Uno degli aspetti più importanti e stimolanti della gestione di un’azienda è la tenuta di buoni registri contabili, in particolare la possibilità di mostrare entrate, risultati e profitti in qualsiasi momento.

Come start-up è facile essere sopraffatti da tutte le attività amministrative che è necessario gestire. Tuttavia, lo stesso vale per le grandi aziende poiché il volume delle fatture può rendere difficile essere completamente sicuri della posizione finanziaria dell’azienda in qualsiasi momento.

Questo è il motivo per cui avere una solida soluzione contabile fin dall’inizio è una buona idea, e questo significa essere in grado di utilizzare e software di contabilità Apple in modo da non solo avere un’idea chiara delle prestazioni aziendali, ma anche semplificarla per inviare account al proprio commercialista e presentare tasse precise in tempo, come richiesto.

(Credito immagine: futuro)

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Fortunatamente, sono disponibili alcune applicazioni software molto facili da usare e ben progettate, che non solo possono semplificare la gestione dei tuoi account, ma anche garantire che i tuoi account siano facili da usare per il tuo commercialista, contribuendo a ridurre i costi.

Alcuni pacchetti di contabilità sono software scaricabili, ma oggigiorno è più comune che le applicazioni vengano eseguite nel cloud, il che significa che è possibile accedervi tramite un browser Web o un’app su quasi tutti i dispositivi, incluso il telefono mentre si è in viaggio.

Qui presenteremo il miglior software di contabilità attualmente disponibile sul mercato e includeremo anche ulteriori opzioni da considerare se è necessario anche gestire in modo più specifico le spese o persino i conti dei clienti.

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Il miglior software di contabilità: a colpo d’occhio

  1. Freshbooks
  2. QuickBooks
  3. Xero
  4. saggio
  5. Kashoo

(Credito immagine: Freshbooks)

1. FreshBooks

Un prodotto su misura per le PMI

FreshBooks Lite $ 15 / meseFreshBooks Plus $ 25 / meseFreshBooks Premium $ 50 / mese? Visita Siteat FreshBooks Interfaccia user-friendly Ampia profondità e funzionalità Si integra con molti servizi popolari

Freshbooks è un popolare servizio di contabilità basato su cloud progettato specificamente per i proprietari di piccole imprese.

Il pacchetto ha molte funzionalità – fatturazione, monitoraggio delle spese, tracciamento dei tempi, una serie di rapporti commerciali, persino un’opzione per accettare pagamenti con carta di credito (per una commissione di transazione del 2,9% più 30 centesimi) – ma un’interfaccia semplice rivolta a non contabili ti assicura di essere subito operativo.

Nonostante la semplicità, qui c’è una vera profondità. Puoi fatturare in qualsiasi valuta, risparmiare tempo impostando fatture ricorrenti, consentire ai clienti di pagare tramite carta di credito selezionando una casella e persino fatturare automaticamente la loro carta di credito per semplificare la vita a tutti.

Se hai bisogno di più potenza, il sistema si integra con molti altri servizi, tra cui PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e altro.

I problemi di gestione sono ridotti al minimo. Sei in grado di accedere e utilizzare il sistema dal desktop o dalle sue app iOS e Android gratuite e poiché si tratta di un sistema basato su cloud non è necessario preoccuparsi dei backup.

Se questo sembra interessante, puoi provare FreshBooks per 30 giorni senza utilizzare una carta di credito.

Il piano Lite offre fatture, stime, tracciamento dei tempi, spese, oltre alla possibilità di accettare pagamenti con carta di credito online e spese di importazione dal proprio conto bancario. Sono $ 15 al mese, ma ti coprono solo per cinque clienti.

Il piano Plus supporta 50 clienti più ragionevoli, aggiunge la possibilità di inviare proposte e consente di risparmiare tempo fornendo fatture ricorrenti e l’opzione di inviare automaticamente promemoria di pagamento. È un valore decente a $ 25 al mese.

Il piano Premium da $ 50 al mese porta il limite del cliente a 500 e ulteriori utenti possono essere aggiunti ciascuno per $ 10 al mese.

  • Puoi iscriverti a FreshBooks qui

(Credito immagine: QuickBooks)

2. QuickBooks Intuit

Veteran suite basata su cloud che copre tutte le esigenze aziendali

Quickbooks Semplice Inizio $ 10 / meseQuickBooks Essentials $ 17 / mese mese QuickBooks Plus $ 30 / mese? Visita Siteat QuickBooks Anche il piano di base è ben descritto Molti extra disponibili Versione di prova gratuita

QuickBooks Intuit potrebbe essere in circolazione dai tempi di DOS, ma l’ultima versione è aggiornata: è una suite basata su cloud di facile utilizzo per quasi tutte le esigenze aziendali.

Il piano Simple Start costa $ 25 al mese, con uno sconto del 50% sui primi 3 mesi e offre una buona gamma di funzionalità di base ma utili. Per $ 40 al mese, i piani di Essentials hanno molte funzionalità: fatturazione, monitoraggio delle spese, nonché monitoraggio del tempo, gestione delle fatture e funzionamento per un massimo di tre utenti. C’è anche la possibilità di aggiungere buste paga self-service o buste paga full service a un costo aggiuntivo.

Proprio come FreshBooks, ci sono una serie di app per aggiungere altre funzionalità: gestione dell’inventario, integrazione di Shopify, pianificazione dei lavori, CRM e altro ancora Questi possono essere costosi – molti servizi costano più dello stesso QuickBooks – ma ci sono eccezioni.

Aggiungi GoCardless (che è disponibile per i clienti del Regno Unito), ad esempio, e sei in grado di impostare e ricevere pagamenti di addebito diretto regolari dai clienti per una commissione di transazione dell’1% limitata a £ 2 – e non ci sono costi di configurazione subdoli o altri extra nascosti. QuickBooks offre anche app mobili per iOS e Android.

Nel complesso preferiremmo di solito FreshBooks, ma c’è anche molto da apprezzare su QuickBooks e con prove gratuite disponibili è facile provarli entrambi.

  • Puoi iscriverti a Intuit QuickBooks qui

(Credito immagine: Xero)

3. Xero

Un sacco di potenza con un piano di base economico

Xero Starter $ 9 / mese Xero Standard $ 30 / mese Xero Premium 10 $ 70 / mese? Visita Siteat Xero Piano di avviamento straordinariamente economico Applicazioni per dispositivi mobili eccellenti Il piano di base ha limitazioni

Xero potrebbe attirare la tua attenzione con il suo conto del piano iniziale di $ 9 al mese, ma guarda da vicino e presto i limiti diventano evidenti – come essere limitato all’invio di un massimo di cinque fatture, all’inserimento di cinque fatture o alla riconciliazione di solo 20 transazioni bancarie.

Tuttavia, se riesci a convivere con queste restrizioni ci sono alcuni vantaggi qui. Il servizio offre monitoraggio e gestione intelligente delle spese, opzionalmente sul tuo telefonino con l’eccellente app di Xero per Android e iOS. Esistono dozzine di report configurabili, budget semplici e nessun limite per gli utenti aggiuntivi o i contabili a cui potresti voler accedere ai dati.

Se i problemi di fatturazione, banca o fatturazione sono un problema, il piano di crescita Xero sembra un affare migliore. Sono molti più soldi a $ 30 al mese, ma puoi emettere tutte le fatture e inserire tutte le fatture che desideri.

Xero offre molte funzionalità, incluso un pratico servizio “converti i tuoi file QuickBooks” per aiutarti a iniziare ed è sicuramente facile da usare. Ma se non hai bisogno di tutto quel potere, c’è altro valore che si può avere altrove.

  • Puoi iscriverti a Xero qui

(Credito immagine: salvia)

4. Contabilità di Sage Business Cloud

Un’altra offerta da veterano con alcuni allettanti piani di abbonamento

Risparmia il 40% di Sage Business Cloud Accounting $ 10 Conta $ 25? Visita Siteat SageBuona proposta di valore Presentata ordinatamente e facile da usare

Sage Business Cloud Accounting fa una buona prima impressione con i suoi prezzi chiari e senza espedienti. Il miglior piano Sage Accounting offre un valore decente a soli $ 25 al mese. C’è anche una prova gratuita di 30 giorni.

Per questo, ottieni moduli per gestire preventivi, fatture, gestire e inviare IVA online, feed e riconciliazione di smart bank, previsioni del flusso di cassa, alcuni report dettagliati, supporto di più valute, monitoraggio dei progetti e altro ancora, tutti disponibili dal tuo desktop o tramite un dispositivo mobile App.

Tutto ciò è ben presentato e generalmente facile da usare. In caso di problemi, la guida in linea dettagliata e le esercitazioni video sono a portata di clic o due, con l’offerta di “supporto telefonico ed e-mail gratuito e illimitato 24/7” ciò dovrebbe aiutare a rendere confortevole qualsiasi principiante.

Sage ha anche un’offerta più semplice chiamata Inizio contabilità. Questo non include il supporto per preventivi, stime o fatture del fornitore e non ha previsioni di flusso di cassa, ma è solo $ 10 al mese e potrebbe essere sufficiente per le piccole imprese.

  • Puoi iscriverti a Sage Business Cloud Accounting qui

(Credito immagine: Kashoo)

5. Kashoo

Software di contabilità senza problemi per utenti di piccole imprese

Contabilità Kashoo $ 16,58 / mese? Visita Siteat Kashoo Supporto multi-valuta Dashboard ben progettato Nessuna app per dispositivi mobili Android

La scelta di un pacchetto di contabilità comporta spesso la navigazione in una tabella comparativa complicata, la ricerca di catture nascoste e il tentativo di capire quale sia il prodotto migliore per te.

Kashoo evita tutto ciò con un unico piano da $ 19,95 al mese, o $ 199 all’anno, che offre quasi tutto ciò di cui probabilmente avrai bisogno.

Kashoo brilla quando si tratta di supporto multi-valuta, una caratteristica importante per oggi’s economia globale. Supporta anche le transazioni con carta di credito per tutti i principali corrieri – Amex, Visa e Mastercard – con una commissione competitiva del 2,9% più 0,30 centesimi.

Inoltre, beneficiate di fatture e connessioni illimitate a oltre 5.000 istituti finanziari per riconciliare i conti online. Abbiamo apprezzato l’interfaccia ordinata di questo prodotto e la dashboard che fornisce un buon riepilogo della tua attuale situazione finanziaria a colpo d’occhio.

Kashoo offre anche assistenza clienti in tutta la gamma di e-mail, telefono, chat dal vivo e social media: questa azienda risponderà persino a una lettera vecchio stile! Un difetto attuale da notare, tuttavia, è che esiste solo un’app mobile per iOS, che al momento lascia fuori gli utenti Android. Kashoo offre una prova di 14 giorni per coloro che desiderano testare il servizio.

  • Puoi iscriverti a Kashoo qui

Considera anche queste piattaforme software di contabilità

Libri Zoho è una soluzione semplice per i lavoratori autonomi e le piccole imprese, che non hanno bisogno di tutte le campane e fischietti o costi dei pacchetti software di contabilità completi. È ancora ricco di funzionalità essenziali, ma mantiene le cose semplici ed è disponibile a un prezzo inferiore rispetto ad altre piattaforme. È anche scalabile, quindi se scopri di averne bisogno di più, è possibile acquistare piani, funzionalità ed estensioni aggiuntive per soddisfare le tue esigenze.

Certificare è una soluzione per tenere traccia delle spese piuttosto che dei conti completi, ma potrebbe essere molto utile avere oltre ad alcune delle piattaforme sopra, anche perché non tutte possono tenere traccia delle spese con tale dedizione. Ciò è particolarmente vero per le piccole imprese con un numero di dipendenti, in cui le spese potrebbero non essere sempre riportate o presentate correttamente, anche se esiste un potenziale risparmio deducibile dalle tasse per l’azienda.

Forza finanziaria è specificamente progettato per fornire una soluzione di contabilità e finanza cloud per Salesforce. Ciò significa tracciamento completo degli account dei clienti su più cartelle di lavoro, nonché registrazione di attività, debiti, incassi e altro. Ciò rende Financial Force meno di una semplice piattaforma di contabilità e la porta nel regno della pianificazione delle risorse aziendali (ERP), ed è potenzialmente molto utile per quelle aziende che già eseguono il software Salesforce.

holded è un’altra piattaforma software rivolta più alle piccole e medie imprese, che offre un ERP che riunisce le vendite, la contabilità, l’inventario, i progetti e la gestione del tempo in un unico pannello di controllo. Tuttavia, nonostante questi diversi elementi, la funzionalità di contabilità è completamente sviluppata e include la fatturazione automatizzata, insieme a rapporti istantanei su profitti / perdite e il bilancio.

Tipalti è un’altra grande piattaforma ERM e si autodefinisce l’unica soluzione end-to-end per automatizzare l’intera operazione globale dei debiti in una piattaforma cloud unificata. A questo punto stiamo parlando di una piattaforma che va ben oltre la contabilità e la conformità fiscale diretta e la valutazione del rischio finanziario, chiaramente intesa per le aziende Fortune 500 che necessitano di percorsi di audit completi su scala globale, motivo per cui Amazon è pubblicizzata come cliente.

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