I migliori sistemi di tempo e presenze

1. TimeTracker

2. Branch

3. Quando lavoro

4. Vice

5. Replicon Time and Presendance

Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ciascun servizio

Esistono molti modi diversi per gestire il tempo e la frequenza dei dipendenti, ma una cosa è chiara: i giorni in cui i cronometri sono fisicamente scaduti. Tuttavia, mentre esistono diverse soluzioni elettroniche, non tutte sono adatte allo scopo e possono finire per causare problemi di gestione e risentimento da parte dei dipendenti.

Alcuni software di gestione del tempo possono sovraccaricarsi quando più dipendenti tentano di gestire le loro ferie e giorni di malattia. Altre soluzioni utilizzano tecnologie obsolete che non si integrano con i moderni sistemi IT e alcuni software di gestione del tempo possono essere soggetti a problemi come il fatto di non essere ottimizzati per i dispositivi mobili o addirittura di non essere affatto user-friendly.

Eppure la gestione del tempo è una parte essenziale di un’azienda con più membri dello staff. I manager devono avere un’idea molto chiara di ciò che i dipendenti stanno facendo e che i compiti vengono svolti in modo tempestivo – e in caso contrario, le ragioni di eventuali ritardi. Inoltre, i dipendenti devono sapere che vengono accreditati correttamente le ore di lavoro e i vantaggi e i diritti che devono essere applicati.

Fortunatamente, ci sono piattaforme per la gestione delle presenze e del buon tempo – la sfida è che imprenditori e responsabili IT li trovino. Per semplificare tale compito, elencheremo i migliori prodotti attualmente disponibili.

  • Abbiamo anche evidenziato le migliori soluzioni di gestione del tempo
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Credito d’immagine: ebility

1. TimeTracker

Facile efficienza con timesheet

Low cost Integrazioni disponibili Prova gratuita

TimeTracker di ebillity è una soluzione di monitoraggio del tempo per la gestione del tempo, il libro paga e la fatturazione. Il sistema funziona dal cloud e può essere consultato via web o tramite app per Android o iOS. Crea anche backup automatici in modo da non perdere i tuoi dati, anche se perdi la connessione Internet.

Il software stesso ha lo scopo di automatizzare il processo di gestione del tempo, con facile attivazione e disattivazione del clock tramite schede di tempo digitali che possono essere utilizzate da più posizioni. È in grado di pianificare interruzioni e offre una facile modifica delle schede attività con la possibilità di apportare modifiche prima dell’invio per il libro paga. I manager possono anche controllare le posizioni dei dipendenti con il tracciamento GPS.

Naturalmente, le analisi sono incluse, per consentire a manager e titolari di aziende di eseguire report per misurare l’efficienza e l’efficacia.

C’è anche un’opzione per coprire fatturazione e fatturazione, che può automatizzare le spese e integrare con Stripe per effettuare pagamenti. Sono disponibili numerose integrazioni per supportare questo, inclusi QuickBooks, Xero, ADP Workforce e Sage. C’è anche un’opzione per supportare i servizi di documenti legali.

Per il software di gestione del tempo di base è previsto un costo base di $ 8 al mese più $ 4 per utente, anche se se si desidera utilizzare il servizio di fatturazione è previsto un supplemento di $ 4 per ogni tariffa. È disponibile una versione di prova gratuita.

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Credito immagine: Branch

2. Branch

Gestisci il tempo tra più sedi

Riduzione del turnover dei dipendenti. Piattaforma di comunicazioni unica. Livello gratuito

Branch è una piattaforma di gestione del tempo costruita per le imprese con l’obiettivo di ridurre il turnover dei dipendenti, i costi degli straordinari e ridurre il tempo necessario per gestire i turni dei dipendenti. Lo fa usando un numero di metodi.

Uno è quello di fornire ai dipendenti un accesso immediato ai loro guadagni, in modo che siano sempre chiari su quanto dovranno essere pagati. Ciò significa che gli errori di pagamento possono essere segnalati più rapidamente, con un conseguente minor tempo per cercare di scoprire la fonte del problema e causare meno stress per i membri dello staff. I dipendenti possono anche monitorare i turni e visualizzare i programmi, pur avendo la possibilità di cambiare o scambiare i turni, il tutto attraverso un’app sul proprio telefono.

Un’altra caratteristica è la capacità di gestire i dipendenti su più sedi, sia tra reparti o anche diversi edifici per uffici. I manager hanno accesso ai dettagli dei dipendenti e possono assegnare i migliori lavoratori con le giuste competenze al punto in cui sono necessari – e al momento giusto.

Branch fornisce anche canali sicuri per semplificare le comunicazioni utilizzando un singolo spazio. Ciò significa che i manager possono contattarsi direttamente su un canale o dipendenti su un altro. Ciò riduce la necessità di annunci del negozio, e-mail di ufficio e telefonate.

C’è un piano gratuito disponibile per gli utenti aziendali in un’unica posizione. Anche se questo non viene fornito con tutte le funzionalità della versione aziendale, copre ancora tutte le nozioni di base. Il prezzo per una versione personalizzata per azienda richiede un preventivo.

  • Puoi iscriverti a Branch qui

Credito immagine: quando lavoro

3. Quando lavoro

Gestione del tempo libero per le piccole imprese

Orologio geofenced inClockout promemoria Gratuito fino a 75 utenti

When I Work è una piattaforma che mira a semplificare la gestione del tempo e il libro paga. Come previsto, viene eseguito dal cloud, che consente un facile accesso tramite un’app per smartphone per Android o iOS. E, cosa più interessante, viene fornito con alcune funzioni particolarmente interessanti.

Uno di questi è che mentre facilita il clock in entrata e in uscita tramite l’app, When I Work geofences funziona solo in un’area designata in modo che un dipendente sia fisicamente presente a farlo. Fornisce inoltre notifiche ai dipendenti se si dimenticano di disconnettersi e quindi aiuta a prevenire incomprensioni ed errori che possono influire sul libro paga.

C’è anche un’app di pianificazione standard per gestire i turni, organizzare gli straordinari, approvare le richieste di time-out e gestire le spese. Poi c’è una piattaforma di comunicazione integrata in questo modo che manager e dipendenti possono chattare in privato sulla pianificazione e spostare la disponibilità.

L’app è gratuita per qualsiasi attività commerciale con un massimo di 75 utenti e copre le basi della pianificazione, della disponibilità e delle comunicazioni. Sono disponibili piani a pagamento per più utenti con più funzionalità, che costano da $ 1,50 a $ 2,25 per utente al mese, a seconda del numero di funzionalità aggiuntive richieste. Gli utenti aziendali che cercano accesso API, SSO e opzioni personalizzate dovranno richiedere un preventivo.

  • Puoi iscriverti a When I Work here

Credito d’immagine: Vice

4. Vice

Soluzione per impieghi gravosi per presenza distribuita

Riconoscimento faccialeRapporti dinamiciSpeciale personale

Vice fornisce una piattaforma software cloud all-in-one per la gestione di orari e schede attività, buste paga, POS e comunicazioni.

L’app di pianificazione online consente di gestire più ruoli, reparti e persino sedi da un’unica dashboard. La funzionalità di trascinamento della selezione consente di creare nuovi turni e modelli di lavoro in modo semplice e semplice; in alternativa, è possibile creare modelli di pianificazione personalizzati per creare schemi di spostamento automatizzati. I dipendenti possono essere informati automaticamente delle modifiche ai turni e possono scambiare i turni direttamente con altri utilizzando l’app.

Il software di geolocalizzazione e / o riconoscimento facciale può essere utilizzato per garantire un modo sicuro e sicuro per i dipendenti di accedere e le interruzioni perse che potrebbero causare problemi di conformità possono essere segnalati. I report dinamici possono quindi essere utilizzati per lavorare a piani più efficienti e garantire che i budget dei dipartimenti rimangano sul target.

Il compito personale è anche disponibile come funzionalità, che consente ai manager di assegnare compiti specifici a dipendenti specifici, che vengono poi notificati e possono successivamente confermare quando le attività sono state avviate o completate all’interno della piattaforma di comunicazione delegata, che fornisce anche newsfeed personalizzati e post.

Il prezzo funziona su una struttura a più livelli, con il livello più basso a $ 2 per dipendente al mese, incentrato sui servizi base di tempo e di presenza, con il livello Premium che offre tutti i servizi che costano $ 3 per dipendente al mese. C’è anche una versione di prova gratuita disponibile.

  • Puoi iscriverti al Vice qui

Credito immagine: Replicon

5. Replicon Time and Presendance

Sii produttivo con la tua pianificazione del turno

La forza lavoro distribuita copre i dipendenti e gli appaltatoriChatbot per domande facili

Replicon Time and Attendance è una delle numerose piattaforme software di produttività ed efficienza offerte dall’azienda. Si rivolge principalmente alle aziende con una forza lavoro distribuita che altrimenti potrebbero essere difficili da gestire con un singolo sistema. Ciò include non solo i lavoratori a tempo pieno e part-time, ma anche i dipendenti a distanza, gli appaltatori e gli operatori sul campo, che possono essere gestiti utilizzando un sistema di cloud centralizzato.

Il servizio può coprire tutti gli aspetti del monitoraggio del tempo, non ultimo l’ingresso / l’orologio, le pause e il monitoraggio delle attività. Si occupa anche di gestione delle assenze, tra cui un’opzione self-service per il tempo libero, nonché assegnazioni di turno e pianificazione più disponibilità. Tutto può essere riunito per il libro paga, anche dove i codici di retribuzione e imposta possono variare, rendendo più facile la gestione della produttività del team e dei costi di manodopera.

La gestione può essere ottenuta tramite un’interfaccia web, anche se i dipendenti possono facilmente effettuare richieste di cambi di turno e aumentare le query tramite un’app mobile. La piattaforma di comunicazione include anche un chatbot per comunicare attraverso la disponibilità e il diritto, oltre a rispondere alle domande di base secondo necessità.

La piattaforma Time and Presence di Replicon può essere integrata con QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP e Oracle, oltre che con altri software di produttività ed efficienza di Replicon.

È disponibile una versione di prova gratuita, anche se dovrai contattare un rappresentante di vendita per i prezzi.

  • Qui puoi iscriverti a Replicon Time and Attendance