Un buon software di gestione stipendi è una richiesta essenziale per qualsiasi attività commerciale con dipendenti. Non si tratta semplicemente di garantire la corretta gestione di imposte e benefici, ma anche che ai dipendenti vengano fornite informazioni chiare per riflettere i loro salari e le detrazioni necessarie.

In passato, il software per le buste paga veniva scaricato ed eseguito dall’ufficio, con le risorse umane che stampavano buste paga per i dipendenti in riferimento. Oggigiorno i sistemi di gestione stipendi del software basati su cloud consentono non solo ridondanza e backup migliori, ma anche buste paga digitali a cui i dipendenti possono accedere da casa o persino sul telefono, risparmiando su carta e stampa.

Inoltre, questa trasformazione digitale rende anche più facile per i dipendenti l’invio di query e il supporto può essere meglio centralizzato per questo.

Tuttavia, qualunque sia la forma di software di gestione stipendi con cui si sceglie di lavorare, è indispensabile che funzioni senza problemi anche con i pacchetti di contabilità esistenti. Pertanto, non essere sorpreso dal fatto che il meglio del software di gestione stipendi tende ad essere fornito anche dai migliori software di contabilità.

Ecco quindi le nostre migliori scelte per il software del libro paga, in base a funzionalità, prezzo ed esperienza utente.

(Credito immagine: futuro)

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Il miglior software per i salari – a colpo d’occhio

  1. Gusto
  2. Sage Business Cloud Payroll
  3. QuickBooks
  4. Patriot Payroll
  5. BambooHR

(Credito immagine: Gusto)

1. Gusto

Scelto da un milione di utenti

Facile da usare Esclude le tasse Payroll full service in tutti i 50 stati

Gusto offre un libro paga a servizio completo, che comprende il monitoraggio del tempo, la conformità, nonché la gestione delle tasse, 401 (k) e benefici come piani medici, dentistici e di visione.

Gusto si integra anche con una serie di software di contabilità esistenti e piattaforme correlate, come Freshbooks, Quickbooks, Aplos, Zipbooks – ed è anche il partner di gestione stipendi preferito per il software di contabilità Xero.

Sono disponibili diversi livelli di piano, con il più economico Core, che offre la maggior parte di ciò che è richiesto per $ 39 al mese più $ 6 a persona. Il piano completo aggiunge onboarding, monitoraggio del tempo e poche altre funzionalità, anche per $ 39 al mese ma con $ 12 per dipendente.

Il piano di portineria offre il libro paga completo con servizio self-service, onboarding, directory, sondaggi, supporto e un centro risorse per i dipendenti, il tutto per $ 149 al mese più $ 12 al mese a persona.

  • Puoi iscriverti a Gusto qui

(Credito immagine: salvia)

2. Sage Business Cloud Payroll

Una soluzione di pagamento per le PMI

Inserisci calcoli orari o annuali a pagamento rapido Non adatto a grandi aziende

La società di software britannica Sage ha inoltre sviluppato una piattaforma per i salari che rende più semplice per le aziende e i gestori delle risorse umane elaborare i pagamenti dei dipendenti. Mettendo in mostra una corsa rapida in quattro fasi, la piattaforma ti consente di inserire la retribuzione oraria o annuale e Sage gestirà il resto.

Esistono strumenti per elaborare assenze, premi, spese, indennità per ferie, pensioni e prestiti studenteschi. Funzionalità aggiuntive sono in grado di elaborare la dichiarazione dei redditi PAYE e HMRC e esiste anche un’app mobile per gestire le buste paga mentre si è in viaggio.

Più di ogni altra cosa, il software è facile e veloce da usare – non hai bisogno di alcuna esperienza o formazione per aggirare l’interfaccia utente. Tuttavia, se si finisce per confondersi o si verifica un problema, è possibile accedere a un servizio di supporto 24/7.

Ciò che vale la pena notare è che questo software è rivolto esclusivamente alle piccole e medie imprese del Regno Unito con prezzi trasparenti.

Per quelli negli Stati Uniti, controlla la piattaforma Sage Business Cloud People per la gestione di tutti gli aspetti delle risorse umane.

  • Puoi iscriverti a Sage Payroll Services qui

(Credito immagine: QuickBooks)

3. QuickBooks

Una soluzione salariale mobile-friendly

Quickbooks Avvio semplice $ 10 / meseQuickBooks Essentials $ 17 / mese mese QuickBooks Plus $ 30 / mese Visita Siteat QuickBooks Ottimizzato per dispositivi mobili Genera e invia buste paga Varie varietà di piani

Se stai cercando un’applicazione per le buste paga mobile-friendly, dai un’occhiata ai venerabili QuickBooks di Intuit. Funzionando su smartphone, tablet e computer, il software funziona come un sistema economico e semplice per la gestione dei pagamenti dei dipendenti.

Attraverso la piattaforma sei in grado di generare buste paga e inviarle direttamente ai dipendenti, nonché moduli obbligatori. C’è una funzione per calcolare anche il congedo di maternità e malattia, e QuickBooks ti ricorderà anche di inviare pagamenti in modo da non dimenticare. È inoltre possibile accedere rapidamente ai dipendenti e gestire i contributi pensionistici da un’unica dashboard.

Il prezzo per il pacchetto di buste paga self-service inizia da $ 13,50 al mese più $ 4 per dipendente, mentre il servizio di buste paga full service costa $ 22,50 al mese più $ 8 per dipendente. Entrambi includevano il deposito elettronico delle tasse, sebbene l’opzione di servizio completo includa funzionalità di gestione aggiuntive.

  • Puoi iscriverti a QuickBooks qui

(Credito immagine: Patriot Payroll)

4. Patriot Payroll

La soluzione salariale senza fronzoli

Conoscenza delle basi Versione di prova gratuita Prezzi aggiuntivi per ciascun dipendente

Patriot Software adotta l’approccio di fare una cosa e di farlo bene, vale a dire il software per i salari. L’applicazione dedicata Patriot Payroll è progettata per una piccola impresa per gestire il proprio personale e gestire le tasse.

Per semplificare il passaggio da un altro servizio, la società offre persino di configurare gratuitamente il tuo nuovo account. Le funzionalità aggiuntive includono il supporto via e-mail, chat o telefono e il software supporta sia i dipendenti orari che i dipendenti, ha un portale per i dipendenti e include la funzionalità di deposito diretto.

La scelta di un piano è abbastanza semplice in quanto vi sono solo due livelli: servizio di base e completo e ognuno offre una prova gratuita di 30 giorni. Il prezzo è semplice in quanto il piano di base ha un prezzo base di $ 10 (£ 8) al mese e il servizio completo salta fino a $ 30 (£ 24) al mese. Tuttavia, ogni piano include ulteriori $ 4 (£ 3) mensili per dipendente, il che è più appetibile per le piccole imprese con una manciata di dipendenti, ma può aumentare notevolmente per le organizzazioni più grandi.

  • Puoi iscriverti a Patriot Payroll qui

(Credito immagine: BambooHR)

5. BambooHR

Il libro paga reso facile

Integrazione con la piattaforma HR Monitoraggio time-off Non disponibile come prodotto autonomo Prezzi opachi

Quando cerchi una buona soluzione per i salari, troverai generalmente che la maggior parte delle aziende di tecnologia delle risorse umane offre le proprie funzionalità o applicazioni di pagamento. BambooHR, ad esempio, offre una piattaforma di gestione stipendi separata che si sincronizza con il suo software di gestione dei dipendenti.

Il software consente di eliminare doppie voci, aggiungere rapidamente nuovi dipendenti e tenere traccia delle ore dei dipendenti e dei pagamenti dei bonus. Altre caratteristiche della piattaforma includono il monitoraggio del time-off, il database e i record del personale, un sistema di tracciamento dei candidati, la gestione delle prestazioni e le firme elettroniche.

BambooHR offre due livelli di abbonamento, a partire dal piano Essentials all’estremità inferiore. L’aggiornamento è il piano Advantage con un insieme di funzionalità aggiuntive tra cui il supporto per l’imbarco e l’imbarco, le firme elettroniche e gli avvisi e-mail personalizzati. Sfortunatamente, i prezzi sono opachi e devi metterti in contatto per un preventivo (gratuito).

  • Puoi iscriverti a BambooHR qui