L’avvio di una piccola impresa può sembrare una proposta spaventosa, e all’inizio è spesso difficile sapere quale software sarà necessario.

Mentre ci sono ovvie basi, come suite di produttività e piattaforme di contabilità, è sempre possibile che qualcosa possa sorprendervi. Ecco perché è bene avere un’idea generale di quali diversi tipi di software ci sono, in modo che nel momento in cui identifichi una necessità, puoi anche identificare una soluzione.

Questo è particolarmente vero quando inizi a crescere e ti ritrovi a voler comunicare e collaborare con nuovi dipendenti, clienti o fornitori.

Fortunatamente, c’è molta concorrenza online nel mercato del software, e mentre ci sono prodotti di grandi dimensioni a prezzi per clienti di grandi nomi, ci sono sempre pacchetti più piccoli ed economici che possono essere altrettanto buoni. La sfida è trovare non solo il tipo che ti serve, ma quello che arriva al giusto prezzo per te.

Tuttavia, anche alcune delle suite di software più apparentemente costose a volte hanno un livello gratuito, quindi puoi provarlo e vedere se funziona per te – e se lo fa, puoi crescere nel software man mano che il flusso di cassa della tua attività migliora.

Ancora meglio è che a volte ci sono alternative gratuite alle suite di marca a pagamento, anche se spesso è il caso di ottenere ciò per cui si paga, e a buon mercato o gratis può venire con limitazioni.

Cercheremo quindi di elencare una vasta gamma di tipi di software che è utile conoscere e presentare i migliori sul mercato, in modo che se dovessi sviluppare la necessità di qualcosa in particolare, hai già un’idea di cosa guardare per.

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Il miglior software per le piccole imprese – a colpo d’occhio

  1. Ufficio 365
  2. Xero
  3. Dropbox Business
  4. asana
  5. allentato

(Credito immagine: Microsoft)

1. Office 365

Il software di suite per ufficio originale e migliore

Office 365 Personal $ 69,99 / annoOffice 365 Home $ 99,99 / anno Basso StockOffice 365 Business Premium $ 12,50 / meseVisita Siteat Office 365 for BusinessMiglior funzionalitàUso in viaggioCloud storageLe licenze multipleCosto

Ci sono molti rivali, ma Microsoft Office è ancora la migliore suite di software per ufficio e Office 365 offre una versione cloud che puoi usare in viaggio, a casa o in ufficio.

La prima cosa da fare per Office 365 è la sua familiarità: se hai usato Microsoft Office prima ne troverai la maggior parte molto familiare. Anche se non hai e hai usato rivali, lo stesso vale ancora perché Microsoft Office è il leader di mercato che altri tentano di copiare.

Il secondo è che Office 365 funziona nel cloud, il che offre diversi vantaggi, il primo è che puoi usarlo in viaggio con il tuo smartphone o tablet, ma il secondo è che tutti i tuoi documenti vengono salvati online nel cloud con OneDrive. Ciò significa che non devi preoccuparti di perdere file importanti a causa di un crash del disco rigido e anche di poter passare da un dispositivo all’altro senza perdere il lavoro.

I prezzi possono sembrare un po ‘più costosi rispetto al passato per l’acquisto di una licenza standalone e partono da $ 6,99 al mese per Office 365 Personal, che ti fornisce Word, Excel, Powerpoint, Publisher e Access, con e-mail online fornite da Outlook e OneDrive per l’archiviazione cloud dei documenti.

C’è anche Office 365 Home che offre fino a sei licenze per $ 9,99 al mese, il che potrebbe essere ideale ed economico per la distribuzione tra dipendenti se ne hai cinque o meno. Office 365 Business Premium è destinato alle grandi aziende e include i team Sharepoint, Micrososft Exchange e Micrososft per $ 12,50 per utente al mese.

Nel complesso, Office 365 offre ciò di cui hai bisogno e rimane superiore in termini di funzionalità rispetto ai concorrenti. Inoltre, aspettati di trovare molti fornitori e appaltatori che lo utilizzino, rendendolo l’ideale per qualsiasi piccola impresa.

  • Puoi iscriverti a Microsoft Office 365 qui

(Credito immagine: Xero)

2. Xero

Ordina le tue finanze

Xero Starter $ 9 / mese Xero Standard $ 30 / mese Xero Premium 10 $ 70 / mese Visita Siteat Xero Dotato di funzionalità ed extra Personalizza per soddisfare le tue esigenze I pagamenti mensili possono presto sommarsi

Non mancheranno le applicazioni finanziarie là fuori con le piccole imprese saldamente alla loro vista, e ce ne sono molte altre eccellenti oltre a Xero – ma abbiamo scelto questo prodotto per la sua completezza complessiva, mix di accessibilità e funzionalità avanzate, e il modo intelligente in cui funziona. L’aspetto negativo è che è una delle opzioni più costose.

Ciò che Xero fa meglio è passare dal complesso al semplice senza sforzo, quindi puoi (ad esempio) creare un rapporto automatizzato che mostra esattamente dove sono andate tutte le tue spese quest’anno, suddivise per categoria; oppure puoi semplicemente visualizzare un grafico a barre di quanti soldi arrivano ogni mese. O entrambi.

L’app è anche molto personalizzabile, dandoti la possibilità di visualizzare le funzionalità e le statistiche di cui hai bisogno e nascondere quelle che non ti piacciono. Non lo consigliamo alle aziende più piccole e semplici, perché è troppo sofisticato e costoso, ma man mano che la tua azienda cresce e cresce, Xero sarà in grado di tenere il passo.

Inoltre, come ci si aspetterebbe da qualcosa a questo prezzo, è pieno di extra oltre le basi del solo controllo delle entrate e delle uscite. Xero è in grado di inserire automaticamente feed bancari, lavorare in più valute, consentire a diversi utenti nel tuo account con diversi livelli di accesso (in modo che il tuo commercialista possa presentare le tue dichiarazioni fiscali per te) e molto altro ancora.

  • Puoi iscriverti a Xero qui

(Credito immagine: Dropbox Business)

3. Dropbox Business

Il miglior servizio di sincronizzazione dei file

Sincronizzazione e backup dei file ovunque Funziona localmente e nell’opzione di archiviazione gratuita cloudPaltry

Dropbox stava perfezionando la sincronizzazione dei file attraverso il cloud e più dispositivi molto prima che Google, Apple e Microsoft mettessero insieme i rispettivi atti, ed è questa funzionalità di sincronizzazione che rimane al centro di ciò che Dropbox fa, anche se ha aggiunto alcune stringhe extra al suo arco.

Se devi fare qualsiasi cosa con i file, Dropbox è il modo migliore per farlo: condividi file di grandi dimensioni sul Web, accedi ai documenti del tuo ufficio da casa, dai a determinati membri del team l’accesso a una determinata cartella, trasmetti video in streaming da un computer a un browser Web, collabora allo stesso file con molte persone … l’elenco continua.

I client semplici ed efficienti che Dropbox ha per quasi tutte le piattaforme e tutti i dispositivi là fuori certamente aiutano, così come l’interfaccia web recentemente rinnovata (e piuttosto ben progettata). Se devi proteggere le cartelle con password o impostare date di scadenza per i file e le cartelle che condividi, anche Dropbox può fare tutto questo.

Anche la sua app Paper per la collaborazione sui documenti merita una visita, anche se non è del tutto conforme allo standard impostato da G Suite: troverai pulito, semplice da usare e consente a più persone di riunirsi su un documento senza problemi affatto.

  • Puoi iscriverti a Dropbox qui

(Credito immagine: Credito immagine: Asana)

4. Asana

Perfezione nella gestione del progetto

Controlla AmazonCheck WalmartVedi tutti i prezzi (2 risultati) Sembra fantastico e funziona alla grande Più di 100 app e servizi plug-in Sovrascrivi per alcune piccole imprese

Hai un team e più progetti da gestire? Asana ti aiuta a capire chi dovrebbe fare cosa in un dato momento, massimizzando le possibilità che tutto si riunisca entro la scadenza (anche se ovviamente hai bisogno di una certa quantità di talento e duro lavoro da parte del tuo staff).

Come con gli altri strumenti software in questo elenco, non sono solo le funzionalità di Asana a renderlo speciale: è il modo in cui queste funzionalità sono racchiuse in un’interfaccia elegante e accessibile che è facile da navigare e funziona su tutte le app mobili e sul Web senza perdere un colpo.

Ci piace anche il modo in cui Asana si integra molto bene con più di cento altri prodotti e servizi. Sono inclusi tutti i grandi nomi – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce e così via – e questo significa che Asana è abbastanza flessibile da adattarsi perfettamente a qualsiasi flusso di lavoro che hai impostato in questo momento (o vuoi provare in futuro).

Sia che tu stia mappando i passaggi di un progetto, assegnando compiti e responsabilità, controllando lo stato corrente di un piano o cercando di ottenere una visione generale di ciò che sta accadendo in un dato momento, Asana rende il processo molto più semplice di quanto ci si possa aspettare.

  • Puoi iscriverti ad Asana qui

(Credito immagine: lento)

5. Rilassamento

Trasforma la comunicazione di squadra

Interfaccia intuitiva, multipiattaforma, piena di plug-in ed extra Il piano gratuito è relativamente limitato

Credi all’hype, o almeno a parte di esso – Slack potrebbe non aver ancora ucciso l’email, e può trasformarsi in un lasso di tempo se non sei disciplinato nel modo in cui è distribuito, ma è anche giusto dire che questa piattaforma di comunicazione ha contribuito a trasformare il modo in cui molti team di piccole aziende si tengono in contatto.

Come tutti i migliori strumenti software, l’idea di base è molto semplice: messaggistica in tempo reale nei browser Web, app mobili e client desktop. I membri del team possono chattare uno a uno, o in gruppi o in canali basati su argomenti (vendite, finanze, prodotti e così via).

Ciò che Slack fa bene, però, è dare vita a questa semplice idea in modo molto intuitivo, con un’interfaccia semplice e reattiva e una serie di integrazioni, plug-in e scorciatoie per mantenere la conversazione in corso. Tutte le funzioni che ritieni possano essere necessarie, dai trasferimenti di file alle videochiamate, sono lì per te.

Slack non è molto gratuito – con 5 GB di spazio di archiviazione totale, 10.000 conversazioni recenti e ricercabili e nessuna chiamata di gruppo – ma ti dà un’idea dell’app e dovrebbe andare bene per i team più piccoli. Al livello più alto dei prezzi, ottieni supporto 24 ore su 24 e un tempo di risposta di supporto garantito di quattro ore, nonché archivi di messaggi illimitati.

  • Puoi iscriverti a Slack qui

Credito di immagine: Pixabay (Credito di immagine: Credito di immagine: Pixabay)

Altri software per piccole imprese da considerare

Abbiamo appena toccato la superficie di tutte le diverse opzioni software che una piccola impresa potrebbe voler prendere in considerazione, anche perché ci sono più aree di interesse e una vasta gamma di concorrenti che vogliono offrire il miglior prodotto per te. Tuttavia, qui ci sono alcuni altri che ottengono menzioni d’onore, o perché sono posizionati così bene nei rispettivi settori, o offrono un ranger più ampio di funzionalità e tutti orientati verso le piccole imprese:

Paypal è un fornitore di gateway mercantile di lunga data per accettare pagamenti online e da allora si è spostato nel settore della vendita al dettaglio fisica e dei lettori di carte mobili. Tutto ciò significa che se hai bisogno di un fornitore di pagamenti, Paypal può coprirti bene, indipendentemente dal tipo di attività che hai. Non vi è alcuna tariffa mensile per il piano di base, che coprirà gli ordini online, che aiuta a ridurre le commissioni anticipate. E una volta che sei ben consolidato con un buon volume di vendite e fatturato, se preferisci ridurre le commissioni di transazione, puoi passare a un conto commerciante dove per una commissione mensile in anticipo pagherai principalmente tassi di interscambio su ogni transazione.

Salesforce è forse la soluzione di vendita leader per aziende di diverse dimensioni. Se stai cercando di concentrarti sul marketing online o offline, sulle vendite telefoniche o via e-mail, questa è una piattaforma all-in-one che mira a riunire le vendite e le relazioni con i clienti. Tuttavia, non si tratta solo di registrare numeri e ticketing, ma anche di migliorare l’efficienza a tutto tondo. Ciò significa che puoi cercare di migliorare le metriche chiave in tutti i processi, non da ultimo i tuoi canali di vendita e CRM, garantendo sia una buona sincronicità che efficienza tra di loro.

Zoho fornisce così tanti software e app diversi per le piccole imprese che la domanda più grande potrebbe non essere ciò che fanno, ma ciò che non fanno. Zoho offre una gamma così completa di soluzioni che è impossibile rendere giustizia alla società qui, basti dire che attualmente forniscono almeno 45 app che coprono tutto da vendite, help desk, finanza, persone, IT, ufficio, gestione dei progetti, e collaborazione. La cosa ancora migliore è che non solo questi si integrano tra loro, ma spesso si integrano anche con altre piattaforme software aziendali popolari. Se devi fare qualcosa, Zoho probabilmente ha già rilasciato software per farlo!

Adobe Apps è probabilmente un altro toolkit da considerare qui, non da ultimo a causa dei reali punti di forza di Adobe in termini di creatività e design, nonché della gestione dei PDF, cosa che ogni azienda dovrà affrontare ad un certo punto. Tuttavia, Adobe vende diverse app in diversi gruppi, quindi è importante assicurarsi di guardare il set corretto. Tuttavia, non stupirti se finisci per iscriverti a più app, non ultimo il pacchetto di creatività che include Photoshop e Adobe Acrobat per la creazione, la modifica, l’annotazione e la firma di file PDF.