L’outsourcing delle risorse umane (risorse umane) offre l’opportunità di ridurre i costi amministrativi. Ci sono livelli di differenza disponibili, dalla semplice copertura delle buste paga di base, ai servizi PEO completi che consentono di esternalizzare tutti gli aspetti delle risorse umane.
Naturalmente, esiste anche un software per le risorse umane che può essere utilizzato in casa per semplificare l’amministrazione. Tuttavia, le ragioni per cui le risorse umane potrebbero essere esternalizzate sono molte, ma i costi sono una preoccupazione fondamentale.
Non si tratta solo di un costo amministrativo diretto per la gestione delle risorse umane, ma anche di formazione e specializzazione, oltre che legale e di conformità, nonché di spazi per uffici necessari per ospitare tutto il personale delle risorse umane che può diventare particolarmente costoso nelle principali città.
Inoltre, le società di outsourcing delle risorse umane possono vantare personale con anni o decenni di esperienza, nonché team legali per garantire la conformità. Inoltre, le aziende che gestiscono numerosi dipendenti in diverse società possono negoziare speciali pacchetti di compensazione che forniscono anche un valore aggiunto.
Nel complesso, mentre alcune persone potrebbero vedere le risorse umane come un lavoro necessario, altre aziende sono felici di fornire quel servizio con vantaggi aggiuntivi a un costo che può essere ben al di sotto del costo di impostazione dei servizi di risorse umane in casa.
Ecco quindi i fornitori di servizi che riteniamo offrano il meglio nell’outsourcing delle risorse umane.
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(Credito immagine: ADP)
1. Servizi completi ADP
Il grande fornitore per le imprese
Servizio nazionale Per piccole o grandi aziende certificato IRS
ADP Comprehensive Services è progettato per le grandi aziende che vogliono concentrarsi maggiormente sulla strategia, oppure potrebbero trarre vantaggio dalle aziende che subiscono una fusione o acquisizione. Il pacchetto di servizi completi consente a un’azienda di esternalizzare tutti i suoi servizi HR ad ADP o solo servizi HR selezionati.
I servizi disponibili includono reclutamento, fidelizzazione e coinvolgimento dei dipendenti, con gestione delle prestazioni e benchmarking delle retribuzioni. ADP è inoltre in grado di gestire tutti gli aspetti dell’amministrazione delle prestazioni, dalle connessioni dei vettori e i rapporti di idoneità, all’amministrazione delle iscrizioni, nonché alle nuove assunzioni di assunzioni e di eventi a vita, e tutte gestite secondo le linee guida COBRA. ADP può anche garantire la conformità con i quadri legali, non ultimo ACA e FMLA.
Naturalmente, ADP può anche prendere in carico l’amministrazione delle buste paga per ridurre il rischio di conformità, non solo per quanto riguarda la gestione dei tempi e delle presenze, ma anche per quanto riguarda le modifiche fiscali federali e statali, oltre a offrire una guida proattiva sulle migliori pratiche.
Nel complesso, ADP è uno dei più grandi nomi dell’outsourcing delle risorse umane, ma il pacchetto di servizi completi per l’outsourcing delle risorse umane è progettato per le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 1-1000 +.
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(Credito immagine: partner G&A)
2. Partner G&A
Soluzioni per le risorse umane confezionate o individuali
Servizio nazionale Servizi confezionati o individuali certificati IRS
La soluzione per le risorse umane a servizio completo dei partner di G&A offre un’alternativa in outsourcing per le aziende per la gestione e l’amministrazione dei servizi delle risorse umane, delle buste paga e dei benefici per i dipendenti. Lo eseguono utilizzando la propria piattaforma tecnologica per le risorse umane, Worksight, che offre SaaS (Software as a Service) che funziona con la tecnologia SSO (Single Sign On).
Utilizzando Worksight, G&A è in grado di coprire tutti gli aspetti del reclutamento, dell’onboarding, delle ore e delle presenze, la gestione delle prestazioni, l’iscrizione ai benefici e la gestione delle prestazioni. Per il reclutamento, G&A utilizza un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) che consente loro di effettuare ricerche nei database dei candidati online al fine di creare descrizioni delle mansioni e pacchetti di indennità adatti al posto. G&A può selezionare i candidati e consentire loro di comunicare attraverso il processo di reclutamento.
La piattaforma Worksight consente di firmare e archiviare tutti i moduli di assunzione direttamente nel sistema e fornisce aggiornamenti in tempo reale sul processo di assunzione dei dipendenti. Il sistema di orari e presenze consente ai dipendenti di eseguire il cronometraggio digitale e di gestire tutti gli aspetti della creazione e gestione degli orari, nonché le vacanze e le malattie.
I partner G&A forniscono anche una guida esperta su una serie di altre questioni, non ultimo la sicurezza sul lavoro, la riforma dell’assistenza sanitaria e l’amministrazione delle prestazioni su misura per ponderare le posizioni più necessarie secondo necessità.
Nel complesso, i partner G&A offrono una vasta gamma di servizi, che possono essere raggruppati in un’unica soluzione o lavorati individualmente a seconda dei servizi HR di cui hai bisogno.
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(Credito immagine: Insperità)
3. Insperità
Piani di risorse umane a servizio completo
Assistenza nazionale Livelli di piano diversi certificati IRS
Insperity offre soluzioni di outsourcing delle risorse umane in base a due piani principali: il primo è composto da 5-149 dipendenti e il secondo da 150-5000 dipendenti. Entrambi coprono tutte le nozioni di base sulle risorse umane, non ultimo l’amministrazione e le retribuzioni delle risorse umane, la gestione e la conformità dei rischi, i benefici, nonché la formazione e la gestione dei dipendenti. La differenza principale tra i programmi è un caso in cui il focus del servizio e ovviamente il prezzo.
Il primo piano per le piccole imprese è una soluzione a servizio completo focalizzata sulla fornitura di un piano di gestione delle risorse umane forte, stabile e supportato in primo luogo, pur essendo in grado di offrire prestazioni assicurative normalmente previste con una società Fortune 500. Insperity utilizza anche una propria piattaforma software per gestire tutti gli aspetti della gestione stipendi, contabilità e amministrazione dei costi, per non parlare del deposito fiscale. Come previsto, forniscono anche supporto e consulenza per problemi di conformità e responsabilità, nonché la gestione delle prestazioni.
Il secondo piano per le aziende di medie e grandi dimensioni offre gli stessi servizi ponendo l’accento sulla produttività e sulla redditività, non ultimo per lavorare per prevenire l’espansione dell’IT e le inefficienze che necessariamente affliggono i sistemi aziendali quanto più diventano grandi. L’obiettivo è fornire un inventario dettagliato dei costi e gestirli per garantire la certezza del budget. Ciò è particolarmente rilevante laddove un’azienda possa essere coinvolta in una fusione o acquisizione e debba integrare dipendenti di diversi sistemi di gestione stipendi in uno.
Complessivamente, Insperity offre una soluzione ad ampio raggio e, sebbene siano stati menzionati due piani diversi, Insperity fornisce anche servizi individuali per le risorse umane, come richiesto.
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(Credito immagine: Paychex)
4. Paychex
Soluzioni per le risorse umane basate sui dati
Diversi livelli di servizio disponibili Buona suite di servizi Accreditata da IRS ed ESAC
Paychex offre sia consulenza sulle risorse umane sia servizi di outsourcing delle risorse umane e servizi PEO. Ciò significa che puoi guardare a diversi livelli di servizio in base alle tue esigenze aziendali, dal semplice chiedere una guida su come ottimizzare al meglio i flussi di lavoro delle risorse umane esistenti, esternalizzare completamente tutte le tue risorse umane e le tue esigenze occupazionali a Paychex.
Come previsto, Paychex offre tutti i servizi previsti in termini di gestione delle risorse umane, gestione degli stipendi e delle prestazioni, nonché servizi di conformità e legali. Laddove Paychex differisce dalla concorrenza, è possibile concentrarsi sulla razionalizzazione digitale ove possibile, al fine di garantire la massima efficienza e produttività in tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane.
Ad esempio, con Paychex Flex è possibile gestire facilmente l’assicurazione sanitaria aziendale, i piani di sezione 125, 401 (k) e altri benefici per i dipendenti da un’unica piattaforma online. Le modifiche possono essere apportate in tempo reale e configurate in modo che i dipendenti possano accedere facilmente alle informazioni senza doverle richiedere.
L’intero processo significa che viene dedicato meno tempo alle attività amministrative di basso valore, ottimizzando le procedure esistenti. Inoltre, è anche più facile cercare approfondimenti attuabili per migliorare l’efficienza, con l’analisi automatizzata per funzionare attraverso il sistema di gestione delle risorse umane Paychex per rivelare le tendenze e fornire report personalizzati.
Nel complesso, Paychex è un’altra società forte con una solida suite di servizi e, ancora meglio, puoi selezionare facilmente il giusto livello di servizio per la tua azienda.
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(Credito immagine: TriNet)
5. TriNet
Il fornitore flessibile con approfondimenti del settore
Opzioni di servizio flessibili Esperienza e competenza nel settore Accreditato
TriNet offre una gamma di servizi per le risorse umane, tra cui consulenza sulle risorse umane, gestione delle indennità, servizi di gestione stipendi, mitigazione dei rischi, il tutto gestito attraverso un’unica piattaforma software. Possono anche fornire app mobili per le spese dei dipendenti, la gestione dei tempi, i salari e le indennità. Questi servizi possono essere presi in pacchetti insieme, come singoli servizi in outsourcing, o anche una PEO a pieno servizio (Professional Employer Organization) come richiesto.
Ciò che distingue TriNet un po ‘di più dalla concorrenza è che i suoi consulenti hanno esperienza nel settore specialistico, non ultimo in architettura e ingegneria, consulenza, servizi finanziari, scienze della vita, produzione, marketing, vendita al dettaglio, tecnologia e organizzazioni non profit. L’obiettivo è assicurarsi che questa esperienza si traduca in approfondimenti attuabili specifici per la tua azienda e quindi contribuire a migliorare alcuni aspetti dell’efficienza, dei flussi di lavoro o della produttività.
Un altro vantaggio di TriNet è che addebita su base per dipendente, piuttosto che come percentuale del personale. Ciò significa che i costi delle risorse umane sono prevedibili e coerenti, il che può essere particolarmente vantaggioso per le piccole imprese che devono avere un’idea molto chiara dei costi. TriNet è anche in grado di lavorare a proprio agio con aziende di diverse dimensioni, adattando i piani di conseguenza, anche se alcuni servizi potrebbero richiedere un minimo di dipendenti per renderli economicamente utili.
Nel complesso, TriNet è un fornitore flessibile in grado di offrire approfondimenti del settore fornendo al contempo una gamma completa di servizi di outsourcing delle risorse umane.
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Altre opzioni di outsourcing delle risorse umane
Esiste un gran numero di diversi fornitori di outsourcing delle risorse umane là fuori, più di quanto siamo stati in grado di coprire qui finora. Alcune di queste aziende si rivolgono maggiormente alle piccole imprese, ma altre si concentrano su aziende più grandi e quindi hanno un numero minimo di dipendenti con cui lavorare.
Pertanto, per aiutarti a trovare il servizio risorse umane adatto a te, abbiamo elencato di seguito altre importanti società di outsourcing delle risorse umane che vale la pena provare:
XcelHR offre una gamma di soluzioni per le risorse umane in outsourcing, tra cui la gestione delle risorse umane, la gestione dei salari e delle imposte, l’acquisizione di talenti, l’amministrazione delle indennità, i servizi pensionistici e la gestione dei rischi.
Justworks è una società di servizi completi che può fornire supporto e consulenza in base alle esigenze. Le loro principali prestazioni di servizio includono buste paga, vantaggi e conformità, oltre alle attività di routine delle risorse umane.
Abel HR è un fornitore di risorse umane che può offrire una fornitura di servizi completa come PEO o supportare esigenze specifiche con servizi disponibili per buste paga, assicurazioni e altri benefici, nonché altre soluzioni esternalizzate.
Acadia HR è in grado di fornire una gamma completa di servizi di supporto e gestione delle risorse umane per aziende di tutte le dimensioni, che coprono tutto, dalle buste paga e la conformità, all’assunzione e alla formazione.
