La migliore archiviazione di documenti cloud
1. OneDrive
2. Egnyte
3. Box
4. Dropbox
5. SpiderOak
Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ciascun servizio
I tuoi file e i tuoi dati personali sono preziosi. È ovvio che dovrebbero essere disponibili indipendentemente dal dispositivo che si utilizza.
Alla luce di ciò, questa guida si concentra su alcuni dei migliori fornitori di archiviazione di documenti cloud online oggi. Tutte queste piattaforme consentono di “sincronizzare” i file con i loro server in modo da poterli visualizzare, modificare e condividere al volo.
Molti di questi provider supportano l’integrazione con app popolari come Microsoft Office. Tutti offrono un livello gratuito, per consentirti di decidere se questo è il giusto provider di archiviazione di documenti cloud per te o la tua organizzazione.
- Abbiamo anche evidenziato il miglior archivio cloud
Immagine di credito: Microsoft
1. OneDrive
Sfrutta la potenza di Microsoft tramite la piattaforma cloud OneDrive
Free 5GB storageCross platformOccasionally crash
OneDrive, precedentemente noto come SkyDrive, è stato implementato nel 2007 come piattaforma di cloud storage di Microsoft. Funziona come parte di Microsoft Office Suite e offre agli utenti 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Gli studenti registrati e coloro che lavorano nel mondo accademico ricevono 1 TB di spazio di archiviazione gratuito.
OneDrive è disponibile per tutte le piattaforme. È necessario disporre di un account Hotmail o Microsoft, ma è molto semplice da configurare. Gli utenti possono collaborare, condividere e archiviare documenti.
OneDrive ti offre anche l’accesso offline ai documenti in modo da poter avere sempre a portata di mano i tuoi documenti più importanti. Viene preinstallato su tutte le macchine Windows 10 e può essere facilmente accessibile o scaricato su altre piattaforme.
Uno dei principali reclami su OneDrive è che sembra avere problemi di sincronizzazione a volte e ci sono stati segnalazioni da parte degli utenti che possono occasionalmente bloccarsi.
Puoi aggiornare il tuo spazio di archiviazione a 50 GB per $ 3 (£ 2,30) al mese.
- Puoi iscriverti a OneDrive qui
Immagine di credito: Egnyte
2. Egnyte
La flessibilità dei prezzi e una robusta interfaccia rendono Egnyte una piattaforma ideale per l’archiviazione dei documenti
15 giorni di prova gratuitaIntegrazione eccellenteAlcuni problemi di caricamento
Egnyte è stata fondata nel 2007. La società fornisce software per la sincronizzazione e la condivisione di file aziendali.
Egnyte consente alle aziende di archiviare i propri dati localmente e nel cloud. Tutti i tipi di dati possono essere archiviati nel cloud, mentre i dati di natura più sensibile possono essere archiviati sui server on-premise. Questo fornisce una migliore sicurezza.
I team aziendali possono lavorare come e dove vogliono con un sistema di collaborazione facile da usare attraverso la loro piattaforma di servizi di contenuto.
Egnyte si integra con le applicazioni di settore più popolari come Office 365. Ciò consente ai dipendenti remoti e interni di accedere a tutti i file di cui hanno bisogno.
Il piano “Office” parte da $ 8 (£ 6,14) per dipendente al mese. Questo copre 5-25 dipendenti, 5 TB di spazio di archiviazione e dimensione massima del file di 10 GB.
I pacchetti “Business” partono da $ 15 (£ 11,51) per dipendente al mese. Questo include 25-100 dipendenti, 10 TB di spazio di archiviazione online e 10 GB di file di dimensioni massime.
Per trarre vantaggio dal loro “Livello Enterprise”, che comprende oltre 100 dipendenti, dimensioni file massime di 25 GB e spazio di archiviazione illimitato, è necessario contattare direttamente Egnyte.
Egnyte offre una prova gratuita di 15 giorni per i loro pacchetti.
Gli utenti hanno osservato che alcuni file, come le foto, possono richiedere molto tempo per la sincronizzazione.
- Puoi iscriverti a Egnyte qui
Credito immagine: scatola
3. Box
Box offre archiviazione e integrazione eccellenti a tariffe molto convenienti
Interfaccia facile da usareIntegrazione di Google Documenti e Office 365 Limitazioni degli utenti esterni
Box è un servizio di gestione dei contenuti e condivisione di file cloud per le aziende. È stato fondato nel 2005.
Box offre funzionalità di gestione e funzionalità di sicurezza avanzate. L’interfaccia è fatta per facilità d’uso ed è semplice da navigare.
La dashboard consente l’accesso a impostazioni e file e cartelle. La camma degli amministratori gestisce tutti gli utenti, monitora l’attività e controlla la condivisione.
Mentre Box è in giro da un po ‘, è supportato da una serie di app tradizionali come Google Docs e Office 365. Il client Box Sync è disponibile dalla pagina Download per Mac e Windows, oltre a un client Android ufficiale.
Box offre una prova gratuita di 14 giorni per tutti i pacchetti. Per uso aziendale, il loro piano “Starter” ha un prezzo di $ 5 (£ 3,84) per utente al mese. Questo include 100 GB di archiviazione sicura, 2 GB di upload di file con un massimo di 10 utenti.
Il piano “Business” parte da $ 16 (£ 12,27) per utente al mese che include spazio illimitato, upload di file da 5 GB e nessun numero massimo di utenti.
Salendo di nuovo, il pacchetto ‘Business Plus’ è di $ 27 (£ 20,71) per utente al mese e viene fornito con spazio illimitato, upload di file da 5 GB e collaboratori esterni illimitati.
Per sottoscrivere il piano “Enterprise” di Box, gli utenti dovranno contattarli direttamente per un preventivo.
A differenza di altri fornitori di storage cloud, se si sceglie di condividere un file con qualcuno che non dispone di un account Box, avranno solo accesso in sola lettura.
- Puoi iscriverti a Box qui
Credito immagine: Dropbox
4. Dropbox
Storage cloud semplificato da un veterano sul campo
2 GB gratuiti Si integra con la maggior parte delle app. Relativamente costoso
Dropbox è uno dei più vecchi provider di archiviazione cloud. Offre uno spazio di archiviazione piuttosto ridotto di 2 GB per gli utenti gratuiti, ma può essere aumentato fino a 16 GB tramite i referral e collegando il tuo account Dropbox agli account dei social media.
Ad oggi è uno dei provider di storage più semplici da utilizzare. Dropbox può essere installato sulla maggior parte dei computer o dispositivi e si sincronizza facilmente tra le app. L’app può archiviare quasi tutti i tipi di file senza problemi di compatibilità. È possibile trascinare i file nell’app desktop con facilità.
Puoi anche condividere facilmente file con altri utenti tramite i link, anche se non hanno un account Dropbox.
Poiché Dropbox è presente da molto tempo, si integra con la maggior parte delle altre app come MS Office e Slack.
Il lato negativo di Dropbox è che può essere costoso se hai bisogno di più di 2 GB di spazio e hai finito gli amici per fare riferimento. Il pacchetto “Plus” consente di effettuare l’aggiornamento a 1 TB di spazio di archiviazione al costo di $ 9,99 (£ 8,99) al mese. Il pacchetto ‘Business’ offre agli utenti 2 TB di spazio di archiviazione per $ 19,99 (£ 21,99) al mese.
- Puoi iscriverti a Dropbox qui
Immagine di credito: SpiderOak
5. SpiderOak
SpiderOak offre crittografia di livello militare ma poche opzioni di collaborazione
Sicurezza avanzataCentralizzazione dei dispositivi centraleFunzionalità di collaborazione
SpiderOak è uno strumento di collaborazione, backup online e servizio di file hosting fondato nel 2007. La piattaforma consente agli utenti di accedere, sincronizzare e condividere i dati utilizzando un server basato su cloud.
L’azienda pone una forte enfasi sulla sicurezza dei dati e sulla privacy. Offrono un servizio di archiviazione su cloud, backup online e condivisione che utilizza un ambiente di privacy a “conoscenza zero”. Ciò significa che il cliente è l’unico che può visualizzare tutti i dati memorizzati. SpiderOak afferma che nemmeno loro possono accedere ai tuoi file.
L’obiettivo principale di SpiderOak è la privacy e la sicurezza. Di conseguenza, lo strumento stesso offre un design molto semplice. Questo rende la console di amministrazione e tutta la gestione del dispositivo centrale molto semplice da usare. Includono anche una comoda funzione di trascinamento per organizzare i file.
Gli utenti possono accedere alle impostazioni per tutte le applicazioni, come la selezione e la condivisione dei backup, dalla dashboard centralizzata di gestione dei dispositivi. La dashboard consente inoltre agli utenti di gestire i propri account, impostare le autorizzazioni di gruppo e ottenere informazioni sull’utilizzo.
I potenziali clienti dovranno contattare direttamente il team di vendita di SpiderOak per ottenere un preventivo.
I commentatori online hanno osservato che SpiderOak è privo di molti degli strumenti di collaborazione disponibili da altri fornitori di cloud storage.
- Puoi iscriverti a SpiderOak qui
