OneNote potrebbe non essere noto come Word, Excel o PowerPoint, ma può essere altrettanto utile, a seconda di come lavori e organizzi i tuoi file. È progettato per essere il massimo per prendere appunti digitali e ti offre una vasta area su cui lavorare.
Schizzi, elenchi, ritagli, foto, tabelle … OneNote è in grado di gestire tutto e mantenere sincronizzati tutti i tuoi notebook su tutti i tuoi dispositivi (grazie ad alcune app mobili recentemente migliorate). Ecco cosa ottieni con OneNote come parte dell’abbonamento di Office 365 di Microsoft o come acquisto One Office Office 2019.
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Microsoft OneNote per Office 365: interfaccia
Come con gli altri componenti chiave di Office 365, OneNote si basa sul menu della barra multifunzione, anche se probabilmente ne farai meno uso rispetto a Word, Excel e PowerPoint. Non solo ci sono meno opzioni e caratteristiche da visualizzare, OneNote ti incoraggia a iniziare a scrivere oa disegnare subito, con i tuoi notebook in primo piano e al centro.
Revisione di Microsoft OneNote
Nel complesso, il software è progettato per essere flessibile, il che significa che c’è poco in termini di guida o di tenuta manuale qui. Non è esattamente difficile da usare, ma i principianti potrebbero aver bisogno di alcuni momenti per capire cosa è e come questi diversi strumenti possono essere utilizzati.
La mancanza di struttura nell’interfaccia significa che puoi fare tutto ciò che vuoi con OneNote, ma può anche essere abbastanza scoraggiante da gestire e, occasionalmente, disordinato: parole e testo possono essere posizionati ovunque su una pagina e spostati e rimodellato come richiesto. L’interfaccia di OneNote è in gran parte ciò che ne fai.
Quando hai bisogno di strumenti specifici – per la modifica di disegni, la modifica di stili di testo, l’aggiunta di elenchi – non avrai troppi problemi per accedervi. La scheda Disegna sul menu della barra multifunzione è un buon esempio dell’interfaccia di OneNote al suo meglio: sono disponibili stili penna semplici tra cui scegliere in una griglia, con le opzioni più avanzate presenti se ne hai bisogno.
Revisione di Microsoft OneNote
Il modo in cui OneNote è strutturato non è abbastanza coeso come le sue app di Office, o persino rivali come Evernote, ma in molti modi questa è la natura della bestia. Aggiungi un po ‘più di ordine a OneNote e diventa più restrittivo in termini di cosa puoi fare con esso.
Microsoft OneNote per Office 365: funzionalità
Come abbiamo detto, OneNote ti consente di combinare praticamente qualsiasi cosa su una pagina: testo, immagini, elenchi, disegni, tabelle, collegamenti, video, audio e altro ancora (anche audio e video possono essere registrati direttamente all’interno dell’app) . Se si utilizza un PC touchscreen o un tablet con uno stilo, diventa ancora più utile.
Revisione di Microsoft OneNote
Le pagine possono essere organizzate in schede e quaderni, con tag disponibili per categorizzare ulteriormente le note. OneNote si integra perfettamente anche con le altre parti di Office 365: ad esempio, è disponibile un pulsante dedicato per il foglio di calcolo che è possibile utilizzare per rilasciare un foglio da Excel che viene aggiornato mentre lo si modifica nell’altra applicazione.
Ci piacciono le funzionalità di condivisione e cronologia incorporate in OneNote, che possono risultare molto utili se si lavora su notebook come parte di un team (è necessario archiviare i blocchi appunti in OneDrive se si desidera collaborare in tempo reale) . Un paio di clic è sufficiente per ripristinare una pagina a un giorno, una settimana o anche sei mesi fa, se necessario.
Più usi OneNote, più diventa utile e più intuitive sono le sue funzionalità. I singoli taccuini possono essere personalizzati con colori diversi ed essere protetti da password, se necessario, e unire insieme pagine diverse è in realtà più semplice di quanto ci si potrebbe aspettare – come molte delle funzionalità di OneNote, bastano solo pochi clic.
Revisione di Microsoft OneNote
C’è spazio per miglioramenti: lo strumento di ricerca cross-notebook funziona abbastanza bene, ma può essere difficile ottenere un utilizzo avanzato, mentre la relazione tra i diversi componenti di OneNote non è sempre ovvia. Complessivamente, OneNote è straordinariamente capace di trasformare la propria mano in tutti i tipi di prendere appunti digitali.
Microsoft OneNote per Office 365: mobile e web
Negli ultimi anni, Microsoft ha iniziato a prestare maggiore attenzione OneNote online, OneNote per androide, e OneNote per iOS. Se hai un’app per appunti che ha bisogno di sincronizzare i contenuti su più dispositivi, ha senso poter accedere a versioni decenti dell’app, indipendentemente dal fatto che tu sia su un laptop o uno smartphone.
Revisione di Microsoft OneNote
OneNote sul Web non offre abbastanza la flessibilità di OneNote sul desktop, ma puoi eseguire le basi dell’inserimento di nuovo testo e immagini. È inoltre più ordinato e intuitivo, con un’interfaccia più pulita: il menu della barra multifunzione si concentra su un numero inferiore di strumenti, con un migliore utilizzo di colori e icone.
Infatti, è molto simile a OneNote per Windows 10 e Microsoft ha affermato che questa app di Windows 10 sostituirà lentamente il più complesso programma desktop OneNote attualmente disponibile in Office 365. Alcuni degli utili meno utili vengono eliminati e lasciato con uno strumento più focalizzato e più facile da aggirare.
Per quanto riguarda le app mobili, eccellono nel visualizzare i tuoi notebook ovunque tu sia – i layout sono perfettamente conservati e puoi sempre ottenere tutto ciò che hai memorizzato come puoi sul desktop. Uno dei vantaggi dell’utilizzo delle app è la possibilità di aggiungere foto e video direttamente dalla fotocamera del dispositivo.
Revisione di Microsoft OneNote
Le app mantengono tutto semplice e diretto, e anche se è probabile che le utilizzerai principalmente per visualizzare le note, puoi anche modificare e creare voci (è solo più difficile giocare con i layout su uno schermo più piccolo).
Microsoft OneNote per Office 365: prezzi e verdetto
Microsoft OneNote è incluso in Office 365 Business, che attualmente costa £ 7,90 per utente al mese (più IVA) se paghi annualmente ($ 8,25 negli Stati Uniti) o £ 9,50 per utente al mese (più IVA) se sei pagamento mensile ($ 10 negli Stati Uniti).
Se vuoi provare prima di acquistare, usa la versione di prova gratuita di 30 giorni e hai anche la possibilità di un singolo acquisto di Office 2019, anche se questo non ti offre gli aggiornamenti in corso o alcune delle funzionalità cloud.
Revisione di Microsoft OneNote
Non tutte le aziende troveranno un valore in OneNote, ma se riesci a trovare un utilizzo per il programma, allora è uno strumento intelligente e competente che manterrà sincronizzati tutti i tipi di testo e immagini su più dispositivi e ti aiuterà a mantenere pensieri e idee disparate organizzato – una risorsa utile per tutti i tipi di aziende e team.
Colpisce un buon equilibrio tra la semplicità di qualcosa come Google Keep (ora chiamato Keep Notes) e la complessità più avanzata di Evernote. Sembra che anche la semplicità sia la via da seguire, con Microsoft che annuncia di concentrarsi sullo sviluppo di OneNote per Windows 10, l’app universale che funziona su desktop e tablet, in futuro.
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