Miglior software di fatturazione e fatturazione

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Miglior software di fatturazione e fatturazione

1. FreshBooks

2. Fattura Zoho

3. Simplybill

4. Invoicera

5. Esprimere la fattura

Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ciascuna soluzione

Quando si tratta di fatturazione e fatturazione, è possibile fare tutto manualmente. Tuttavia, percorrere questa strada rischia di introdurre errori, non ultimo in termini di numeri e date delle fatture, ma potresti anche arrivare in ritardo alla fatturazione. Le soluzioni di fatturazione automatizzate semplificano l’intero processo.

Ancora meglio, molte soluzioni software di fatturazione e fatturazione costano poco, o sono addirittura gratuite per un uso leggero, e molte hanno prove gratuite per permetterti di testarle. Ciò rappresenta un’opzione gradita per le startup o le piccole imprese per vedere quale opzione funziona meglio per loro – e sono disponibili anche le versioni aziendali.

La maggior parte delle soluzioni di fatturazione e fatturazione viene eseguita dal cloud, quindi non ci sono solitamente download, ma solo un portale da cui è possibile accedere, inviare o modificare le proprie fatture tramite app mobili, indipendentemente da dove ti trovi.

Inoltre, non sono solo semplici fatture che vengono fornite di solito, ma flussi di lavoro che consentono stime, tempo impiegato e una ripartizione dei costi, anche per le collaborazioni di gruppo.

Per aiutare con il processo decisionale quando si tratta di scegliere la soluzione giusta per la tua azienda, abbiamo elencato cinque dei migliori servizi di fatturazione e fatturazione di seguito.

  • Abbiamo anche evidenziato i migliori gateway di pagamento

Freshbooks

1. FreshBooks

Fatturazione semplice e facile

Modelli forniti Pagamenti automatici Pagati in tutte le valute Meno caratteristiche dei QuickBooks

FreshBooks semplifica la fatturazione e la fatturazione, con la semplice realizzazione e modifica dei modelli e una serie di funzionalità per garantire che il processo generale sia semplificato ed efficace per una gamma di modelli aziendali.

Ciò include la possibilità di addebitare un deposito e automatizzare i promemoria. Inoltre, tutto è archiviato online nel cloud in modo da poter accedere ai dati salvati tramite app mobili da qualsiasi dispositivo. Puoi anche tenere traccia della fatturazione e delle spese aziendali, e c’è una funzione particolarmente utile che ti consente di connetterti al tuo conto bancario per importare i dati per una più facile gestione delle spese.

Se addebiti il ​​tuo tempo anziché i prodotti, c’è anche una funzione timer che ti consente di tenere traccia di quanto tempo fatturabile spendi per un progetto. Ciò si applica anche se si esegue un team e si ha bisogno di tenere sotto controllo il lavoro svolto da ciascuna persona su un progetto per la creazione di un addebito globale su un cliente specifico.

Inoltre, questo può anche essere presentato in un formato suddiviso per il cliente in modo che sappiano cosa stanno pagando. Se il cliente è preoccupato per i costi di un progetto, è anche possibile consentire loro di accedere a qualsiasi stima nel cloud, come richiesto.

Il prezzo parte da $ 15 al mese per 5 clienti, salendo a $ 50 al mese fino a un massimo di 500.

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Fattura Zoho

2. Fattura Zoho

Fatturazione all-in

Modelli semplici Promemoria automatici Funzioni avanzate Gli utenti pesanti potrebbero preferire Zoho Books

Ben organizzata e facile da usare, Zoho Invoice è una soluzione completa di fatturazione e fatturazione per le piccole e medie imprese. È dotato di molte funzionalità che sono semplici da navigare e un numero di queste può essere automatizzato per farti risparmiare tempo.

Zoho Invoice offre anche un proprio generatore di report e, poiché viene eseguito attraverso il cloud, è possibile accedervi e aggiornarlo tramite le app disponibili. Questo prodotto è anche integrato con 11 gateway di pagamento e può fatturare a livello internazionale, quindi non ci dovrebbero essere problemi con l’assunzione di pagamenti.

Se stai cercando una soluzione per la gestione di fatturazione, fatturazione, preventivi, contatti e spese, Zoho Invoice copre tutti questi aspetti e può essere ulteriormente integrata in altri prodotti Zoho, come Zoho Mail, Zoho CRM e Zoho Books.

Per un massimo di cinque utenti il ​​software è gratuito e potrebbe essere molto utile per una startup che cerca di testare le acque e vedere se vale la pena continuare con Zoho Invoice.

In caso contrario, il prezzo inizia a $ 9 al mese per un massimo di 50 clienti o $ 19 al mese per un massimo di 500 clienti. Mentre esiste un piano più costoso per i clienti illimitati, potrebbe valere la pena di effettuare l’upgrade a Zoho Books invece di utilizzare tale opzione, in quanto quest’ultima offre sia il software di fatturazione sia un software di contabilità completo. Pertanto, per gli utenti esperti, a meno che non sia disponibile un’alternativa, potrebbe essere preferibile aggiornare il prodotto anziché il piano.

  • Puoi iscriverti a Zoho Invoice qui

Simplybill

3. Simplybill

Fatturazione resa semplice

Numero elevato di modelli di fatturazione Aliquote fiscali automatizzate Gli abbonamenti offrono ridondanza contro le eliminazioni accidentaliNessun supporto per i gateway di pagamento

Come suggerisce il nome, Simplybill è un sistema di fatturazione e fatturazione semplificato che include tutte le funzionalità di base che ci si aspetta, compresa la possibilità di impostare aliquote fiscali automatiche (anche per paesi diversi).

Il prodotto viene eseguito nel cloud, consentendo di accedere al tuo account in viaggio tramite app mobili e puoi scegliere di ricevere notifiche push nel caso in cui una fattura risulti scaduta.

Uno svantaggio è che attualmente non vi è alcun supporto per i gateway di pagamento, anche se Simplybill consente i collegamenti di sottoscrizione PayPal.

Il prezzo di Simplybill si basa, in modo insolito, non sul numero di clienti ma semplicemente sul numero di fatture inviate ogni mese, a partire da $ 5 al mese per un massimo di 25 fatture inviate, fino a $ 15 al mese fino a 100, quindi $ 25 al mese per la fatturazione illimitata.

  • Puoi iscriverti a Simplybill qui

Invoicera

4. Invoicera

Fatturazione con molte opzioni di fatturazione

Si integra con più di 25 gateway di pagamento globali. Gestisci più aziende Abbonamenti automatici Segnalazione limitata

Invoicera è un’altra piattaforma software per la gestione dei pagamenti, il monitoraggio del tempo e i costi del progetto. Come molti altri, è basato su cloud, quindi è possibile accedervi tramite app quando sei in giro. L’installazione è semplice ma il software ha una serie di funzionalità che ti consentiranno di coprire quasi tutti gli aspetti della fatturazione al di fuori della contabilità diretta.

Sebbene Invoicera non abbia tanti modelli di altri fornitori, quelli offerti sono completamente personalizzabili. Ci sono anche una serie di opzioni per l’automazione, comprese le fatture e gli abbonamenti ricorrenti, che possono essere pagati attraverso una gamma completa di gateway di pagamento.

Inoltre, Invoicera ha una funzionalità eccellente per l’aggiunta automatica delle tasse di pagamento in ritardo, laddove applicabile. Un’altra opzione interessante è la possibilità di gestire più nomi commerciali o società attraverso lo stesso account.

È disponibile un pacchetto di avvio gratuito per un massimo di tre client, quindi si pagano $ 15 al mese per un massimo di 100 client attivi. I costi salgono in base al numero di membri dello staff che si desidera utilizzare per l’app, con l’opzione più costosa di $ 149 al mese per una soluzione aziendale con client illimitati e utenti illimitati.

  • Puoi iscriverti a Invoicera qui

Express fattura

5. Esprimere la fattura

Assumi un controllo più diretto sui tuoi dati

Semplice programmaControlla i tuoi datiNessun costo per utenti aggiuntiviNessuna integrazione con il gateway di pagamento

Per quegli imprenditori che desiderano un maggiore controllo diretto sui propri dati, Express Invoice di NCH Software è un programma scaricabile che viene eseguito sul proprio computer aziendale o rete, anziché nel cloud.

Ciò offre il vantaggio di poter stampare direttamente o fax fatture anziché inviarle semplicemente come e-mail come con altre soluzioni. Significa anche che hai il controllo dei tuoi dati aziendali, piuttosto che di una terza parte che ne è responsabile. Sebbene non ci siano app per dispositivi mobili, Express Invoice ti consente di sincronizzare altri dispositivi come laptop, telefoni Android e persino le tavolette Fire di Amazon.

Inoltre, è un’app più semplice rispetto a quella di altri utenti, incentrata sulla generazione rapida e semplice di fatture dalle quotazioni, anziché sulla fatturazione diretta e sul pagamento.

Il prezzo parte da $ 39 come una tantum per la versione Basic, sebbene sia disponibile anche una versione Plus per la gestione di più aziende. Inoltre, tieni presente che poiché si tratta di un programma scaricabile, puoi aggiungere utenti senza costi aggiuntivi.

  • È possibile acquistare la fattura espressa qui
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