato, RingCentral Fax ha un piano “Fax 2500” che aumenta il limite mensile della pagina a un 2500 in buona salute e abbassa il costo della pagina per eccesso a $ 0,039 (circa £ 0,030), con un set di funzionalità identiche del precedente Piano. Il costo mensile aumenta a $ 59,99 (circa £ 46), o se preso ogni anno scende a $ 49,99 (circa £ 39) al mese. È enigmatico il motivo per cui il costo del piano Fax 2500 è più del doppio del piano Fax 1500, con caratteristiche identiche, ma tuttavia il limite mensile del fax ha un aumento più modesto, tanto per l’economia di scala, e rendendo questo piano più povero valore rispetto agli altri.

Forse il livello Fax 2500 si limita a formulare un argomento per il piano principale, il cosiddetto ‘Fax illimitato’, che è designato come un ‘piano aziendale’. Il costo è in realtà meno costoso del piano Fax 2500, poiché inizia a $ 49,99 (circa £ 39) al mese, o una media di $ 39,99 (circa £ 31) se presi annualmente. Non solo è all’altezza del suo nome con un numero illimitato di fax, ma aumenta anche i numeri di fax a due e consente non solo l’accesso amministrativo per il controllo, ma anche lo stesso accesso a livello di singolo utente.

Su qualsiasi piano, è possibile aggiungere un numero di fax aggiuntivo à la carte per ulteriori $ 4,99 (circa £ 4) al mese. Inoltre c’è l’opzione per un numero di 800 o di vanità per una tassa di una volta di $ 30 (circa £ 23). I prezzi includono fax domestici e fax internazionali fatturati addizionali presso RingCentral’s tassi di composizione internazionali.

Una panoramica di come funziona RingCentral Fax (Image Credit: RingCentral)

Caratteristiche

RingCentral Fax offre la scelta completa dei numeri di fax. Questi includono il numero verde, il porting di un numero esistente e persino i numeri di vanity, sebbene ci sia una commissione una tantum per la maggior parte di queste opzioni, come menzionato sopra. C’è anche la possibilità di aggiungere un ulteriore numero di fax all’account per un canone mensile aggiuntivo, un’opzione che la maggior parte della loro concorrenza non offre affatto.

Analogamente ad altri servizi fax basati su cloud, RingCentral Fax può essere utilizzato su un computer o, quando è mobile, tramite un’app per smartphone. Questo offre vantaggi, come non doversi preoccupare se la linea telefonica è occupata a ricevere un fax. Inoltre, i fax ricevuti vengono inviati direttamente all’e-mail dell’utente, per facilitare la notifica e l’archiviazione del documento, il che è positivo in quanto l’account di RingCentral Fax contiene un massimo di 200 fax per un periodo di tempo illimitato purché l’account sia attivo. RingCentral Fax si distingue per la sua integrazione con altri servizi di business noti come Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft Office per semplificare il flusso di lavoro di fax di una piccola impresa.

Altre caratteristiche includono l’opzione per ottenere una notifica di un messaggio di testo al ricevimento del fax. I fax possono naturalmente essere stampati anche se necessario. Non esiste solo la possibilità di avere una copertina, ma può anche essere progettata su misura, ideale per un aspetto professionale e un’identità professionale.

RingCentral Fax va oltre il solito set di funzionalità e raggiunge gli utenti di Power, con l’opzione di bloccare un fax da un mittente che non ha l’ID chiamante per evitare quei fastidiosi “fax spam”, sai, la pila di fax da la gastronomia locale che finisce invariabilmente sul pavimento sotto un apparecchio fax tradizionale. I gruppi possono anche essere creati da contatti esistenti e salvati, quindi ogni volta che un fax multiutente deve essere inviato a loro, può essere fatto facilmente riutilizzando il gruppo creato in precedenza.

Verdetto finale

RingCentral Fax rappresenta una soluzione efficace per le esigenze di fax di piccole aziende. I massimi includono la scelta dei piani, tutti con limiti di pagina più alti come il piano illimitato, le spese per i costi di pagine accessibili, l’ampia gamma di opzioni di numeri di fax, l’offerta di aggiungere più di una singola linea fax all’account e l’integrazione con cloud popolare fornitori di storage.

Vogliamo anche evidenziare i minimi, come la mancanza di un livello gratuito, e la spesa complessiva più elevata dei piani, in particolare il valore scarso del terzo livello più alto, e il costo più elevato quando pagati mese per mese. Factoring in tutto questo, troviamo RingCentral Fax meritevole della sua solida reputazione nello spazio VoIP, e le piccole imprese che cercano una soluzione fax completa e disposti a pagare per questo dovrebbero mettere questo servizio di fax in cima alla loro breve lista dei servizi da verificare.

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