OnlyOffice spunta molte caselle ed è progettato per la collaborazione e il lavoro di squadra. Se stai cercando un potente Alternativa a Microsoft Office per la tua azienda, potrebbe essere questo. Leggi la nostra recensione di OnlyOffice per scoprire perché siamo rimasti così colpiti da questa suite per ufficio basata su cloud e server.

OnlyOffice: interfaccia 

Abbiamo testato macOS e le versioni web e abbiamo avuto un’esperienza ottimizzata su entrambi. Una pagina di destinazione principale presenta cartelle e documenti, cartelle e strumenti collaborativi e account cloud, il tutto con un design elegante.

Un’interfaccia intuitiva per la gestione dei documenti. (Credito immagine: OnlyOffice)

Come molte suite, OnlyOffice sembrerà molto familiare a coloro che hanno esperienza con Microsoft Office. Puoi facilmente modificare il testo e aggiungere elementi con la barra multifunzione in alto, mentre una barra laterale supporta funzionalità più avanzate come la modifica dei dati del grafico incorporato e la personalizzazione delle tabelle.

L’interfaccia è ben organizzata e l’app Web HTML5 è straordinariamente reattiva: sembrava davvero di usare un programma su disco. L’unico limite notevole che abbiamo riscontrato riguardava lo zoom del trackpad: non funziona in Safari ed è eccessivamente sensibile e lento a rispondere in Chrome.

 Alcuni piani (vedi sotto) consentono alle aziende di personalizzare l’aspetto, l’interfaccia e la funzione del software a un livello profondo.

OnlyOffice: caratteristiche 

Prima di immergerci, vorremmo notare che OnlyOffice supporta l’aggiunta di premade e plugin fatti in casa, il che significa che se una funzione non esiste, puoi crearla tu stesso. È compatibile con tutti i tipi di file di Office e OpenDocument.  

Editing di testo robusto con molte funzioni. (Credito immagine: OnlyOffice)

Documenti

OnlyOffice supporta alcune delle formattazioni di testo più ricche che abbiamo visto, oltre alla creazione e alla personalizzazione dello stile. Le opzioni di layout di pagina sono complete, con margini, dimensioni di pagina personalizzate e persino filigrane personalizzate. Le colonne sono supportate, ma devono avere tutte le stesse dimensioni.

La creazione di elenchi è esemplare: trattini e asterischi risultano in nuovi elenchi; è disponibile una vasta gamma di icone; i rientri scorrono gli stili di elenco; le liste multilivello sono supportate e personalizzabili; e le modifiche alla formattazione vengono trasmesse attraverso i livelli di elenco. 

Una scheda riferimenti supporta la creazione automatica di Sommario e note a piè di pagina personalizzabili. Sebbene a OnlyOffice manchi qualsiasi tipo di gestore delle citazioni, esiste un plug-in EasyBib, in modo che gli abbonati possano godere della piena integrazione. Trova e sostituisci supporta Sostituisci tutto, ma non trova gli stili. 

Fogli di calcolo

La nostra opinione sull’app Spreadsheets è stata mista. Da un lato, è certamente potente: ci sono molte formule integrate, oltre al supporto per i filtri, testo in colonne e tabelle pivot. La formattazione delle celle è ricca, con formati personalizzabili di numero, data e valuta. Infine, i grafici e i grafici sono facili da creare dai dati e personalizzare. 

D’altra parte, abbiamo trovato l’input della formula limitato. I suggerimenti vengono visualizzati durante la digitazione, ma le descrizioni sono disponibili solo al passaggio del mouse e scompaiono una volta selezionata la formula. Allo stesso modo, i suggerimenti per gli argomenti potrebbero essere più chiari o fornire esempi. Successivamente, l’analisi degli errori non indica elementi specifici del problema, rendendo difficile dire cosa è andato storto. Infine, gli errori #NAME e #VALUE non forniscono informazioni quando vengono selezionati e la traccia degli errori non è supportata. 

Le presentazioni sono semplici e facili da usare. L’aggiunta di diapositive ed elementi e la scelta di transizioni altamente personalizzabili ha funzionato in modo intuitivo, così come la modalità presentatore. Abbiamo notato che è impossibile registrare i tempi di una presentazione provata, una funzionalità supportata da MS Office. 

 OnlyOffice: mobile e web 

OnlyOffice è prima di tutto un’app Web e funziona incredibilmente bene come tale. Abbiamo riscontrato, tuttavia, che l’app per iOS è un po ‘ingombrante. Ciò è stato sorprendente, dato l’aspetto raffinato e l’interfaccia liscia delle versioni desktop e delle app web. Nessuna delle funzioni è facilmente accessibile, come lo sono con la barra multifunzione, ma piuttosto nascosta dietro icone e menu che non rendono immediatamente evidente la loro funzione. Non esiste inoltre supporto per la scrittura a mano.

Costruito per collaborazioni da zero. (Credito immagine: OnlyOffice)

Detto questo, la maggior parte delle funzioni siamo presente, se un po ‘difficile da trovare. Ad esempio, siamo stati felici di vedere che i grafici incorporati funzionavano perfettamente nei documenti di Word, anche se la modifica dei dati ti porta su un’altra schermata. 

Le funzionalità di collaborazione sono profondamente integrate e una delle funzioni principali di OnlyOffice, commercializzato principalmente per le aziende alla ricerca di una soluzione semplificata a livello aziendale. I file possono essere modificati da più collaboratori in tempo reale o sincronizzando le modifiche e puoi facilmente invitare utenti o gruppi all’interno della tua rete. L’app Web e desktop supporta la cronologia delle versioni, sebbene questa funzione sia purtroppo assente dall’app iOS.

Infine, la condivisione nel cloud è disponibile con servizi come Google Drive e DropBox.

OnlyOffice: prezzi 

OnlyOffice offre quattro prodotti: Cloud Service, Enterprise, Integration e Developer e lo schema dei prezzi è complesso.

Il servizio cloud fornisce l’archiviazione cloud e l’accesso alla suite OnlyOffice per $ 5 / utente / mese ($ 3 fatturati ogni anno / $ 2 ogni tre anni). Lo spazio di archiviazione inizia da 20 GB per 1–2 utenti e aumenta fino a 500 GB per 50 utenti. Per i team di oltre 50 anni, è necessario contattare OnlyOffice per i prezzi personalizzati.

Piani personalizzabili per ogni soluzione aziendale immaginabile. (Credito immagine: OnlyOffice)

Nel frattempo, Enterprise ti dà accesso alla suite per ufficio, oltre ad altri strumenti di collaborazione come e-mail e calendari, su un server privato. Ottieni anche opzioni di sicurezza avanzate e assistenza per l’installazione. Esistono tre livelli, con il prezzo più basso a partire da $ 1200 / anno per un massimo di 50 connessioni simultanee.

L’integrazione è progettata per funzionare con i servizi cloud già utilizzati dalla tua azienda, come Jira o Moodle. L’edizione Home Server costa un pagamento una tantum di $ 99 per un massimo di 10 utenti, mentre l’edizione Single Server costa $ 1100 per 50 utenti e può essere ridimensionata in base alle esigenze.

Infine, Developer ti consente di integrare OnlyOffice nel tuo software o SaaS da zero, personalizzandolo al livello più elementare per adattarlo alle tue esigenze e al marchio della tua azienda. Per $ 1500 per server, ottieni 20 connessioni, con il prezzo che aumenta a seconda del numero di connessioni. 

OnlyOffice: verdetto finale 

Se stai cercando la migliore suite da ufficio per la tua attività, OnlyOffice spunta quasi tutte le caselle. Include già la maggior parte delle funzionalità di Office ed è altamente personalizzabile con un potente supporto plug-in. Pertanto, mentre lamentavamo alcune funzioni mancanti, come l’analisi intuitiva degli errori o la ricerca e sostituzione avanzate, è teoricamente possibile aggiungerle. Infine, a $ 40 / al mese per 10 utenti con spazio di archiviazione cloud di 100 GB, ha un prezzo ragionevole. Tutto sommato, questa è un’ottima soluzione per aziende di tutte le dimensioni. 

OnlyOffice: la competizione 

OnlyOffice è altamente personalizzabile e ottimo per le aziende, ma richiede alcune impostazioni. Se stai cercando una soluzione plug-and-play più rapida, iWork e OfficeSuite sono entrambe buone opzioni. 

Se la tua azienda è basata su Mac, iWork è la strada da percorrere. È gratuito e supporta la collaborazione e la scrittura a mano. Per i team più piccoli, il piano di gruppo da $ 49,99 di OfficeSuite supporta fino a cinque utenti, con fogli di calcolo altamente funzionali per l’analisi dei dati.

Per vedere come funziona OnlyOffice rispetto alla concorrenza, consulta la nostra guida alle migliori alternative a Microsoft Office.