Recensione di iWork: una recensione di suite per ufficio gratuita e ricca di funzionalità

L’iWork di Apple è uno dei migliori Alternative a Microsoft Office là fuori. Disponibile per macOS, iOS e come app Web, la suite iWork comprende un elaboratore di testi — Pagine, app per fogli di calcolo — Numeri e generatore di presentazioni — Keynote. Continua a leggere la nostra recensione di iWork per scoprire cosa rende questa una delle migliori suite per ufficio. 

iWork: interfaccia 

iWork è disponibile come app per dispositivi macOS e iOS e come app Web. Una delle grandi affermazioni sul software di Apple è stata: “Sai già come usarlo.” Per la maggior parte, questo è vero per iWork. Ha un’interfaccia minimalista che nasconde un set sorprendentemente ricco di personalizzazioni e impostazioni. 

L’interfaccia è minimalista e intuitiva. (Credito immagine: Apple)

In ogni app, una riga di pulsanti nella parte superiore ti consente di mostrare e nascondere elementi visivi come righelli o commenti, accedere a un menu di collaborazione e aggiungere oggetti come grafici, testo e forme. Una volta sulla pagina, personalizzare quegli oggetti è abbastanza intuitivo. Puoi fare clic su qualsiasi grafico, forma o oggetto per visualizzare un menu per modificarne lo stile e il layout. Anche l’aggiunta di colori e sfumature, la regolazione del ritorno di testo e la modifica dei bordi è semplice.

iWork: caratteristiche

Esamineremo le funzionalità di ogni app una per una.

pagine

Pages è un ottimo word processor gratuito. La formattazione del testo è semplice, permettendoti di scegliere tra stili predefiniti o crearne uno tuo. In particolare, ci è piaciuto quanto fosse facile creare e regolare colonne, schede e rientri, che abbiamo trovato più intuitivo rispetto a MS Office. Abbiamo anche apprezzato la vasta gamma di clip art disponibili, tutte personalizzabili per colore, ombra, riflesso e opacità.

Pages consente una ricca personalizzazione di tutti gli elementi in-page. (Credito immagine: Apple)

Le liste sono facili da creare, ma il fatto che i cambiamenti di stile non siano portati a elementi dello stesso livello è deplorevole, così come il fatto che i livelli progressivi non passano attraverso gli stili di proiettile. Inoltre, la gestione delle citazioni non è una funzionalità integrata, che è una grande delusione per accademici e professionisti che devono gestire e inserire elementi bibliografici. Infine, Trova e sostituisci è molto semplice e non è possibile trovare e sostituire caratteri o stili speciali.

Numeri

Numbers offre funzionalità di base per fogli di calcolo, con alcune caratteristiche che abbiamo apprezzato. Ad esempio, l’immissione di formule è semplice e resa molto più semplice dalla presenza di un glossario di funzioni con definizioni ed esempi d’uso. Visivamente, abbiamo trovato lo stile delle parentesi formula un po ‘insolito, ma ci è piaciuto che tu potessi fare clic sui valori all’interno della formula per preservare la riga o la colonna (ottenuta con $ A $ 1 in Excel). 

Numbers è costruito per visualizzare i dati, non per manipolarli, quindi le funzioni di analisi dei dati erano fortemente limitate. Il filtro avanzato, gli scenari what-if e la convalida dei dati sono tutti assenti. I grafici e i grafici, tuttavia, sono semplici da creare e personalizzare, così come l’evidenziazione condizionale. 

nota fondamentale

Keynote include alcuni fantastici modelli, stili di diapositiva e transizioni facilmente personalizzabili. L’aggiunta di diapositive ed elementi è semplice e intuitiva, così come la personalizzazione. La modalità di presentazione è stata semplice e ci è particolarmente piaciuto poter personalizzare il display del presentatore.

Funzionalità di collaborazione

Gli inviti a collaborare possono essere inviati per posta, iMessage, un collegamento di pastable o AirDrop, con autorizzazioni personalizzabili. Questi sono limitati a Modifica e Visualizza solo, con un’impostazione di soli commenti purtroppo assente. Alcune funzioni sono disabilitate durante la collaborazione, come gli stili di modifica. Nel complesso, tuttavia, le collaborazioni sono fluide e reattive. Le modifiche vengono visualizzate in tempo reale e iWork supporta fino a 100 collaboratori su un singolo documento, che è lo stesso numero di Google Documenti. La collaborazione dei documenti in Office 365 è determinata da una dimensione del team Microsoft specificata, che può contenere fino a 5.000 persone.

iWork: mobile e web

Non sorprende che iWork abbia alcune fantastiche app per iOS e iPadOS. Con i miglioramenti multitasking apportati a iPadOS negli ultimi anni, le app iWork ti aiutano a sfruttare appieno le funzionalità del tuo iPad o iPhone. L’app per iPhone è necessariamente meno ergonomica, ma l’app per iPad è intuitiva e riproduce notevolmente l’interfaccia e le funzionalità della sua controparte macOS. In effetti, non siamo riusciti a trovare discrepanze degne di nota.

L’uso della matita sull’app mobile è intuitivo e divertente. (Credito immagine: Apple)

Siamo rimasti colpiti dalla facilità con cui è possibile aggiungere oggetti, sia quelli avanzati come diagrammi e grafici dinamici, sia immagini e forme semplici. iWork sfrutta appieno la videocamera e il microfono del tuo dispositivo iOS, quindi aggiungere immagini, audio e video è semplice. 

Alla fine, siamo rimasti entusiasti, anche se non sorpresi, di trovare un’eccellente integrazione con Apple Pencil. Annotare documenti e aggiungere disegni è intuitivo e divertente. Viene espressa tutta la gamma di funzionalità Matita, compresa l’ombreggiatura con la matita piatta, la sensibilità alla pressione e il doppio tocco per cancellare. L’intera esperienza è stata, nella nostra esperienza, molto più reattiva e coinvolgente rispetto alle app mobili di Office 365.

Dal 2013, iWork è disponibile anche online, quindi chiunque abbia un account iCloud può accedervi. L’app Web funziona su Safari, Chrome e Edge (Windows) ed è utile in un pizzico, ma nel complesso è un po ‘limitata. Innanzitutto, siamo rimasti sorpresi di scoprire che, poiché avevamo attivato Tracked Changes sulla versione iOS, le modifiche su iCloud erano vietate, il che sembra notevolmente restrittivo per un “collaborativo” App.

In effetti, una vasta gamma di funzioni non funziona nella versione online, in particolare equazioni, copia o incolla di pagine, modifica di pagine mastro o diapositive e molti elementi visivi come sfumature o ombre.

iWork: prezzi

iWork è gratuito dal 2013. Chiunque abbia un Mac, iPad o iPhone può scaricare e utilizzare la suite software completa e chiunque abbia un account iCloud può accedere alla versione web. Può essere installato su un numero illimitato di dispositivi.

La suite iWork di Apple è totalmente gratuita. (Credito immagine: Apple)

iWork: verdetto finale

Nel complesso, abbiamo riscontrato che iWork è una suite da ufficio intuitiva. La suite offre elaborazione testi avanzata, presentazioni dinamiche e coinvolgenti e fogli di calcolo accattivanti anche se analiticamente di base. Ci sono alcune lacune deplorevoli, in particolare quella di un gestore delle citazioni o una funzione di ricerca e sostituzione avanzata. L’app Web potrebbe beneficiare di miglioramenti, ma è accettabile in un attimo.

Tuttavia, sia per gli utenti Mac che per gli utenti iPad, che adoreranno l’integrazione di Pencil, questo è uno dei migliori software per ufficio disponibili sul mercato ed è totalmente gratuito.

iWork: la competizione

iWork è una suite ricca di funzionalità con una profonda funzionalità collaborativa. Se la tua azienda è basata su Mac, è difficile fare di meglio, soprattutto perché è gratuito. Se stai cercando una maggiore personalizzazione e un maggiore controllo sui tuoi dati, la suite basata su server di OnlyOffice è una buona opzione. I piani tariffari sono variabili, ma una licenza a vita per un server con 50 connessioni simultanee costa solo $ 1200. Per una soluzione più semplice che funziona bene su computer Windows, OfficeSuite ha un piano di gruppo di 5 utenti per $ 49,99 al mese, con fogli di calcolo che battono iWork sia in usabilità che in potenza. 

Scopri di più sulla concorrenza di iWork nella nostra guida alle migliori alternative a Microsoft Office.