Esistono numerosi strumenti software per affrontare le singole attività, dalle suite di cloud office agli strumenti di gestione dei progetti, fino al software di contabilità .
Tuttavia, a volte può essere difficile destreggiarsi tra tutte le diverse attività nella tua lista di cose da fare, specialmente quando hai più clienti, scadenze e priorità.
Fortunatamente sono disponibili numerosi pacchetti software dedicati alla gestione delle attività, che semplificano l’organizzazione del carico di lavoro e dei flussi di lavoro.
Il risultato è la migliore capacità di gestire attività complesse, in particolare per singoli progetti con molteplici esigenze e requisiti, nonché per gestire progetti multipli che ciascuno ha le proprie esigenze.
Per i team sono disponibili anche strumenti software che ti permetteranno di lavorare in collaborazione.
Qui esamineremo quindi le migliori app e software di gestione delle attività, per semplificare l’organizzazione e la gestione delle esigenze aziendali.
- Dai anche un’occhiata ai migliori strumenti di gestione del progetto
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Le migliori app di gestione delle attività – a colpo d’occhio
- Centrallo
- Easynote
- Trello
- Monday.com
- Accelo
(Credito immagine: Centrallo)
1. Centrallo
Un’app organizzativa versatile
Facile da usare Perfetto per attività sia personali che professionali Consente di creare e condividere elenchi
Se tu’ci sono un sacco di cose che accadono nel tuo lavoro e nella tua vita personale allo stesso tempo, dovresti assolutamente dare un’occhiata a Centrallo. Descritto come un’app di organizzazione semplice ed elegante, il suo obiettivo principale è quello di ‘cattura tutto ciò che la vita ti lancia’.
Potrebbe sembrare un obiettivo ambizioso, ma il software ha sicuramente una buona crepa per raggiungere questo obiettivo. Con Centrallo puoi creare tutte le note e le liste di controllo che desideri e condividerle private o pubblicamente.
Puoi anche aggiungere foto, collegamenti video e note vocali agli elenchi che crei e memorizzi nell’app, nonché date di scadenza in modo da non perdere mai una scadenza. Là’s anche la possibilità di collaborare con i membri del team su attività all’interno dell’app. Che cosa’s di più, puoi modificare gli elenchi da uno smartphone o un tablet mentre sei in movimento. In questo modo, non dovresti mai rimanere indietro con il tuo lavoro (si spera).
Centrallo offre una versione gratuita dell’app, ma presenta delle restrizioni: tu’è limitato a un massimo di 100 note, piccoli allegati e solo una quantità relativamente piccola di spazio di archiviazione nel cloud. Detto questo, potresti trovare 1 GB di spazio di archiviazione, almeno per uso personale. Tuttavia, se prevedi di utilizzarlo in tutta la tua azienda, è così’è probabile che tu’Avrò bisogno dell’opzione premium. Costa $ 4,99 al mese o $ 44,99 all’anno.
- Puoi iscriverti a Centrallo qui
(Credito immagine: Easynote)
2. Easynote
Uno strumento economico di gestione delle attività
Interfaccia semplificata Utilizzata da alcuni del mondo’più grandi aziende Piani di prezzi multipli
Easynote è un altro strumento di gestione delle attività facile da usare che è facilmente accessibile. Ti fornisce gli strumenti per creare, assegnare e tenere traccia delle attività. Destinata a utenti e aziende di tutti i giorni, l’app può essere utilizzata per organizzare qualsiasi cosa, dalle liste della spesa ai progetti multipiattaforma.
In termini di funzionalità, il software consente di collaborare alle attività e condividere file. È inoltre possibile impostare scadenze, dipendenze delle attività, allarmi e promemoria, nonché fornire feedback ai colleghi e chiedere modifiche sulle attività. Che cosa’s di più, se hai intenzione di utilizzare il software nella tua attività, non lo fai’non ho bisogno di alcun addestramento. Funziona immediatamente.
Easynote afferma che l’app è utilizzata da decine di migliaia di persone e aziende in tutto il mondo, tra cui Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef e Pfizer.
Proprio come Centrallo, lì’s un’opzione gratuita dell’app disponibile, ma ottieni solo 1 GB di spazio di archiviazione e un limite di 10 MB quando si tratta di upload di file. Per espandere entrambi questi limiti e ottenere un migliore supporto clienti, è possibile passare al piano aziendale che offre 5 GB di spazio di archiviazione e 50 MB di caricamento file per $ 5 al mese o il prodotto esteso che offre 10 GB / 100 MB per $ 10 al mese.
- Puoi iscriverti a Easynote qui
(Credito immagine: Trello)
3. Trello
Software di produttività ampiamente utilizzato
Controlla Amazon Controlla WalmartVedi tutti i prezzi (2 risultati) Supporto multi-piattaforma Strumenti di supporto Supporto per diversi tipi di contenuti multimediali
Quando si tratta di software per la produttività aziendale, Trello è senza dubbio una delle offerte più popolari e conosciute sul mercato. Disponibile su dispositivi desktop e mobili, l’app ti consente di organizzare attività personali e professionali. La società elenca alcuni compiti, liste della spesa e progetti di lavoro come alcuni esempi.
L’interfaccia utente è molto intuitiva e si basa in gran parte su schede create per organizzare le cose’stai lavorando su. Puoi classificarli in base a diversi argomenti e attività e invitare colleghi, amici e familiari a collaborare alle attività. Analogamente a Centrallo, l’app utilizza liste di controllo e carte da fare.
Una volta tu’ho creato una scheda, puoi creare attività e assegnarle a persone diverse. Da qui, puoi commentare o ricevere feedback per assicurarti’sei in pista con tutto. Hai anche la possibilità di aggiungere foto, video e file alle schede e di guardare i tuoi elenchi in una vista del calendario per monitorare le scadenze.
Trello è una piattaforma basata su cloud che funziona su una vasta gamma di piattaforme e dispositivi, tra cui Windows, Mac, iOS e Android. L’app è gratuita e puoi creare tutte le schede e gli elenchi che desideri’mi piace con la versione gratuita. Tuttavia, ci sono prodotti premium con più funzionalità e la possibilità di allegare file più grandi, con un piano di Business Class che costa $ 9,99 al mese e un’offerta Enterprise in esecuzione a $ 20,83 al mese.
- Puoi iscriverti a Trello qui
(Credito immagine: Monday.com)
4. Monday.com
Una piattaforma straordinariamente ricca di funzionalità
Controlla AmazonCheck WalmartVedi tutti i prezzi (2 risultati) Sviluppato per team Altamente visivo Non economico
Se vuoi uno strumento di gestione delle attività che’Più orientato verso i team aziendali, Monday.com è in lizza per la tua attenzione. esso’s un software di produttività più orientato alla vista che consente ai project manager di delegare compiti e tenere d’occhio i passi che i membri del loro team stanno compiendo per completare con successo i compiti.
Utilizzando l’app, è possibile generare elenchi completi di attività e cose da fare, condividere file e comunicare con i colleghi. Il software fornisce molte informazioni dettagliate sui progetti, consentendo di aggiungere dettagli come lo stato del proprietario, la definizione delle priorità e le tempistiche. Che cosa’s di più, lì’s una funzione di chat integrata che consente di discutere attività e aggiornamenti con singoli membri del gruppo e gruppi.
Prendendo spunti di progettazione da Trello, questo strumento ha anche una funzione di calendario. Questo mette tutte le tue attività e scadenze in un unico posto. E per garantire che le informazioni aziendali cruciali non funzionino’Non entrare nelle mani sbagliate, tutti i dati memorizzati nell’app sono crittografati. Altre caratteristiche di sicurezza includono l’autenticazione a due fattori, il single sign-on e i log di controllo. Per un team di cinque membri e 5 GB di spazio di archiviazione, tu’Dovrò pagare $ 25 al mese.
- Puoi iscriverti a Monday.com qui
(Credito immagine: Accelo)
5. Accelo
Una piattaforma di gestione dei progetti automatizzata
Soluzione all-in-one Compatibilità con app B2B di terze parti Mancanza di diverse opzioni di prezzo
Commercializzato come sistema di automazione per le aziende, Accelo è una piattaforma basata su cloud che ti consente di gestire tutto il lavoro dei tuoi clienti da un’unica posizione. Unisce tutti gli aspetti di un’azienda, come le vendite e la gestione dei progetti, in un unico software.
È possibile utilizzare i grafici con trascinamento della selezione per gestire i progetti e lì’s una funzionalità di monitoraggio del progetto che considera risultati, risorse e budget. È inoltre disponibile uno strumento di pianificazione del team per delegare le attività a dipendenti adeguatamente qualificati, insieme a timer mobili e schede attività automatizzate.
Altri vantaggi includono una funzione di fatturazione che si sincronizza automaticamente con Xero e QuickBooks e notifiche automatizzate. Accelo offre una prova gratuita in modo da poter testare il servizio e il piano di base parte da $ 39 al mese per ogni singola vendita, progetto, fermo o modulo di servizio o $ 79 al mese per tutti e quattro combinati in un unico piano operativo del servizio.
- Puoi iscriverti ad Accelo qui
Altre app di gestione delle attività da considerare
Abbiamo descritto solo cinque piattaforme per la gestione delle attività, ma ci sono molte altre opzioni da considerare. Questo non da ultimo perché software diversi faranno le cose diversamente e dovrai trovare quello che fa bene al tuo team. Di seguito ti suggeriremo alcune alternative a quelle sopra, per vedere se possono aiutarti a gestire meglio le tue attività:
allentato è probabilmente il primo da aggiungere a questo elenco. Costruito principalmente come hub di collaborazione per il lavoro, Slack funziona come una piattaforma di comunicazione generale. Un vantaggio particolare è che come app Web è accessibile da qualsiasi dispositivo indipendentemente dal sistema operativo ed è particolarmente adatta all’uso su piattaforme mobili. Ciò significa che se organizzare il tuo team e metterli insieme meglio può aiutarti a svolgere meglio il lavoro, allora Slack è un contendente definito.
xenForo è una piattaforma di messageboard, che inizialmente può sembrare un po ‘vecchio rispetto alle app più moderne. Tuttavia, Xenforo viene fornito con molte funzionalità installate per impostazione predefinita, non da ultimo le Notifiche Push, oltre alla possibilità di creare aree separate visualizzabili solo dallo staff con le relative autorizzazioni. Ci sono anche una vasta gamma di personalizzazioni disponibili in termini di aspetto e funzionalità, quindi è facile creare un centro per la gestione delle attività.
samepage è un’altra buona opzione da considerare se stai cercando una collaborazione per migliorare l’efficienza e la gestione delle attività. Centralizzare le comunicazioni in un unico posto, ha lo scopo di riunire tutte le chat, i commenti e i colleghi in team gestibili per qualsiasi progetto tu debba gestire. Puoi anche invitare gli ospiti nelle discussioni, oltre ad avere aree private murate.
Campo base mira ad andare anche oltre, fornendo una gamma di strumenti aggiuntivi come comunicazioni, pianificazioni di attività, documenti e archiviazione di file. L’obiettivo è quello di mantenere tutto non solo in un posto ma anche ottimizzato. Evidenziando le scadenze, le scadenze imminenti sono più facili da trovare e gestire per garantire che più progetti siano completati in tempo.
asana è un’altra piattaforma che mira a riunire tutti i flussi di lavoro in modo semplice e facile per svolgere le attività. Questo è aiutato dalla GUI davvero semplice e facile da usare che rende facile vedere cosa deve fare e organizzarlo. Come piattaforma di gestione del lavoro, funziona molto bene con i team e consente una facile pianificazione di obiettivi e progetti.
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