QuickBooks Online è sviluppato da Intuit. La loro piattaforma di contabilità è orientata verso le piccole e medie imprese. Offre soluzioni locali e basate su cloud.
La piattaforma include vendite, buste paga, spese, report, fatture e tasse. È completamente compatibile con le sue app mobili disponibili per iOS e Android.
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La dashboard è molto facile da navigare e visualizza tutte le informazioni finanziarie in modo completo.
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Prezzi
QuickBooks offre ai nuovi utenti una prova gratuita di 30 giorni. Dopo di che ci sono quattro diversi livelli di prezzo.
I primi tre livelli sono rivolti alle piccole imprese. Il piano “Simple Start” parte da $ 20 (£ 15.60) al mese e include il monitoraggio del reddito, l’organizzazione delle ricevute, le detrazioni fiscali, le fatture, i report di base, le stime e il monitoraggio delle vendite.
Il pacchetto “Essentials” parte da $ 35 (£ 27.31) al mese. Comprende tutto il piano “Simple Start” che offre oltre alla gestione delle bollette, al monitoraggio del tempo e a più utenti.
Il livello “Plus” parte da $ 60 (£ 46,82) al mese. Ciò include tutti gli altri due livelli da offrire oltre a 1099 gestione degli appaltatori, inventario e tracciamento del progetto.
Il quarto livello è più adatto ai liberi professionisti e ai lavoratori autonomi. Inizia a $ 10 (£ 7,80) al mese e include il monitoraggio del reddito, l’organizzazione delle ricevute, la stima delle tasse trimestrali, le fatture, i report di base e il monitoraggio del chilometraggio.
Tutti i piani includono il supporto 24/7. Gli utenti possono anche acquistare i salari per un costo mensile aggiuntivo.
Impostare
Dopo aver avviato la prova gratuita per un livello a pagamento, QuickBooks ti guida attraverso il processo di installazione.
È possibile impostare la propria attività o sperimentare con una società demo. Se scegli di utilizzare la tua azienda, ti verrà chiesto di inserire alcuni dettagli. Questi includono il nome dell’azienda e da quanto tempo sei stato in affari. Puoi anche scegliere le funzioni che è più probabile che tu possa utilizzare. Questi possono essere modificati in qualsiasi momento tramite la scheda delle impostazioni.
La dashboard mostra tutte le informazioni che hai inserito. Da qui puoi connettere la tua banca al tuo account QuickBooks.
In questa fase puoi caricare il logo della tua azienda e inserire ulteriori informazioni sulla tua attività. Se hai utilizzato un’altra soluzione online che supporta l’esportazione in formato CSV / Excel, puoi importare questi dati in QuickBooks.
Interfaccia
La plancia è strutturata in modo semplice. La schermata principale mostra il nome dell’azienda, il logo, le fatture, le spese, i conti bancari, le vendite, i profitti e le perdite.
Puoi scegliere di nascondere qualsiasi informazione finanziaria visualizzata. QuickBooks ha anche una comoda funzionalità tip che ti spinge a iniziare la fatturazione, a pagare i dipendenti, tenere traccia del tempo, connettersi con un contabile e visualizzare i profitti. Questo può anche essere nascosto. L’installazione può essere ripresa in un momento a tua scelta.
Puoi selezionare bancari, vendite, spese, lavoratori, rapporti, tasse, contabilità e il mio contabile dal lato sinistro della dashboard.
Sono disponibili diverse opzioni di lingua in base alla posizione. L’inglese è disponibile per utenti nel Regno Unito, Stati Uniti, India, Australia, Singapore, Malesia, Sud Africa, Emirati Arabi Uniti e Irlanda. Inglese e cinese tradizionale sono disponibili a Hong Kong. Altre lingue supportate sono italiano e spagnolo.
Rapporti
QuickBooks offre una vasta gamma di report rispetto ai concorrenti come Wave Accounting.
La selezione standard di report è suddivisa in Business Overview, Chi ti deve, cosa devi, dipendenti, per il mio commercialista, il libro paga, le vendite e i clienti. È possibile aggiungere uno di questi alla sezione “Preferiti” nella parte superiore della pagina.
Se manca qualcosa dall’elenco, puoi anche personalizzare i rapporti e questi verranno salvati nella scheda ‘Rapporti personalizzati’.
Sono disponibili diversi “rapporti di gestione”. Questi includono la panoramica della compagnia, le vendite e le spese.
I saldi
Le transazioni di vendita vengono visualizzate sullo schermo. Ognuno è colorato in base al suo stato. Questi includono stime, attività non fatturate, scadute, fatture aperte e pagamenti negli ultimi 30 giorni.
Da qui puoi compilare le fatture. non è necessario salvare i contatti, è possibile aggiungerli manualmente a ciascuna fattura.
Tutte le fatture visualizzano il nome del cliente, l’e-mail, l’indirizzo, la data di scadenza, la data della fattura, il prodotto / i servizi / la descrizione, l’importo totale, i messaggi visualizzati sulla fattura e la dichiarazione. Puoi anche aggiungere allegati se necessario.
Una volta terminata la modifica della fattura, puoi visualizzarla in anteprima o stamparla. Le fatture possono essere inviate immediatamente o salvate per essere inviate in un secondo momento.
Da qui puoi impostare una fattura periodica.
Le fatture possono anche essere personalizzate. QuickBooks offre più varietà rispetto ai concorrenti come Kashoo. Sono disponibili cinque modelli. Puoi cambiare il colore, il carattere o modificare il tuo logo.
Libro paga
È possibile aggiungere il libro paga al pacchetto per un canone mensile aggiuntivo. Il piano ‘Enhanced Payroll’ parte da $ 39 (£ 30,43) al mese e include deposito diretto gratuito, orari di pagamento illimitati e tasse sui salari di deposito e W2 alla fine dell’anno.
Il ‘Full Service Payroll’ parte da $ 99 (£ 77,24) al mese. Include tutto il piano di base che deve offrire più esperti per aiutarti a impostare, archiviare e pagare le tasse sui salari per te.
App mobili
L’app mobile QuickBooks è scaricabile gratuitamente. È disponibile sia per iOS che per Android. La piattaforma è stata progettata per essere completamente funzionale sull’applicazione mobile. Ciò significa che puoi inviare fatture, accedere a report e gestire il libro paga indipendentemente da dove ti trovi.
Verdetto finale
Con la sua dashboard ben strutturata e le funzionalità facili da usare, QuickBooks è un’ottima soluzione di contabilità per le piccole imprese. Anche se ha una forte concorrenza da parte di FreshBooks e Wave Accounting in alcune aree, è una buona soluzione di contabilità all-inclusive.
È molto semplice aggiungere le informazioni sulla tua azienda. Le opzioni disponibili per le fatture dovrebbero soddisfare la maggior parte degli utenti. Il libro paga è disponibile a un costo aggiuntivo. Questo è utile per le aziende che preferiscono avere tutti i loro strumenti finanziari in un unico posto.
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