Microsoft Project è una delle piattaforme di gestione dei progetti più avanzate oggi disponibili. È dotato di tecnologie all’avanguardia che consentono di identificare il modo migliore per pianificare i progetti e trovare soluzioni ottimali per la distribuzione dei carichi di lavoro in tutto il team.
Sebbene Microsoft Project sia destinato sia alle piccole che alle grandi aziende, come te’stai per scoprirlo durante questa recensione di Microsoft Project, non lo è’t la soluzione di gestione dei progetti più intuitiva sul mercato. Se la facilità d’uso è importante per te, potresti stare meglio con un sistema diverso.
Piani e prezzi
Esistono un paio di modi diversi per accedere al software Microsoft Project, ma il più popolare è la soluzione basata su cloud di Microsoft Project. È possibile accedervi attraverso tre diversi pacchetti di abbonamento che sono, confusamente, denominati Piano di progetto 1, Piano di progetto 3 e Piano di progetto 5. Variano il prezzo da $ 10 a $ 55 per utente al mese e tutti vengono fatturati ogni anno.
(Credito immagine: Microsoft)
Tutti e tre gli abbonamenti supportano la collaborazione e consentono di organizzare il flusso di lavoro tramite i grafici Gantt. Non importa il piano che scegli, tu’sarai in grado di utilizzare le viste della griglia e della scheda per organizzare le varie attività che tu e il tuo team siete responsabili.
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Tuttavia, Project Plan 1 può essere utilizzato solo come applicazione basata su browser mentre Plan 3 e Plan 5 sono dotati di un client desktop scaricabile. Vale inoltre la pena aggiornare il Piano di progetto 3 se si desidera poter assegnare risorse specifiche a diverse attività o se è necessario accedere alle funzioni di reporting e scheda attività.
Il Piano di progetto 5 sarà apprezzato dai responsabili di progetto esperti che devono modellare le proposte di progetto e confrontarle con le metriche aziendali chiave. L’abbonamento di livello superiore a Microsoft Project supporta anche la gestione della domanda, consentendoti di creare un modo standardizzato per valutare le idee di progetto dai tuoi colleghi.
Puoi anche accedere alla versione basata su cloud di Microsoft Project registrando un abbonamento a Microsoft 365 che ti consente di accedere a Microsoft Project Online. Prendere in considerazione questa strada se si desidera acquisire altri strumenti di produttività di Office come Word o Powerpoint.
Versioni locali
Se tu’Preferirei pagare per una licenza unica invece di iscriverti a un piano di abbonamento continuativo, puoi invece optare per una versione locale di Microsoft Project. Ce ne sono tre: Project Standard 2019, Project Professional 2019 e Project Server. I primi due costano rispettivamente $ 620 e $ 1.030, ma tu’Dovrai richiedere un preventivo direttamente da Microsoft se lo desideri’sei interessato all’acquisto di Project Server.
(Credito immagine: Microsoft)
Tutte e tre le versioni locali di Microsoft Project sono valide per l’installazione su un singolo PC alla volta. Mancano le funzionalità di collaborazione delle edizioni cloud di Microsoft Project ma Project Professional supporta la sincronizzazione con Project Online mentre Project Server viene fornito con strumenti di ottimizzazione all’avanguardia.
Caratteristiche
Come ogni buona soluzione di gestione dei progetti, i grafici Gantt personalizzabili sono inclusi in Microsoft Project, consentendo di visualizzare flussi di lavoro e risorse del progetto. Ma Microsoft Project non lo è’a corto di funzionalità avanzate di gestione del progetto, sia.
Un esempio è il toolkit di budgeting di progetto di alto livello fornito con questa piattaforma. Attraverso questo, puoi farlo “Valore guadagnato” calcoli che restituiscono i costi stimati e i dati di ritorno per un progetto proposto. Questa è un’eccellente funzione che può aiutarti a stabilire le strategie su quali progetti intraprendere.
Puoi utilizzare Microsoft Project per tenere sotto controllo tutto il lavoro svolto all’interno della tua organizzazione monitorando le attività assegnate a persone specifiche e gli obiettivi generali che devono essere raggiunti. esso’s è possibile supervisionare anche le risorse, e lì’s un sacco di spazio per informazioni dettagliate. Ad esempio, è possibile aggiungere ai grafici pannelli aggiuntivi che tengono conto di come i costi dei materiali cambieranno nel tempo.
Se tu’Per quanto riguarda un project manager esperto, puoi portare il tuo sistema Microsoft Project al livello successivo con dashboard interattivi che comunicano lo stato corrente dei tuoi progetti. Tuttavia, per farlo tu’Sono necessarie alcune competenze di programmazione e un abbonamento separato a Microsoft Power BI.
Interfaccia e in uso
Se tu’hai mai usato Microsoft Excel o un altro strumento di produttività Microsoft, è probabile che tu’Mi sentirò a casa durante la navigazione in Microsoft Project. Come altri programmi di Office, strumenti e scorciatoie si trovano in una barra nella parte superiore dello schermo.
tuttavia, “a casa” doesn’intendo “confortevole”. Sebbene Project possa apparire simile a Excel, tu’Avremo bisogno di avere una base nei concetti di gestione del progetto per comprendere appieno cosa’sta succedendo nell’interfaccia di Microsoft Project. Nella parte sinistra del display, tu’Troverò un foglio di calcolo relativo ai dati relativi a attività e risorse. Nel frattempo, sul lato destro c’è una visualizzazione interattiva del tuo programma.
Là’s nessuna app mobile che replica la funzione dell’esperienza Microsoft Project desktop o basata su browser. Vi sono, tuttavia, un paio di applicazioni strettamente correlate. Innanzitutto, Microsoft offre l’app Web Dashboard del portfolio di progetti che consente di progettare report di progetti completi sull’iPad. E poi lì’s l’applicazione Microsoft Planner per iOS e Android Project che può sincronizzare le attività personali e pianificare da Project Online.
Supporto
Microsoft certamente no’raggiungere il suo status di membro del mondo’i principali marchi tecnologici senza offrire un supporto clienti davvero eccezionale. Se si riscontra un problema con l’abbonamento o l’installazione di Microsoft Project, è possibile ottenere assistenza da un agente dell’assistenza al telefono.
La competizione
Laddove in Microsoft Projects mancano tutorial intuitivi che ti aiutano a configurare rapidamente, concorrenti come Monday.com o Zoho Projects sono così intuitivi che non hanno quasi bisogno di tutorial in primo luogo. Microsoft Project è più potente di queste alternative, ma la sua ripida curva di apprendimento lo significa’è solo una buona opzione se hai bisogno degli strumenti avanzati in bundle con questa soluzione di gestione del progetto.
Verdetto finale
Anche se ha vinto’Per vincere qualsiasi premio per semplicità, Microsoft Project rimane un eccellente strumento di gestione dei progetti per professionisti esperti. La sua capacità di prevedere i costi del progetto e assegnare risorse sulla base di dettagli complessi significa che può semplicemente andare oltre e fare di più rispetto alle soluzioni di progetto alternative.
