Per alcune persone, l’idea di lavorare da casa è un sogno assoluto. Evita il pendolarismo in ufficio, significa che puoi lavorare comodamente da una sedia che hai scelto per te stesso e ti viene data una maggiore flessibilità su come e quando lavori. Per cominciare scoprirai che lavorare da casa richiede un po ‘di tempo per abituarsi e, tra le cose più difficili, sviluppare l’autodisciplina per lavorare, ma anche addestrare gli altri a casa a non disturbarti.

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Sebbene sia preferibile lavorare in ufficio in molti modi, è importante affrontare il lavoro da casa nel modo giusto e con gli strumenti giusti o rischi di essere incredibilmente improduttivo. Lavorare a casa inevitabilmente significa lavorare online e abbracciare qualcosa di ciò che il cloud ha da offrire. Mentre gli strumenti di cui hai bisogno varieranno a seconda della natura precisa del tuo lavoro, ci sono alcuni programmi e opzioni che saranno applicabili alla maggior parte delle persone.

Qui abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e indicazioni per il software che potresti trovare utile, oltre a mostrarti le funzionalità di Windows 10 che sono particolarmente utili.

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1. Usa Focus Assist per evitare distrazioni

Ci sono più distrazioni a casa, quindi ha senso fare tutto il possibile per rimanere concentrati. Windows 10 include Focus Assist che può essere utilizzato per limitare il numero di notifiche visualizzate, sperando che ti aiuti a rimanere in pista. Fai clic sul pulsante di notifica all’estrema destra della barra delle applicazioni, quindi fai clic sull’icona Focus Assist per alternare tra la modalità di allarme, la modalità di avviso di priorità o la disattivazione.

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2. Tieni le cose separate con i desktop virtuali

Se stai utilizzando un computer di casa per lavoro, probabilmente avrai file e applicazioni personali e aziendali insieme. Puoi usare i desktop virtuali per tenerli separati per semplicità, ma anche per ridurre le distrazioni. Premi [Windows] + [Ctrl] + [D] per creare un nuovo desktop e [Windows] + [Ctrl] con i tasti freccia per spostarti tra di loro. Puoi anche premere [Windows] + [Tab] per accedere a Task View che include desktop virtuali nella parte superiore dello schermo.

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3. Resta organizzato con Microsoft To Do

Esistono molte app che possono essere utilizzate per gestire progetti e liste di cose da fare, ma Microsoft To Do è una delle migliori, in particolare dopo aver abbracciato gran parte di Wunderlist. Non solo è possibile utilizzare To Do per mantenere il proprio carico di lavoro, ma anche collaborare a progetti condividendo le proprie attività e fare elenchi con i colleghi. Puoi scaricare l’app da Microsoft Store gratuitamente e sono disponibili anche app mobili per lavorare in mobilità.

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4. Mantieni videoconferenze con Zoom

Mentre puoi rimanere in contatto con i colleghi al telefono, la videoconferenza è spesso un’opzione migliore. È possibile utilizzare la videoconferenza Zoom gratuitamente per riunioni della durata massima di 40 minuti, con un massimo di 100 partecipanti. Oltre a chat video e vocali, puoi anche inviare messaggi di testo, condividere una lavagna collaborativa e condividere i contenuti del tuo schermo con altri. Potresti trovarti che ti piaccia più delle riunioni faccia a faccia!

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5. Utilizzare l’archiviazione cloud per condividere i file

Ci saranno quasi certamente momenti in cui dovrai lavorare in collaborazione con gli altri, anche quando lavori da casa. Ciò spesso implica la condivisione di file con i colleghi e, sebbene tu possa inviare i file via e-mail avanti e indietro, è molto più facile usare qualcosa come Google Drive. Non solo puoi archiviare i file nel cloud e condividerli con le persone, ma puoi anche modificare i file online e persino collaborare contemporaneamente utilizzando Google Documenti, Fogli e Presentazioni.

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6. Gestisci il tuo tempo con PowerPom

Il metodo di gestione del tempo noto come tecnica Pomodoro esiste da decenni. Ti aiuta a fare il lavoro senza annoiarti, spazzarti via o dimenticare di fare delle pause. Utilizzando una speciale tecnica di temporizzazione, tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare può essere suddiviso in una serie di blocchi gestibili che ti terranno concentrato. Esistono molti strumenti che aderiscono alla tecnica, ma uno dei migliori è PowerPom, che può essere scaricato gratuitamente da Microsoft Store.

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7. Resta al sicuro con il software antivirus

Lavorare da casa inevitabilmente significa lavorare online, e più tempo trascorri online, maggiore è il rischio che affronti da virus e malware – quindi è più importante che mai che tu sia protetto. Windows 10 include numerose funzionalità di protezione in Sicurezza di Windows in Impostazioni, ma è una buona idea integrare questo con un software antivirus gratuito o a pagamento per proteggere non solo contro malware, ma anche bloccare siti Web dannosi.

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8. Proteggi il tuo lavoro con i backup

Il backup dei tuoi file è sempre importante, ma quando hai a che fare con file personali e di lavoro sullo stesso computer, hai un doppio incentivo. È possibile utilizzare il software Backup e sincronizzazione di Google Drive, ma è possibile che si esaurisca lo spazio online gratuito per i backup. Un’opzione gratuita per i backup offline è EaseUS Todo Backup Free, che offre una gamma di opzioni di backup tra cui la pianificazione in modo da non doverti ricordare di tenervi aggiornati.

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